Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Машины и технология литейного производства» ИНФОРМАТИКА Практикум для студентов и аспирантов М и н с к 2 0 0 8 Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Машины и технология литейного производства» ИНФОРМАТИКА Практикум для студентов и аспирантов специальности 1-36 02 01 «Машины и технология литейного производства» М и н с к 2 0 0 8 УДК 0 0 4 . 4 5 ^ Б6К 32.973-018.2 С о с т а в и т е л ь В.Ф. Одиночка Р е ц е н з е н т ы : доцент, канд. физ.-мат. наук В В. Сидорик; доцент, канд. техн. наук В.А. Стасюлевич Одиночке, В.Ф. О 72 Информатика: практикум для студентов и аспирантов специ- альности 1-36 02 01 «Машины и технология литейного производ- ства» / Сост. В.Ф. Одиночко. - Минск; БНТУ, 2008. - 160 с. Практикум разработан в соответствии с типовой программой по информатике, содержит подробное описание процесса выполнения практических работ по темам; операционная система Windows ХР, тек- стовый процессор WORD 2003 и элешронные таблицы EXCEL 2003. Пособие предназначено для студентов вузов специальностей «Машины и технология литейного производства» и рекомендуется студентам всех специальностей, изучающим дисциплину «Информатика». ISBN 978-985-479-842-4 © БНТУ, 2008 ВВЕДЕНИЕ Практикум содержит подробное описание процесса выполнения практических работ по темам: операционная система Windows ХР, текстовый процессор WORD 2003 и электронные таблицы EXCEL 2003. Пособие предназначено как для самостоятельной подготовки студентов заочной формы обучения, так и для проведения практи- ческих занятий со студентами, имеющими различный уровень под- готовки. В процессе обучения студенты ознакомятся с терминологией и базовыми приемами работы с операционной системой Windows ХР. Создание текстовых документов - наиболее распространенный способ использования персональных компьютеров. С этим сталки- ваются студенты при выполнении курсовых и дипломных работ. Трудно представить сферу деятельности, в которой компьютер не применяется для подготовки и печати документов. Бесспорным лидером в данной области является программа Mi- crosoft Word, которая предоставляет пользователям все необходи- мые возможности для создания, редактирования и форматирования текста, создания нумерованных и маркированных списков, таблиц, предметных указателей и оглавлений, а также графических объек- тов. Множество готовых стилей оформления документов, ил- люстраций и таблиц позволяют быстро придать документу профес- сиональный и стильный вид. В лабораторном практикуме представ- лены сведения об основных приемах работы с Microsoft Word на различных этапах создания документа. Microsoft Excel представляет собой редактор электронных таб- лиц, аналогов которому не существует. Ecxel - это вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для соз- дания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Програм- ма Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в работе, избавляя пользователя от рутинных дей- ствий и расчетов, тем самым освобождая время и увеличивая про- изводительность труда. 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS ХР 1.1. Рабочий стол Windows 1.1.1. Основные объекты и элементы управления Windows Рабочий стол Windows (системный объект) - графическая сре- да, на которой отображаются значки и ярлыки других объектов, а также элементы управления (рис. 1.1). Рис. 1.1 Объекты (папки и файлы) - все, с чем пользователь имеет дело, работая с компьютером (кроме элементов управления). Значок - графическое представление объекта (папки, файла). Удаление значка приводит к удалению объекта. КоЯирование знач- ка приводит к копированию объекта. Ярлык - ссылка на объект, предназначенная для быстрого за- пуска этого объекта из Рабочего стола или другого объекта, в ко- тором находится ярлык. Корзина - объект Windows, служащий для временного хранения удаляемых объектов. Объекты, удаленные в корзину, можно вос- становить. Мой компьютер - объект (папка с дисками, которые можно от- крыть и разыскать нужные другие объекты). Элементы управления - мышь, клавиатура, панель задач, ука- затель мыши, кнопки, полосы прокрутки в окнах и т.