МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Белорусский национальный технический университет Республиканский институт инновационных технологий Кафедра «Информационные технологии» В.Ф.Одиночко MICROSOFT WORD 2010 Учебно-методическое пособие для студентов и слушателей системы повышения квалификации и переподготовки Электронный учебный материал Минск 2013 2 УДК 004.67(076.9) ББК 32.973.26я7 О 42 Авторы: В.Ф.Одиночко, доцент кафедры «Информационные техноло- гии» РИИТ БНТУ; Рецензенты: С.И.Пармон, кафедра «Программное обеспечение вычисли- тельной техники и автоматизированных систем» Белорусского национального технического университета, старший преподаватель. И. В. Остапенко, кафедра «Организация упаковочного произ- водства» Белорусского национального технического университета, старший преподаватель. Практикум разработан в соответствии с типовой програм- мой по дисциплине «Информатика», содержит подробное описание процесса выполнения восьми практических работ в текстовом про- цессоре MICROSOFT WORD 2010. Издание предназначено для слушателей учреждений систе- мы повышения квалификации и переподготовки кадров, а также для студентов. Белорусский национальный технический университет пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь Тел.(017) 292-77-52 факс (017) 292-91-37 Регистрационный № БНТУ/РИИТ – © БНТУ, 2013 © Одиночко В.Ф., 2013 © Одиночко В.Ф., компьютерный дизайн, 2013 3 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................ 4 1 НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ, СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ....................................................................................... 5 1.1 Запуск программы .......................................................................... 5 1.2 Настройка программы .................................................................. 5 1.3 Создание текстового документа .................................................. 8 1.4 Сохранение документа................................................................. 12 2 ЗАМЕНА СИМВОЛОВ, СНОСКИ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА ................................................................................................................ 13 2.1 Присвоение нестандартным символам комбинаций клавишей .............................................................................................. 14 2.2 Замена символов ........................................................................... 15 2.3 Сноски............................................................................................. 16 2.4 Границы и заливка ...................................................................... 17 3. ТАБУЛЯЦИЯ, АВТОТЕКСТ, МНОГОКОЛОНОЧНЫЙ ТЕКСТ .................................................................................................. 19 3.1 Табуляция ...................................................................................... 19 3.2 Автотекст ....................................................................................... 20 3.3 Многоколоночный текст ............................................................. 22 4 ТАБЛИЦЫ ........................................................................................ 23 4.1 Создание таблицы ........................................................................ 23 5 СОЗДАНИЕ РИСУНКОВ И ФОРМУЛ ....................................... 29 5.1 Создание рисунков ....................................................................... 29 5.2 Создание математических формул............................................ 36 6 МАКРОСЫ ....................................................................................... 38 6.1 Создание макроса и кнопки на панели инструментов .......... 38 7 СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ .......................................................... 41 8 СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ДОКУМЕНТА .......... 45 8.1 Состав и формат документа ....................................................... 45 8.2 Создание титульного листа ........................................................ 45 8.3 Вставка новых страниц и закладок .......................................... 48 8.4 Создание колонтитулов и нумерации страниц ....................... 49 8.5 Создание оглавления ................................................................... 49 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ..................... 51 4 ВВЕДЕНИЕ Учебно-методическое пособие содержит подробное описание процесса выполнения практических работ в текстовом процессоре WORD 2010. Пособие предназначено как для самостоятельной подготовки студентов заочной формы обучения, так и для проведения практи- ческих занятий со студентами, имеющими различный уровень под- готовки. Создание текстовых документов – наиболее распространенный способ использования персональных компьютеров. С этим сталки- ваются студенты при выполнении курсовых и дипломных работ. Трудно представить сферу деятельности, в которой компьютер не применяется для подготовки и печати документов. Бесспорным лидером в данной области является программа Mi- crosoft Word 2010, которая предоставляет вам все необходимые возможности для создания, редактирования и форматирования тек- ста, создания нумерованных и маркированных списков, таблиц, предметных указателей и оглавлений, а также графических объек- тов. Множество готовых стилей оформления документов, ил- люстраций и таблиц позволяют быстро придать документу профес- сиональный и стильный вид. 5 1 НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ, СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕ- НИЕ ДОКУМЕНТА 1.1 Запуск программы Включите компьютер и загрузите Windows. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в Главном меню выберите пункт Все программы. В открывшемся списке найдите Microsoft Office, затем Microsoft Word 2010 и щелкните левой кнопкой мыши. 1.2 Настройка программы Особенности устройства окна Word 2010 В отличие от Word 2003 в окне Word 2010 (рис. 1.1)вместо пане- лей инструментов присутствует лента с вкладками (1), на которых располагаются различные элементы управления, объединенные в группы, например группа Шрифт (2) на вкладке Главная. Рис. 1.1 3 5 2 1 4 6 Для получения доступа к расширенным настройкам соответству- ющей группы служит кнопка в правом нижнем углу группы, напри- мер кнопка (3) в группе Шрифт на вкладке Главная. В верхней ле- вой области окна присутствует Панель быстрого доступа (4), нуж- ные кнопки на которую всегда можно добавить при настройке программы. В отличие от Word 2007 в окне Word 2010 присутствует меню Файл (5) вместо кнопки Office. Настройка режимов отображения документов Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке Вид. Затем в группе Режимы просмотра документа выберите режим, например Раз- метка страницы и щелкните левой кнопкой мыши. Настройка параметров Word Далее описаны настройки Word, позволяющие выполнить предложенные документы в таком виде, как они отображены на страницах данного методического пособия. Рис. 1.2 7 Щелкните левой кнопкой мыши откройте меню Файл (рис.1.1). Выберите пункт меню Параметры и щелкните левой кнопкой мыши. В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Экран и щелкните левой кнопкой мыши. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране пометьте щелчком левой кноп- ки мыши пункты Знаки табуляции, Пробелы и Знаки абзацев в соответствии с рис. 1.2. Далее в диалоговом окне Параметры Word выберите пункт До- полнительно и щелкните левой кнопкой мыши. В группе Показы- вать содержимое документа пометьте щелчком левой кнопки мы- ши пункт Показывать границы текста. В группе Экран найдите пункт Показывать вертикальную линейку в режиме разметки, и если нет пометки, поставьте её. В группе Экран найдите раскрываю- щийся список Единицы измерения и выберите Сантиметры. Далее в диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Панель быстрого доступа и щелкните левой кнопкой мыши. В раскрывающемся списке Выбрать команды из: найдите пункт Все команды и щёлкните левой кнопкой мыши. В списке Все команды выберите любую команду и сделайте на ней двойной щелчок левой кнопки мыши. Кнопка будет добавлена в список Настройка пане- ли быстрого доступа. Настройка ленты осуществляется аналогично настройке Панели быстрого доступа. Для установки вкладки Разработчик (если она не установлена) в диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Настройка ленты и щелкните левой кнопкой мыши. В диа- логовом окне Параметры Word в правом списке выберите пункт Разработчик и пометьте его щелчком левой кнопки мыши. Для завершения процедуры настройки параметров Word щелк- ните ОК. Отображение горизонтальной и вертикальной линеек Откройте вкладку Вид на ленте (рис. 1.1). В группе Показать выберите пункт меню Линейка и пометьте его щелчком левой кнопки мыши. Горизонтальная и вертикальная линейки будут отоб- ражены в окне Word. 8 Примечание 1. Для отмены установленных параметров необходимо проде- лать аналогичные действия, сбросив соответствующие пометки щелчками левой кнопки мыши. 2. Для отображения на экране всех Непечатаемых знаков форматирования можно щелчком левой кнопки мыши нажать кнопку Отобразить все знаки (Ctrl + *) (рис. 1.3) на вкладке Главная в группе Абзац. Повторный щелчок на этой кнопке приводит к скрытию знаков формати- рования. Установка параметров страницы Откройте вкладку Разметка страницы на ленте (рис. 1.1) щелч- ком левой кнопки мыши. В группе Параметры страницы раскрой- те список Ориентация, выберите пункт Книжная и щелкните ле- вой кнопкой мыши. В группе Параметры страницы раскройте список Размер и выберите размер бумаги А5. В группе Параметры страницы раскройте список Поля, найдите пункт Настраиваемые поля и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Параметры страницы и установите поля: верхнее – 1,8; нижнее – 2,2; левое – 1,7; правое – 1,7. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке ОК. 1.3 Создание текстового документа Переключение (изменение раскладки) клавиатуры В строке состояния в нижней части рабочего окна Word нахо- дится кнопка Язык, надпись на которой соответствует языку, уста- новленному в данный момент на клавиатуре. Для переключения клавиатуры с русской раскладки на английскую (или с английской на русскую) щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе клавиа- туры (Ru, En) на панели задач рабочего стола Windows. Можно также использовать комбинацию двух клавиш Alt + Shift или Ctrl + Shift на клавиатуре в зависимости от настройки Windows. Выбор шрифта Шрифт Times New Roman и его размер 11 выберите из комбини- рованных списков в группе Шрифт на вкладке Главная на ленте. Рис. 1.3 9 Рис. 1.5 Набор текста с клавиатуры Наберите текст в соответствии с образцом (рис. 1.4). Слово Об- разец не набирайте. При наборе текста пользуйтесь нижеперечисленными рекомен- дациями: Для ввода прописных (заглавных) букв нажимайте и удерживай- те нажатой клавишу Shift. Для набора текста прописными буквами нажмите на клавиатуре клавишу Caps Lock (убедитесь, что соответствующий индикатор в правой верхней части клавиатуры включен). После набора пропис- ных букв отключите Caps Lock. Для перехода к началу следующего абзаца после завершения предыдущего нажимайте Enter на клавиатуре. После каждого слова и знака препинания нажимайте клавишу Пробел только один раз! Для перехода к началу строки в пределах абзаца нажимайте Shift + Enter на клавиатуре. Цельность абзаца при этом нарушена не будет. Для добавления нового абзаца перед уже набранным абзацем переводите текстовый курсор в позицию (точку вставки), перед которой необходимо вставить абзац и нажимайте клавишу Enter на клавиатуре. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить (рис. 1.5) на Панели быстрого до- ступа (рис. 1.1). Рис. 1.4 10 Выравнивание текста по ширине и его форматирование Выделите весь набранный документ (не отменяйте выделение до окончания форматирования) и отформатируйте его в соответ- ствии с образцом на рис. 1.11. Для этого: 1) для установки отступа 1 см во всех абзацах документа (в данном документе четыре абзаца) подведите указатель мыши к маркеру Отступ первой строки на горизонтальной линейке, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перетащите мар- кер вправо (рис. 1.6). Отпустите левую кнопку мыши. 2) подведите указатель мыши к кнопке Выровнять по ширине (Ctrl + J) в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 1.7) и щелк- ните на ней левой кнопкой мыши; 3) подведите указатель мыши к кнопке Курсив (Ctrl + I) в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 1.8) и щелкните на ней левой кнопкой мыши; 4) откройте окно диалога Абзац щелчком на кнопке расширенных настроек (см. рис. 1.1) в группе Абзац. В окне диалога Абзац установите интервалы в соответствии с рис 1.9; Отступ первой строки Рис. 1.6 Рис. 1.7 Выровнять по ширине Курсив Рис. 1.8 11 5) отмените выделение текста щелчком левой кнопки мыши в лю- бом месте документа; 6) выделите весь текст, кроме первого абзаца; 7) раскройте список Маркеры в группе Абзац на вкладке Глав- ная, выберите тип маркера в соответствии с рис. 1.10 и щелкни- те левой кнопкой мыши; 8) отмените выделение текста; Рис. 1.9 Интервал между абзацами Интервал междустрочный Рис. 1.10 12 9) откройте вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы раскройте список Расстановка переносов, выбери- те пункт Авто и щелкните левой кнопкой мыши. 10) выделите первый абзац; 11) раскройте список Регистр в группе Шрифт на вкладке Глав- ная, выберите пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и щелкните левой кнопкой мыши; отмените выделение первого абзаца. 12) сравните набранный и отформатированный вами документ с образцом (рис. 1.10). Ваш документ должен полностью соответ- ствовать образцу и не должен иметь синтаксических и грамма- тических ошибок. Примечание Нумерованный список оформляется аналогично, как и маркиро- ванный. 