д. Мышь используется для доступа к элементам управления и объ- ектам на экране. Указатель мыши может принимать различный вид, Указание Изменение разме- ров по диагонали Выбор справки Изменение горизон- тальных размеров Фоновый режим : Изменение верти-кальных размеров 1 Ожидание • Ь Выбор ссылки ® Операция не-возможна Перемещение Левая кнопка мыши предназначена для выбора и выполнения команд, а также для выделения и перемещения объектов. Меню - список возможных команд (действий). Правая кнопка мыши предназначена для вызова контекстного меню. Контекстное меню - список всех действий, которые можно вы- полнить над объектом, на значке которого произведен щелчок пра- вой кнопкой мыши. Команды из контекстного меню выполняются щелчками левой кнопкой мыши. Основные приемы управления с помощью мыши: выделение объектов - подготовка их к дальнейшим операциям; перетаскивание - перемещение мышью экранного объекта при нажатой и удерживаемой левой кнопке; специальное перетаскивание - перетаскивание при нажатой и удерживаемой правой кнопке мыши; вызов всплывающей подсказки, кратко характеризующей свойства объекта или элемента управления, на котором в данный момент времени находится указатель мыши. Протягивание - выделение нескольких объектов с помощью рамки (окна). Открытие объекта - отображение содержимого объекта в окне на экране монитора. Упражнения Включите компьютер и дождитесь отображения Рабочего стола на экране монитора. •Мой- 'МОьютер- |Нау1те работу с нажатия этой кнопки рИ if Пуск! Рис. 1.2 Вызов всплывающей подсказки Наведите указатель мыши на кнопку Пуск на Панели задач и задержите на некоторое время - появится всплывающая подсказ- ка Начните работу с нажатия этой кнопки] (рис. 1.2). Перетаскивай ив Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите значок на любое свободное место рабочего стола. Отпустите левую кнопку мыши. Специальное перетаскивание Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер, нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на любое свободное место рабочего стола. Отпустите правую кноп- ку мыши. Откроется контекстное меню специального перетаски- вания, состоящее из двух пунктов: Соз- дать ярлыки и Отменить (рис. 1.3). Под- Создать "P'imkh ведите указатель мыши к пункту Отме- отменить нить (пункт Отменить должен выделить- ся цветом) и щелкните кнопкой мыши. Рис. 1.3 Примечание • Щелчок левой кнопкой мыши на пункте Создать ярлыки привел бы к созданию ярлыка Мой компьютер. Протягивание Поместите указатель мыши на свободное от значков место в ле- вом верхнем углу Рабочего сто- ла. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протя- ните указатель мыши вправо вниз (за указателем потянется прямо- угольный контур выделения). От- пустите левую кнопку мыши. Все объекты внутри контура выделе- ния (рис. 1.4) будут выделены од- новременно. Отмените выделение щелчком левой кнопки на любом свободном от значков месте Ра- бочего стола. Открытие объекта Щелкните правой кнопкой мы- ши на значке Мой компьютер, в открывшемся контекстном меню выберите (подведите указатель мыши) пункт Открыть, и когда он выделится цветом, щелкните левой кнопкой мыши. На экране отобразится окно объекта Мой компьютер. \ а - : ?Диск vr,, л . . Р а • Рис. 1.4 Правка BtiA 1 •У / wOSAaib ярлык Удалить Меню Файл Закрыть Рис. 1.5 Рис. 1.6 Попробуйте перетащить значок Корзина в окно Мой компьютер (при нажатой левой кнопке мыши). Убедитесь, что это сделать не- возможно, так как Корзина - реквизитный объект рабочего стола. Щелчком левой кнопки мыши на заголовке Файл (рис. 1.5) от- кройте меню Файл в окне объекта Мой компьютер. Выберите пункт Закрыть и щелкните левой кнопкой мыши. Щелчком правой кнопки мыши на значке Корзина вызовите контекстное меню (рис. 1.6). Подведите указатель мыши к пункту Открыть и откройте папку Корзина щелчком левой кнопки мыши. Закройте окно Корзина. Для этого щелчком левой кнопки мыши на заголовке Файл откройте меню Файл, выберите пункт Закрыть и щелкните левой кнопкой мыши. 1.1.2. Управление объектами с помощью мыши Щелчок левой кнопкой (далее по тексту щелчок) - нажатие и отпускание левой кнопки мыши. Щелчок правой кнопкой - нажатие и отпускание правой кноп- ки мыши. Двойной щелчок - два нажатия левой кнопки мыши, выполнен- ные с достаточно малым интервалом времени между нажатиями. Два щелчка - два нажатия левой кнопки мыши, выполненные с достаточно большим интервалом времени между нажатиями. Упражнения Щелчок Наведите указатель мыши на кнопку Пуск и щелкните левой кнопкой - откроется Главное меню Windows. Закройте Главное меню Windows щелчком левой кнопки мыши в любом свободном от значков месте рабочего стола. Щелкните левой кнопкой на значке Мой компьютер. Значок и надпись под ним изменят свой цвет (объект Мой компьютер выделен). Щелкните левой кнопкой на значке Корзина. Выделение объекта Мой компьютер снимется, а вместо него выделится объект Корзина. Снимите