1.4 Сохранение документа Документы, созданные в соответствии с указаниями данного ме- тодического пособия сохраняйте в виде файлов в заранее созданной своей папке. Файлу должно быть присвоено имя – номер главы данного методического пособия. Папка должна иметь имя – вашу фамилию и должна быть размещена в папке Мои документы. Для сохранения, созданного в главе 1 документа, откройте меню Файл. Выберите пункт Сохранить как в меню и щелкните левой кнопкой мыши. В окне Сохранение документа (рис. 1.11) в поле Имя файла напишите цифру 1. Проследите, чтобы в текстовом по- ле Тип файла была запись Документ Word. В окне диалога Со- хранение документа найдите и двойным щелчком откройте свою папку. При поиске своей папки используйте кнопки: Переход на один уровень вверх, Переход на один уровень вниз, Мои доку- менты, Рабочий стол, а также Список доступных объектов (рис. 1.11). Щелкните на кнопке Сохранить. Документ будет сохранен в вашей папке на жестком диске в виде файла под именем 1. Примечание После проверки преподавателем проделанной вами работы файл должен быть удален из вашей папки, Для этого нужно файл выделить и нажать комбинацию клавишей Shift / Delete на клавиа- туре. 13 Рис. 1.11 Переход на один уровень вверх Список доступных объектов Кнопка Мои документы Имя файла Тип файла Переход на один уровень вниз 14 2 ЗАМЕНА СИМВОЛОВ, СНОСКИ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА 2.1 Присвоение нестандартным символам комбинаций клавишей Любому нестандартному символу может быть присвоена комбинация клавишей на клавиатуре. Процедуру присвоения символу комбинации клавишей рассмотрим на примере строчной буквы «ў» На вкладке Вставка, в группе Символы раскройте список Сим- вол, выберите пункт Другие Символы и щелкните левой кнопкой мыши. Окно диалога Символ (рис. 2.1) по умолчанию откроется на вкладке Символы. В комбинированном списке Шрифт: выберите Обычный текст. Затем в комбинированном списке строке Набор: выберите Кириллица. Выберите в таблице символов строчную букву «ў» и выделите ее щелчком левой кнопкой мыши. Рис. 2.1 Код символа Сочетание клавиш… 15 Щелчком левой кнопки мыши на кнопке Сочетание клавиш… (рис. 2.1) откройте окно диалога Настройка клавиатуры. Нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее нажатой нажмите кла- вишу с русской буквой «у» (в окне диалога Настройка клавиату- ры в поле Новое сочетание клавиш появится запись Ctrl + Е). Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Назначить. В поле Те- кущее сочетание клавиш появится запись Ctrl+Е. Закройте окно диалога Настройка клавиатуры щелчком на кнопке Закрыть в этом окне. При наборе текста букву «ў» пишите, нажимая комбинацию двух клавишей Ctrl + у. Примечание Все символы имеют коды, которые можно использовать при наборе текста. Обратите внимание (рис. 2.11), что букве «ў» соот- ветствует код Alt + 0162. Поэтому вводить букву «ў» можно удер- живая нажатой клавишу Alt и набирая цифры кода 0162 на допол- нительной цифровой клавиатуре, предварительно включенной кла- вишей Num Lock (должен светиться соответствующий индикатор). 2.2 Замена символов Процедуру замены символов в набранном документе рассмотрим на примере замены символа «и» на символ «i» Наберите стихотворение на русской раскладке клавиатуры на белорусском языке, используя русские буквы «и» (рис. 2.2). На вкладке Главная в группе Редактирование щелчком левой кнопкой мыши на пункте Заменить откройте окно диалога Найти и заменить (рис. 2.3). В окне диалога Найти и заменить, на вкладке Заменить (рис. 2.3) впишите в текстовом поле Найти: символ и, а в поле За- менить на: впишите символ i (символ i наберите на английской раскладке клавиатуры). Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Рис. 2.2 16 Заменить все. Word произведёт замену всех символов «и» на сим- волы «i» во всем документе (в данном конкретном случае произой- дет всего одна замена в слове шляхi!..). Закройте окно диалога Найти и заменить. 2.3 Сноски Процедуру вставки обычной сноски рассмотрим на примере сноски к слову вандол. Для этого поместите курсор после слова вандол. На вкладке Ссылки в группе Сноски щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Вставить сноску. После слова Вандол появится номер сноски «1» (рис. 2.4), а в нижней части текущей страницы появится номер сноски и текстовое поле для ввода текста сноски. Введите с клавиатуры в это текстовое поле текст сноски: Вандол – роў, вузкая глыбокая далiна, тут у сэнсе калдобiны. Подведите указатель мыши к номеру сноски в тексте (рис. 2.4), по- дождите появления всплывающей подсказки. Рис. 2.4 Всплывающая подсказка Номер сноски и i Заменить все Рис. 2.3 17 Примечание Для вставки сносок можно использовать окно диалога Сноски, которое открывается щелчком на кнопке расширенных настроек в группе Сноски на вкладке Ссылки. Приемы форматирования номера и текста сноски не отли- чаются от приемов форматирования обычного текста. Для удаления сноски нужно выделить номер сноски в тексте и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Удалите сноску. Текст стихотворения не удаляйте. 2.4 Границы и заливка Выделите текст стихотворе- ния, включая знак абзаца после слова «вандол…». Раскройте список Границы щелчком ле- вой кнопки мыши в группе Аб- зац на вкладке Главная. Выбе- рите пункт Внешние границы (рис. 2.5) и щелкните левой кнопкой мыши. Появятся внеш- ние границы вокруг стихотво- рения (рис. 2.6). Не отменяя выделения тек- ста, подведите указатель мыши к маркеру Отступ справа на горизонтальной линейке (рис. 2.7), нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой переместите маркер и вместе с ним правую границу влево (см. образец, рис. 2.8). Не отменяйте выделение тек- ста! Измените стиль и размер шрифта, используя панель ин- струментов Форматирование. Установите шрифт, например, Arial Black, размер 11. Рис. 2.5 18 Не отменяйте выделения текста! Произведите заливку выделенного текста внутри внешних границ. Для этого щелчком мыши раскройте список Заливка в группе Абзац на вкладке Главная и выберите цвет заливки Белый, Фон 1, более темный оттенок 25% (рис. 2.9) и щелкните левой кнопкой мыши. Щелчком мыши в любом свободном месте окна отмените выде- ление текста и сравните полученный вами результат с рис. 2.10. Сохраните созданный вами документ в вашей папке под именем 2. Рис. 2.7 Отступ справа Рис. 2.8 Рис. 2.6 Рис. 2.10 Рис. 2.9 19 3. ТАБУЛЯЦИЯ, АВТОТЕКСТ, МНОГОКОЛОНОЧНЫЙ ТЕКСТ 3.1 Табуляция Процедуру использования инструмента табуляция рассмотрим на примере создания столбцов выровненных в соответствии с об- разцом (рис.3.1) Наберите заголовок «Результаты вычислений» и нажмите En- ter на клавиатуре. Обведите заголовок внешними границами и сделайте заливку (рис. 3.1). Введите знак абзаца под заголовком. Установите маркеры табуляции на горизонтальной линейке в со- ответствии с рис. 3.2. Рис. 3.1 Рис. 3.2 Кнопка выбора маркера табуляции По левому краю По центру По разделителю По правому краю 20 Для этого щелчками на Кнопке выбора маркера табуляции выбирайте нужный маркер и затем щелкайте левой кнопкой мыши в нужном месте на горизонтальной линейке (рис. 3.2). Нажимая один раз клавишу Таб на клавиатуре перед вводом каждого числа наберите числа в соответствии с образцом (рис. 3.1). После ввода четвертого числа в строке нажимайте клавишу Enter. Установите вертикальную черту между вторым и третьим столб- цами чисел. Для этого, выделите весь текст, кроме заголовка. Поль- зуясь кнопкой выбора маркеров табуляции, выберите маркер верти- кальной черты (рис. 3.3) и щелчком мыши установите его на гори- зонтальной линейке. Щелкните ОК. Примечания Для удаления маркера табуляции с горизон- тальной линейки необходимо подвести к нему ука- затель мыши, нажать левую кнопку мыши и удер- живая ее нажатой стащить маркер с линейки вниз. 3.2 Автотекст Использование инструмента Автотекст позволяет вставлять в документ заранее подготовленные текстовые блоки, что позволяет ускорить процесс создания документа. Наберите текст в соответствии с образцом (рис. 3.4). Например, строку «Вось тут и жывi!» нужно внести в Авто- текст. Для этого выделите фрагмент «Вось тут i жывi!». Раскройте список Экспресс-блоки в группе Текст на вкладке Вставка, выбе- рите пункт Автотекст. В подменю Общие щелкните Сохранить Рис. 3.4 Рис. 3.3 21 выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. В окне диалога Создание нового стандартного блока щелкните ОК. Раскройте список Экспресс-блоки в группе Текст на вкладке Вставка, выберите пункт Организатор стандартных блоков и в окне диалога Организатор стандартных блоков найдите запись Вось тут и. Закройте окно диалога Организатор стандартных блоков щелчком на кнопке Закрыть. Наберите еще восемь строк стихотворения в соответствии с рис. 3.5 (текст должен быть одноколоночный). Обратите внимание, что после набора слова Вось будет появ- ляться подсказка (автотекст), для ввода которого достаточно нажать клавишу Enter на клавиатуре (рис. 3.6). Следующие (последние) четыре строки стихотворения не наби- райте. Используйте копирование. Для этого выделите первые четы- ре строки текста (кроме заголовка и фамилии автора), щелкните на кнопке Копировать на вкладке Главная (см. рис. 1.1) Поместите курсор (точку вставки) в конец последней, нажмите Enter и щелч- ком на кнопке Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Глав- ная вставьте выделенные строки в текст из буфера обмена. Рис. 3.5 22 3.3 Многоколоночный текст Для преобразования одноколоночного текста в двухколоночный выделите текст стихотворения (заголовок стихотворения, фамилию автора и знак абзаца в последней строке стихотворения не выделяй- те). Раскройте список Колонки в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы, выберите пункт Две и щелкните ле- вой кнопкой мыши. Сравните полученный вами результат с рис. 3.5. Наберите текст в соответствии с образцом (рис. 3.7). При вы- полнении задания используйте табуляцию и таблицу символов. Рис. 3.7 Рис. 3.6 23 4 ТАБЛИЦЫ 4.1 Создание таблицы Раскройте список Таблица в группе Таблицы на вкладке Вставка, выберите пункт Вставить таблицу. В окне диалога Вставка таблицы укажите число столбцов (2) и число строк (5). Щелчком на кнопке OК вставьте таблицу (рис. 4.1). Примечание Если размеры таблицы не превышают 10×8 ячеек, то для вставки таблицы можно воспользоваться шаблоном в списке Таблица. Установите ширину первого столбца – 2 см, второго – 5 см. Для этого подведите указатель мыши (рис. 4.2) к маркеру Перемещение столбца таблицы (указатель мыши при этом должен принять вид двунаправленной горизонтальной стрелки) или к вертикальной гра- нице разделяющей столбцы (указатель мыши должен принять вид, показанный на рис. 4.3). Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перета- щите границу влево до совпадения маркера Перемещение столбца таблицы с цифрой 2 на горизонтальной линейке (рис. 4.2). Затем Рис. 4.1 Маркер Перемещение границы столбца таблицы Рис. 4. 2 24 перетащите правую вертикальную границу влево до совпадения маркера Перемещение столбца таблицы с цифрой 7 на горизонтальной линейке. Примечание Правила перемещения границ строк аналогичны правилам перемещения границ столбцов. Если при перемещении границы столбца нажаты и удерживают- ся обе (правая и левая) кнопки мыши, то на горизонтальной линейке будет отображаться ширина столбца. Если при перемещении границы строки нажаты и удерживаются обе (правая и левая) кнопки мыши, то на вертикальной линейке бу- дет отображаться высота строки. Добавьте в таблицу копию первого столбца слева от первого столбца. Для этого поместите указатель мыши в любой ячейке пер- вого столбца и на вкладке Работа с таблицами выберите Макет. В группе Строки и столбцы выберите пункт Вставить слева и щелкните левой кнопкой мыши. Заполните ячейки первой строки таблицы текстом (рис. 4.4). Удалите вставленный столбец. Для этого подведите указатель мыши (рис. 4.5) к верхней ячейке удаляемого столбца (указатель мыши должен принять вид «жирной» стрелки) и выделите столбец щелчком левой кнопкой мыши. На вкладке Работа с таблицами выберите Макет. В группе Строки и столбцы раскройте список Удалить, выберите пункт Удалить столбцы и щелкните левой кнопкой мыши. Удалите весь текст из ячеек таблицы. Для этого выделите табли- цу. Для выделения таблицы поместите указатель мыши в любое ме- Рис. 4.4 Рис. 4.3 25 сто таблицы, затем переместите указатель мыши (рис. 4.6) на значок квадрата с крестообразной стрелкой (указатель мыши должен при- нять вид крестообразной стрелки) и щелкните левой кнопкой. Таб- лица будет выделена. Для удаления содержимого всех ячеек нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Примечание Для удаления содержимого отдельных ячеек их нужно выделить и нажать клавишу Delete на клавиатуре. Удалите таблицу. Для этого выделите ее. На вкладке Работа с таблицами выберите Макет. В группе Строки и столбцы рас- кройте список Удалить, выберите пункт Удалить таблицу и щелк- ните левой кнопкой мыши. Таблица будет удалена. Отмените удаление щелчком левой кнопки мыши кнопке Отме- нить ввод (Ctrl = Z) (см. рис. 1.5) на Панели быстрого доступа. Примечание Квадратный значок с крестообразной стрелкой в верхнем левом углу таблицы (рис. 4.6) используется также для перемещения таб- лицы при нажатой и удерживаемой левой кнопке мыши. Рис. 4.6 Квадрат Квадрат с крестообразной стрелкой Рис. 4.5 Указатель мыши 26 Квадратный значок в нижнем правом углу таблицы (рис. 4.6) ис- пользуется также для изменения размеров таблицы при нажатой и удерживаемой левой кнопке мыши (указатель мыши должен при- нять вид диагональной двунаправленной стрелки). Добавьте в таблицу два столбца справа. Выделите все ячейки третьего столбца кроме первой сверху. Разбейте выделенный фрагмент таблицы на шесть столбцов. Для этого на вкладке Работа с таблицами выберите Макет. В группе Объединение выберите пункт Разделить ячейки и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Разбиение ячеек задайте Число столбцов - 6 и Число строк - 4, убедитесь, что пометка Объеди- нить перед разбиением установлена и щелкните ОК. Измените ширину столбцов и введите текст в ячейки таблицы в соответствии с образцом (рис. 4.7). Для перемещения по ячейкам используйте клавишу Таб или клавиши навигации (клавиши со стрелками) на клавиатуре. Добавьте строку в таблицу. Для этого поместите указатель мыши в любую ячейку нижней строки и на вкладке Работа с таблицами выберите Макет. В группе Строки и столбцы выберите пункт