выделение с объекта Корзина щелчком на свободном от объектов месте Рабочего стола. Щелчок правой кнопкой Щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина (рис. 1.6) и ознакомьтесь с содержанием контекстного меню. Щелчком правой кнопки мыши на значке Мой компьютер от- кройте контекстное меню и ознакомьтесь с его содержанием. Сравните контекстные меню объектов Мой компьютер и Корзина. Обратите внимание на то, что пункт Свойства присутствует во всех контекстных меню, открываемых щелчком правой кнопки на значках или ярлыках объектов (рис. 1.6). Закройте контекстное меню объекта Корзина щелчком левой кнопки мыши на свободном от объектов месте рабочего стола. Двойной щелчок Откройте окно объекта Мой компьютер двойным щелчком на значке Мой компьютер. Закройте окно Мой компьютер щелчком на кнопке Закрыть, которая находится в правом верхнем углу окна (рис. 1.7). „ r i g i x j Закрыть Рис. 1.7 Рис. Рис. 1.9 Значок Мышь Два щелчка Щелкните левой кнопкой мыши на надписи под значком Мой компьютер. Рамка с надписью под значком выделится цвегом (рис. 1.8). Щелкните еще раз левой кнопкой мыши на выделенной надписи. Надпись в рам- ке выделится цветом (рис. 1.9) и появится мер- цающий текстовый курсор (в этом случае вы- деленные символы можно удалить или ввести другие символы с клавиатуры). Не изменяйте надпись! Отмените выделе- ние надписи двойным щелчком (или двумя 1целчками) на свободном месте рабочего стола. Адг!ииг»:тр Рис, 1.10 1.1.3. Настройка свойств мыши Основные настройки: Вьгбор скорости выполнения двойного щелчка. Выбор скорости перемещения указателя. Выбор вида указателя. Упражнения Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск. В открывшемся; меню Пуск выберите (наведите указатель мыши) пункт Панель управления. В открывшемся окне Панель управления (рис. 1.10) щелкните левой кнопкой мыши на значке Мышь. По умолчанию диалоговое окно Свойства: мышь откроется на вкладке Кнопки мыши (рис. 1.11). |1ар«мвтры v^ mmmsm fso/iecMKO Заголовок вкладки Кнопки мыши ОйЛ»!емягьн< Назначает щт^ кнопку ДЛЙ выгюдаемия тжда осмошых Фужций^ как выбор н пврвгаокивамие. Часто мс кто ргйотавг с мышью лее Элемент управления Седость еьтолишя двойное щвдака' } Движок Скорость £к10|Х)Оть: Ниже" Обо^овгиив dfissmesM целдак по этому значку, тея или не > более низка» скорость. "Йыше Рис. 1.11 Выбор скорости выполненш двойного щелчка Сделайте двойной щелчок на элементе управления Область проверки скорости двойного щелчка (рис. 1.11). Убедитесь, что на двойной щелчок элемент управления реагирует (папка закрыва- ется или открывается). 10 Сделайте два щелчка на элементе управления Область провер- ки скорости двойного щелчка. Убедитесь, что на два щелчка элемент управления не реагирует. Подведите указатель мыши к движку Скорость (рис. 1.11), на- жмите и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте движок Скорость в различные положения и, после остановки движ- ка проверяйте скорость выполнения двойного щелчка на элементе управления Область проверки скорости двойного щелчка. Переместите движок Перемещение в среднее положение. Щелкните на кнопке Применить. Выбор скорости перемещения указателя Щелчком мыши на заголовке откройте вкладку Параметры ука- зателя. Уменьшите чувствительность мыши, переместив движок Задайте скорость перемещения указателя: в области Пере- мещение в крайнее левое положение. Перемещайте мышь по ков- рику и убедитесь, что указатель мыши запаздывает. Переместите движок Скорость в среднее положение. Щелкните на кнопке Применить. . ?lxj Кюпкимыши Указатели I п^ аметры ука®ат< Кнопка Комбинированный список C>ный диск (0;) Рис. 1.16 Управление состоянием окна Установите указатель мыши на кнопку Развернуть (рис. 1.16) и прочитайте всплывающую подсказку. Щелкните на кнопке Развернуть. Окно Мой компьютер раз- вернется на весь экран. Вместо кнопки Развернуть отобразится кнопка Свернуть в окно. Щелчком мыши на этой кнопке восстано- вите прежний размер окна Мой компьютер. Активизация открытого окна Щелкните на кнопке Свернуть в заголовке окна Мой компью- тер. Окно Мой компьютер останется открытым, но будет свернуто. 15 При этом кнопка Мой компьютер на Панели задач изменит свой цвет. Щелкните на кнопке Мой компьютер на Панели задач. Окно Мой компьютер будет отображено на экране. Двойным щелчком на значке Корзина откройте окно Корзина. На экране будет отображено два окна: Мой компьютер и Корзи- на. Причем окно Корзина будет на переднем плане, т.