Вставить снизу и щелкните левой кнопкой мыши (рис. 4.8). Рис. 4.7 Рис. 4.8 27 Объедините ячейки № и п/п. Для этого выделите их и на вкладке Работа с таблицами выберите дополнительную вкладку Макет. В группе Объединение выберите пункт Объединить ячейки и щелк- ните левой кнопкой мыши. Аналогичным образом объедините ячейки Фамилия, имя и отчество, а также ячейку Итого со сво- бодной ячейкой во второй строке в соответствии с рис. 4.8. Для установления автоматической нумерации в столбце № вы- делите все ячейки столбца кроме первой сверху и отформатируйте столбец как нумерованный список щелчком левой кнопки мыши на кнопке Нумерация в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.8). Щелкните в любой ячейке таблицы. На вкладке Работа с таблицами выберите дополнительную вкладку Конструктор. В группе Рисование таблиц выберите кнопку Нарисовать таблицу Указатель мыши примет вид каран- даша. Нарисуйте две строки вверху таблицы, воспользовавшись этим инструментом. Щелкните на кнопке Нарисовать таблицу для отмены инструмента Нарисовать таблицу (рис. 4.9). Выделите две верхние строки таблицы, скройте внутренние гра- ницы, впишите текст и отформатируйте ячейки в соответствии с образцом (рис. 4.10), используя инструмент Границы (см. рис. 1.5) и другие инструменты в группах Шрифт и Абзац на вкладке Глав- ная. Обведите таблицу, а также строки «жирной» линией (2,25 пт) в соответствии с рис. 4.10. При этом воспользуйтесь комбинирован- ными списками Стиль пера и Толщина пера, а также инструмен- том Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (рис. 4.9) Стиль пера Толщина пера Рис. 4.9 28 Произведите заливку четырех ячеек правого столбца цветом за- ливки Белый, Фон 1, более темный оттенок 25% (см. рис. 2.10). Отмените отображение всех границ. Для этого выделите всю таблицу и используйте кнопку Нет границы (см. рис. 2.5). Отобразите границы. Для этого выделите таблицу и используйте кнопку Все границы (см. рис. 2.5). Добавьте одну строку снизу таблицы. Выделите все ячейки в до- бавленной нижней строке кроме первой и объедините их. Заполните ячейки таблицы в соответствии с образцом (рис. 4.10). Сравните полученную Вами таблицу с образцом (рис. 4.10). Наберите текст в таблице в соответствии с образцом (рис. 4.11). Примечание Заголовок таблицы впишите в верхнюю строку и затем отмените отображение в этой строке границ слева, справа и сверху Рис. 4.10 Рис. 4.11 29 5 СОЗДАНИЕ РИСУНКОВ И ФОРМУЛ 5.1 Создание рисунков Создания рисунка с использованием автофигур В диалоговом окне Параметры Word (см. 1.2 Настройка про- граммы) выберите пункт Дополнительно, в группе Параметры правки найдите пункт Автоматически создавать полотно при вставке автофигур и снимите пометку, если она установлена. Щелкните на кнопке ОК. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации раскройте список Фигуры. В группе Основные фигуры выберите фигуру Улыбающееся лицо (рис. 5.1) и щелкните левой кнопкой мыши. Щелкните мышью на свободном месте открыто- го окна Word. Рисунок будет вставлен в документ (рис. 5.2). Примечание Восемь маркеров по краям рисунка означают, что он в настоящий момент выделен. Цветной ромб на рисунке рта предназначен для изменения формы фигуры с помощью мыши. Зеленая точка предназначена для поворота ри- сунка на произвольный угол с помощью мыши. Измените размеры рисунка. Для этого подведите указатель мы- ши к одному из угловых маркеров (указатель мыши должен принять вид диагональной двунаправленной стрелки). Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой увеличьте размеры рисунка. Примечание Если во время изменения размеров рисунка удерживать нажатой клавишу Shift, то будут сохранены пропорции изображения. Если во время изменения размеров рисунка удерживать нажатой клавишу Ctrl, то центр изменяемого рисунка будет оставаться на одном и том же месте. Если во время изменения размеров рисунка удерживать нажаты- ми клавиши Shift и Ctrl, то и центр останется на месте и будут со- хранены пропорции. Рис. 5.1 Рис. 5.2 30 Рис. 5.3 Подведите указатель мыши к ромбу, расположен- ному на изображении рта (вид указателя мыши дол- жен измениться на треугольную стрелку). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой изме- ните форму рта, перемещая указатель мыши вверх. Отпустите кнопку мыши (рис. 5.3). Подведите указатель мыши к любому месту внут- ри рисунка (вид указателя мыши должен измениться на крестооб- разную стрелку). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите рисунок. Отпустите кнопку. Рисунок будет перемещен на новое место. Щелкните на рисунке левой кнопкой мыши. На ленте появится вкладка Сред- ства рисования вкладка и дополнительная вкладка Формат. На вкладке Формат.в группе Стили фигур найдите кнопку За- ливка фигуры (рис. 5.4). Щелчком мыши на кнопке с черным треугольником, распо- ложенной справа от кнопки Заливка фигу- ры (рис. 5.4) раскройте палитру (рис. 5.5), выберите цвет Желтый и щелкните левой кнопкой мыши. Цвет рисунка изменится. Снова раскройте палитру, выберите пункт Градиент. В группе Светлые варианты выберите вариант От центра и щелкните левой кнопкой мыши. Заливка рисунка бу- дет изменена (рис. 5.6). Не отменяйте выде- ление рисунка! На вкладке Средства рисования в группе Стили фигур найдите кнопку Кон- тур фигуры. Щелчком мыши на кнопке с черным треугольником, расположенной справа от кнопки Контур фигуры раскройте па- литру, выберите пункт Толщина и в открывшемся меню выберите сплошную линию толщиной 3 пт. Щелкните левой кнопкой мыши. Толщина всех линий на рисунке изменится (рис. 5.7). Рис. 5.4 Рис. 5.5 Рис. 5.7 Рис. 5.6 31 Раскройте список Фигуры в группе Иллюстра- ции на вкладке Вставка, выберите) в группе Вы- носки фигуру Выноска-облако (рис. 5.8) и щелк- ните левой кнопкой мыши. Щелкните мышью на свободном месте открытого окна Word. Выноска будет вставлена в документ. В текстовом поле внутри выноски введите текст «Хочу домой!», выделите его и с помощью инструментов на вкладке Главная уста- новите шрифт Arial размер12, полужирный, выравнивание по цен- тру. Увеличите размер выноски, если надпись не поместилась в вы- носку. Не отменяйте выделение выноски. На вкладке Средства рисования и дополнительной вкладке Формат в группе Эффекты тени найдите кнопку Эффекты тени и щелчком мыши раскройте список, в группе Тень выберите пункт Тень: стиль 1. Щелкните левой кнопкой мыши. Не отменяйте вы- деление выноски. На вкладке Средства рисования в группе Контур фигуры найдите кнопку Толщина, щелчком мыши раскройте список и вы- берите сплошную линию 1 пт. Щелкните левой кнопкой мыши. Не отменяйте выделение выноски. На вкладке Вставка в группе Текст найдите кнопку WordArt, щелчком мыши раскройте список, выберите стиль WordArt в соот- ветствии с рис. 5.9 и щелчком левой кнопкой мыши откройте окно Изменение текста WordArt. Рис. 5.8 Выберите этот стиль Рис. 5.9 32 В окне диалога Изменение текста WordArt вместо Поместите здесь ваш текст введите слово «Колобок». Выделите это слово и выберите в списке Шрифт значение Times New Roman. Нажмите кнопку ОК. В документ будет вставлен объект WordArt. Щелкните левой кнопкой мыши на объекте WordArt. Объект WordArt будет выделен и появится вкладка Работа с объектами WordArt. Не отменяйте выделение объекта WordArt. На вкладке Работа с объектами WordArt в группе Упорядо- чить откройте меню Обтекание текстом, выберите обтекание Сверху и снизу и щелкните левой кнопкой мыши. Подведите указатель мыши к любому месту внутрь созданного объекта WordArt. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите текст WordArt ниже ранее созданного рисунка. Отпу- стите левую кнопку мыши. Не отме- няйте выделение текста WordArt. Для увеличения наклона букв в объ- екте WordArt подведите указатель мы- ши к ромбу, расположенному слева ввер- ху объекта. Нажмите левую кнопку мы- ши и, не отпуская ее, передвиньте мышь вправо, после чего отпустите кнопку. Разместите созданные вами объекты, так как на образце (рис. 5.10). Примечание Если выноска оказалась на заднем плане, выделите её. На вкладке Средства рисования в группе Упорядочить найдите кнопку Переместить вперед, откройте список и щелкните На передний план. Нажмите клавишу Shift и удерживая её нажатой, выделите все три объекта. На вкладке Средства рисования и дополнительной вкладке Формат в группе Упорядочить найдите кнопку Группировать, щелчком мыши раскройте список, выберите пункт Группировать и щелкните левой кнопкой мыши. Не отменяйте выделение сгруппи- рованного объекта. На вкладке Средства рисования и дополнительной вкладке Формат в группе Упорядочить найдите кнопку Обтекание тек- Хочу домой Рис. 5.10 33 стом, щелчком мыши раскройте список, выберите пункт Вокруг рамки и щелкните левой кнопкой мыши. Щелком мыши на свободном месте окна отмените выделение. Создание иллюстрации закончено (рис. 5.10). Работа с рисунками с использованием Print Scrin Создайте новый документ Word. Разверните окно Word на весь экран. Нажмите клавишу Print Scrin на клавиатуре. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Вставить. Выделите вставленный из буфера обмена рису- нок и уменьшите его за один из угловых маркеров так, чтобы он весь был отображен в окне редактирования (рис. 5.11). Не отменяя выделения задайте рисунку обтекание текстом Сверху и снизу. Щелкните на рисунке правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Формат рисунка. В окне диалога Формат рисунка на вкладке Положение в группе Горизонтальное вырав- нивание поставьте пометку по центру. Щелкните ОК. Обрежьте рисунок. Для этого выделите его. На вкладке Сред- ства рисования и дополнительной вкладке Формат в группе Раз- мер найдите кнопку Обрезка, щелчком мыши раскройте список, выберите пункт Обрезка и щелкните левой кнопкой мыши. Рису- Рис. 5.11 34 нок будет выделен маркерами, перемещением которых при нажатой левой кнопки мыши можно выделить нужный фрагмент (рис. 5.12). Не отменяйте выделение объекта. На вкладке Средства рисования и дополнительной вкладке Формат в группе Изменение найдите кнопку Сжать рисунки и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Сжатие рисунков должен быть помечен пункт Удалить помеченные области рисун- ков. Щелкните ОК. Помеченные области будут удалены (рис. 5.13). Рис. 5.12 Рис. 5. 13 35 Примечание Для изменения яркости, контрастности и перекраски ри- сунка можно использовать соответствующие кнопки в группе Из- менение н вкладке Работа с рисунками. Добавьте к рисунку надпись, например Фрагмент. Для этого на вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Надпись, выбе- рите пункт Нарисовать надпись и щелкните левой кнопкой мыши. Указатель мыши примет вид тонкого черного креста. Поместите указатель мыши под рисунком в нужном месте и щелкните левой кнопкой мыши. В появившемся текстовом поле впишите Фраг- мент. На вкладке Работа с надписями и дополнительной вкладке Формат в группе Стили надписей раскройте список Контур фигу- ры и поставьте пометку Нет контура. Измените размер контура надписи. Выделите надпись и рисунок. На вкладке Средства рисования и дополнительной вкладке Формат в группе Упорядочить восполь- зовавшись кнопками Группировать и Обтекание текстом сгруп- пируйте надпись с рисунком и установите обтекание текстом Свер- ху и снизу (рис. 5.14). Рис. 5.14 Фрагмент 36 5.2 Создание математических формул Процедуру создания математических фор- мул рассмотрим на примере создания формулы (рис. 5.15). Переключите клавиатуру на ввод символов латинского алфавита. На вкладке Вставка в группе символы раскройте список Формулы, вы- берите пункт Вставить новую формулу. На лен- те отобразится вкладка Работа с формулами и до- полнительная вкладка Конструктор. На экране отобразится Место для формулы. На вкладке Работа с формулами и дополнитель- ной вкладке Конструктор в группе Структуры раскройте список Диакретические знаки, выбе- рите шаблон Черта сверху и щелкните левой кноп- кой мыши (рис. 5.16). Выделите шаблон и введите с клавиатуры символ х. Щелкните один раз правее символа х. Нажмите пробел на клавиатуре. Нажмите клавишу равно = на клавиатуре. Нажмите пробел на клавиатуре (рис. 5.17). На вкладке Работа с формулами и дополни- тельной вкладке Конструктор в группе Структуры раскройте список Дробь и выбери- те шаблон Вертикальная простая дробь (рис. 5.18). Заполните поля шаблона. Щелкните один раз правее черты дроби (рис. 5.19). На вкладке Работа с формулами и допол- нительной вкладке Конструктор в группе Структуры раскройте список Крупный оператор и выберите шаблон Сумма (рис. 5.20). Заполните верхнее и нижнее поля шаблона. Выделите среднее поле шаблона. На вкладке и выберите Нижний индекс. За- n i ix n x 1 1 Рис. 5.15 Рис. 5.16 Рис. 5.17 Рис. 5.18 Рис. 5.19 Рис. 5.20 37 полните поля шаблона. Щелкните левой кнопкой мыши на свобод- ном месте рядом с формулой. Формула готова. Для сохранения формулы в библиотеке Word щелкните на ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Со- хранить как новую формулу и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Создание нового стандартного блока оставьте все настройки установленные по умолчанию (рис. 5.21). Щелкните ОК. Найти и открыть сохраненную формулу можно на вкладке Рабо- та с формулами в группе Сервис в списке Формулы. Использование надстрочных и подстрочных знаков Наберите с клавиатуры символы С2Н5ОН. Выделите символ 2, нажмите клавишу Ctrl и удерживая ее нажатой выделите символ 5. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на кнопке Под- строчный знак (Ctrl +=). В результате ваших действий на экране отобразится химическая формула этилового спирта С2Н5ОН. Рис. 5.21 38 6 МАКРОСЫ 6.1 Создание макроса и кнопки на панели инструментов Макрос представляет программу с набором команд, с помощью ко- торых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. На вкладке Вид в группе Макросы раскройте список Макросы, выберите Запись макроса и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Запись макроса оставьте все настройки по умолчанию и в группе Назначить макрос щелкните на кнопке кнопке. Далее в диалоговом окне Параметры Word открытом в режиме настройки Панели быстрого доступа выберите пункт Normal.NewMacros.Макрос1 и сделайте на нем двойной щелчок левой кнопки мыши. Кнопка Normal.NewMacros.Макрос1 будет добавлена на Панель быстрого доступа. Щелкните на кнопке Из- менить в диалоговом окне Параметры Word. В окне диалога Из- менение кнопки (рис. 6.1) выберите кнопку, например такую как на рис. 6.2 и выделите её щелчком мыши. Щелкните ОК. На панели Панели быстрого доступа отобразится выбранная вами кнопка. Рис. 6.2 Рис. 6.1 39 Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога Параметры Word. Обратите внимание на то, что указатель мыши приобрел вид стрелки с магнитофонной кассетой. Откройте вкладку Главная. В группе Шрифт установите шрифт Times New Roman, размер шрифта 12. Создайте макрос в соответствии с рисунком 6.3. При выполнении макроса следуйте следующим рекомендациям: введите все четыре абзаца текста; с помощью клавиш навигации на клавиатуре поместите курсор в конце абзаца Кафедра «Машины и технология литейного произ- водства»; на вкладке Главная в группе Абзац раскройте список Границы и заливка, выберите пункт Границы и заливка и щелкните левой кнопкой мыши; в окне диалога Границы и заливка на вкладке Граница в груп- пе тип: выберите тип границы нет и щелкните левой кнопкой мы- ши; на этой же вкладке в группе тип: выберите тип линии в соответ- ствии с образцом (рис. 6.3) и установите ширину: 3 пт; на этой же вкладке в группе образец щелкните левой кнопкой мыши на кнопке, отображающей образец абзаца с нижней границей и закройте окно диалога щелчком на кнопке ОК. На вкладке Вид в группе Макросы раскройте список Макросы, выберите Остановить запись и щелкните левой кнопкой мыши (рис. 6.4). Макрос создан. Создайте новый документ Word (Файл / Создать / Создать). Рис. 6.3 40 Щелчком левой кнопки мыши на кнопке макроса на Панели быстрого доступа запустите созданный вами макрос. Покажите выполненное задание преподавателю. После проверки преподавателем выпол- ненного задания удалите созданную кнопку макроса с Панели быстрого доступа. Для этого откройте окно диалога Параметры Word (Файл / Параметры / Панель быст- рого доступа), выберите вашу кнопку, щелкните на ней и затем щелкните на кноп- ке удалить. Щелчком на кнопке ОК закрой- те окно диалога Параметры Word. Удалите созданный вами макрос. Для этого на вкладке Вид в группе Макросы раскройте список Макросы. В диалоговом окне Макрос найдите в списке свой макрос, выделите его и щелк- ните на кнопке Удалить. Ответьте Да на вопрос Удалить макрос Макрос1. Рис. 6.4 41 7 СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ Слияние применяется в тех случаях, когда нужно создать набор однотипных (составных документов), содержащих как общие, так и индивидуальные сведения. При этом индивидуальные сведения для каждого такого документа поступают из источника данных. Процесс слияния начинается с создания источника данных - файла, содержащего сведения, которые должны вставляться в со- ставной документ, например, фамилии и адреса. Кроме документа с источником данных создается основной до- кумент, содержащий текст и графику, которые являются общими для всех версий составного документа. Приложение Microsoft Office Word в процессе слияния создает копии основного документа заполняя поля слияния данными из файла – источника данных. Создание источника данных Создайте свою папку (если она еще не создана) в папке Мои до- кументы. Создайте источник данных в виде таблицы в соответствии с рис. 7.1. Сохраните этот документ под именем База в своей папке. Рис. 7.1 42 Создание основного документа Создайте новый документ – таблицу шириной 9 см и высотой 5 см (количество строк – 5, количество столбцов – 1). Скройте внут- ренние границы таблицы. Созданный основной документ не сохраняйте. Примечание Для того чтобы фантомы скрытых внутренних границ таб- лицы отображались на экране, должна быть установлена настройка Показывать границы текста в окне диалога Параметры Word в меню Файл. Создание составного документа слиянием двух документов Щелкните левой кнопки мыши в первой строке таблицы (основ- ного документа). На вкладке Рассылки в группе Начало слияния откройте спи- сок Начать слияние, выберите пункт Пошаговый мастер слия- ния и щелкните левой кнопкой мыши. Откроется область задач ма- стера Слияние. На этапе слияния Этап 1 из 6 в списке Выбор типа документа по умолчанию должен быть помечен пункт Письма (если нет, то пометьте его). Щелкните Далее. Открытие документа. На этапе слияния Этап 2 из 6 в списке Выбор документа по умолчанию должен быть помечен пункт Текущий документ (если нет, то пометьте его). Щелкните Далее. Выбор получателей. На этапе слияния Этап 3 из 6 в списке Выбор получателей установите (если она отсутствует по умолчанию) пометку Исполь- зование списка. В списке Существующий список выберите пункт Обзор и щелкните левой кнопкой мыши. В открывшемся окне диа- лога Выбор источника данных найдите файл База и щелчком на кнопке Открыть откройте окно диалога Получатели слияния. В окне диалога Получатели слияния (рис. 7.2) оставьте выбранных по умолчанию получателей слияния. Щелкните на кнопке ОК. В списке Этап 3 из 6 щелкните Далее. Создание письма. На этапе слияния Этап 4 из 6 в списке Создание письма выбери- те пункт Другие элементы и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Вставка полей слияния (рис. 7.3) установите пометку (если она не установлена по умолчанию) Поля базы данных. Щелкните на 43 кнопке Вставить и выделенный по умолчанию пункт ВУЗ будет вставлен в первую строку таблицы текущего документа, так как в ней находится текстовый курсор. В окне диалога Добавление полей слияния (рис. 7.3) выделите пункт Факультет и щелкните на кнопке Вставить. Аналогичным образом вставьте в таблицу основного документа остальные поля слияния (рис. 7.4). Щелчком на кнопке Закрыть закройте окно диа- лога Вставка полей слияния. Отформатируйте таблицу с полями слияния в соответствии с рис. 7.5. Рис. 7.3 Рис. 7.4 Рис. 7.2 44 На этапе слияния Этап 4 из 6 щелкните Далее. Просмотр пи- сем. В диалоговом окне Слияние в списке Просмотр писем по умолчанию будет представлен один документ (визитная карточка) полученная в результате слияния двух исходных документов. Примечание В списке Просмотр писем можно просмотреть все созданные слиянием документы с помощью кнопок переключателя (рис. 7.6). На этапе слияния Этап 5 из 6 щелкните Далее. Завершение слияния. В окне диалога Слияние в списке Слияние щелкните пункт Из- менить часть писем. В окне диалога Составные новые докумен- ты (рис. 7.7) в списке Объединить записи установите (если она отсутствует по умолчанию) пометку все и щелкните ОК. Слияние исходных документов закончено. В результате слияния получились пять новых документов (пять визитных карточек). Рис. 7.6 Кнопка переключателя Рис. 7.7 Рис. 7.5 45 8 СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ДОКУМЕНТА Примером многостраничного документа может быть пояснитель- ная записка к курсовому проекту. При выполнении подобных доку- ментов используется нумерация страниц, колонтитулы, разрывы стра- ниц и разделов, автоматическая сборка оглавления, закладки и др. 8.1 Состав и формат документа В общем виде пояснительная записка курсовой работы может включать: титульный лист; аннотацию; оглавление; введение; основную часть, состоящую из одной или нескольких глав; список использованных источников. Установите размер бумаги А4; ориентация книжная; поля: снизу, сверху, справа 25 мм, слева 35 мм; шрифт Times New Roman, раз- мер шрифта 14, междустрочный интервал – одинарный, интервал между абзацами сверху и снизу – нулевой 8.2 Создание титульного листа Титульный лист является первой страницей документа. При вы- полнении титульного листа можно использовать инструмент Фор- мы предыдущих версий (рис. 8.1), который позволяет выполнить своего рода шаб- лон титульного листа с зате- ненными текстовыми поля- ми, предназначенными для заполнения их в электронном виде нужным текстом. Инструмент Формы предыдущих версий нахо- дится на вкладке Разработ- чик (см. 1.2) в группе Эле- менты управления в списке Инструменты из предыдущих версий. Рис. 8.1 Затенение полей формы Тексто- вое поле 46 Щелкните на кнопке Затенение полей формы на панели ин- струментов Формы (рис. 8.1). Для создания текстовых полей с помощью инструментов Формы предыдущих версий устанавливайте текстовый курсор в нужное место документа и щелкайте на кнопке Поле (элемент управления формы) (рис. 8.1). Окно диалога Параметры текстового поля открывайте двой- ным щелчком на появившемся текстовом поле (рис. 8.2). В окне диалога Параметры текстового поля установите флажок Разре- шить изменения. Нужный текст вписывайте в поле Текст по умолчанию. Окно диалога Параметры текстового поля закрывай- те щелчком на кнопке ОК. Наберите с клавиатуры текст титульного листа с использованием инструмента Формы предыдущих версий (рис. 8.3). При этом часть текста выполните в таблице и отмените отображение границ. Используйте шрифты с размерами указанные в выносках (рис.8.3). Отформатируйте титульный лист в соответствии с рис. 8.4. Для этого поместите курсор в третий абзац сверху (рис. 8.3). Рис. 8.2 Это можно выполнить в таблице 16 12 18 Рис. 8.3 Третий абзац 47 На вкладке Главная в группе Абзац щелчком на стрелке в ниж- нем правом углу откройте окно диалога Абзац. В окне диалога Аб- зац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Интервал устано- вите интервал 14 пт перед третьим абзацем. Аналогично установите: интервал перед четвертым абзацем 120 пт, интервал перед пятым абзацем 20 пт, интервал перед шестым абзацем 24 пт, а после него 120 пт, интервал перед седьмым абзацем 165 пт. Поместите таблицу между шестым и седьмым абзацами. В результате ваших действий титульный лист в электронном ви- де должен выглядеть так, как на рис. 8.4. Рис. 8.4 48 8.3 Вставка новых страниц и закладок Установите курсор (точку вставки) в конце последнего абзаца на титульном листе (рис. 8.5). На вкладке Вставка в группе Страни- цы выберите пункт Разрыв страницы и щелкните левой кнопкой мыши. В нижней части титульной страницы появится непечатаемый знак Разрыв страницы (рис. 8.5) и в документе появится еще одна страница. Примечание Для отображения на экране непечатаемого знака Разрыв стра- ницы, щелкните на кнопке Непечатаемый знаки (рис. 8.6) в груп- пе Абзац на вкладке Главная. На новой (второй) странице выделите непечатае- мый знак абзаца (рис. 8.6), установите интервал 0 пт перед этим абзацем и напишите слово АННОТАЦИЯ. Примечание В реальном курсовом проекте слово АННОТАЦИЯ перед анно- тацией не пишут. Вставьте в документ еще четыре страницы. Щелкните на третьей странице документа. Впишите заголовок ОГЛАВЛЕНИЕ. Щелкните на четвертой странице документа. Впишите заголовок ВВЕДЕНИЕ. Щелкните на пятой странице документа. Впишите заголовок ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. Примечание В реальном курсовом проекте слова ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ в заго- ловке, как правило, не пишут. Непечатаемый знак Разрыв страницы Точка вставки Рис. 8.5 Рис. 8.6 49 Щелкните на шестой странице документа. Впишите заголовок СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Вставьте закладку на странице с заголовком СПИСОК ИС- ПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Для этого щелкните на заго- ловке, на вкладке Вставка в группе Ссылки выберите пункт За- кладка и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Закладка в текстовом поле Имя закладки: впишите имя закладки, например букву а и щелкните на кнопке Добавить. Для перехода в то место документа, где вставлена закладка нужно на вкладке Вставка в группе Ссылки выбрать пункт Закладка. В окне диалога Закладка нужно выбрать нужную закладку, щелкнуть на ней левой кнопкой мыши и затем щелкнуть на кнопке Перейти. 8.4 Создание колонтитулов и нумерации страниц На вкладке Вставка в группе Колонтитулы откройте список Номер страницы, выберите пункт Внизу страницы, в открывшем- ся подменю выберите Простой номер 2 и щелкните левой кнопкой мыши. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы откройте список Верхний колонтитул, выберите шаблон Пустой и щелкните левой кнопкой мыши. В появившемся текстовом поле в Верхнем колон- титуле впишите свою фамилию и инициалы, БНТУ, Машины и технология литейного производства. В группе Параметры пометьте пункт Особый колонтитул для первой страницы. Двойным щелчком за пределами колонтитулов перейдите в ре- жим редактирования текста. Примечание Обратите внимание на то, что колонтитулы установились на всех страницах документа, кроме первой. 8.5 Создание оглавления Перейдите на четвертую страницу документа. Выделите заголо- вок (в данном случае – ВВЕДЕНИЕ). На вкладке Главная в группе Стили щелчком на кнопке допол- нительные параметры раскройте список стилей, выберите стиль За- головок 1. Заголовок ВВЕДЕНИЕ будет отформатирован стилем Заголовок 1. 50 Аналогично отформатируйте стилем Заголовок 1 заголовки ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ и СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧ- НИКОВ. Перейдите на страницу, в которой написано слово ОГЛАВЛЕ- НИЕ и поместите точку вставки в строке ниже этого слова. На вкладке Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавле- ние, выберите пункт Оглавление и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Оглавление и указатели на вкладке Оглавле- ние в строке Уровни поставьте 1. Щелкните ОК. На третьей странице документа ниже заголовка ОГЛАВЛЕНИЕ появится оглавление, включающее заголовки разделов документа и номера страниц. Примечание После заполнения в соответствии с заданием на курсовую работу всех разделов текстом (кроме раздела ОГЛАВЛЕНИЕ), курсовая работа должна быть отформатирована с использованием стандарт- ных или собственных стилей. Для изменения оглавления после внесенных изменений на вкладке Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавле- ние, выберите пункт Оглавление и щелкните левой кнопкой мыши ОК. На вопрос Заменить выделенное оглавление? ответьте Да. 51 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович [и др.]. – СПб.: – Питер, 2002. 2. Пастернак Е. Компьютер для женщин. – Минск.: Новое зна- ние, 2004. 3. Днепров А.Г. Видеосамоучитель Word 2007 (+CD). – СПб.: Питер, 2007. -240 с./ 4. Стоцкий Ю., Васильева А., Телина И. Microsoft Offict 2010. Самоучитель. --СПб.: Питер, 2011. –432 с.