е. будет ак- тивным. Щелкните мышью на любой видимой части окна Мой компью- тер. Окно Мой компьютер станет активным и выйдет на передний план. Щелкните мышью на кнопке Корзина на Панели задач. Окно Корзина станет активным. Обратите внимание на изменение цвета строки заголовка при активизации окна. Закройте окно Корзина щелчком на кнопке Закрыть. Перемещение окна Установите указатель мыши на строку заголовка открытого окна Мой компьютер. Нажмите левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместите указатель мыши и вместе с ним окно в любое место на экране. Отпустите кнопку мыши. Переместите окно в первоначальное положение. Щелкните пра- вой кнопкой мыши на строке заголовке окна Мой компьютер. В меню (рис. 1.17) выберите пункт Закрыть и щелкните левой кноп- кой мыши. ^ ^ItiH коппыотер Файп Правка Вид Избранное Сервис Поиск . Адрес: 1 £ Мой кояпьютер .а»Дис»сЗ,5(А:) «#5Y5(C;) Локальный диск (D:) < ,L 1 , Переместить Размер _ Свериугь . • Развернуть i^ OJ-RW диск ™50б1цие Aotci * Зв«срыть !^ Доку«енты - Адиинистратор 1п1 А»+Г4 Рис. 1.17 16 1.2.2. Изменение размеров окон Окно имеет четыре угла и границы: верхнюю, нижнюю, левую и правую. Указатель мыши у границы или угла окна изменяет свой вид и превращается в двунаправленную стрелку. Границу окна можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши, изменяя при этом размер окна в направлении, указанном стрелками указателя мыши. Упражнения Откройте (если оно закрыто) окно Мой компьютер. Изменение размера окна по ширине или высоте Подведите указатель мыши к правой границе окна Мой компьютер. Указатель | 'Si мыши изменит форму и превратится в дву- направленную горизонтальную стрелку Рис. 1.18 (рис. 1.18). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите гра- ницу вправо. Отпустите кнопку мыши. Используя этот же прием, верните правую границу окна в исходное положение. Подведите указатель мыши к нижней границе окна. Указатель мыши превратится в двунаправленную вертикальную стрелку (рис. 1.18). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перета- щите границу вниз. Верните нижнюю границу окна в исходное по- ложение. Изменение размера окна по ширине и высоте одновременно Подведите указатель мыши к любому углу окна. Указатель мы- ши превратится в двунаправленную диагональную стрелку (рис. 1.18). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перета- щите угол в любом направлении. Произойдет изменение размера окна сразу по двум координатам (по вертикали и горизонтали). Верните угол окна в исходное положение. Закройте окно Мой компьютер. ^.2.3. Изменение вида окна Строка меню. Панели инструментов, Строка состояния и Адресная строка определяют вид окна объекта (рис. 1.19). Панели инструментов, Строка состояния и Адресная строка могут быть скрыты либо отображены в окне объекта. 17 Упражнения Откройте окно Мой компьютер и щелчком на кнопке Развер- нуть (рис. 1.16) разверните его на весь экран. Изменение внешнего вида окна Щелчком левой кнопки мыши раскройте меню Вид. Щелчком левой кнопки мыши на пункте Строка состояния снимите помет- ку (сделайте неактивным пункт) и тем самым скройте Строку со- стояния. В меню Вид - Панели инструментов щелчком мыши сделайте неактивным пункт Обычные кнопки и тем самым скройте панель с кнопками управления. В меню Вид - Панели инструментов щелчком мыши сделай- те неактивным пункт Адресная строка. Адресная строка будет скрыта. Панель Обычные кнопки ^ъектов Строка состояния j ^ Мой компьютер Jj •м Рис. 1.19 Аналогичным образом отобразите Строку состояния, Обычные кнопки и Адресную строку в окне Мой компьютер. 1.2.4. Другие элементы оина Кнопка Список доступных папок (объектов) - средство быст- рого доступа к объектам, содержимое которых нужно отобразить в окне. Линейка прокрутки, кнопки Прокрутка, Движок - элементы графического интерфейса, позволяющие передвигать объекты в ок- не. Положение Движка на линейке прокрутки приблизительно по- казывает, какую часть окна вы просматриваете в настоящее время. 18 Размеры Движка указывают на количество объектов видимых в окне. Линейка прокрутки автоматически отображается в открытом окне объекта, когда недостаточно места для отображения его со- держимого. Упражнения Откройте (если оно закрыто) окно Мой компьютер. Поиск доступных объектов В списке объектов окна Мой компьютер выберите папку Мои документы и щелкните левой кнопкой мыши. Откроется окно Мои документы. Файл Qp«BM Ёил П«антлиосаладбыст*>огопомс*в Рис. 1.22 Закройте папку Мой компьютер. 22 1.3. Справочная система 1.3.1. Поиск справочной информации Команда Пуск/ Справка и поддержка - команда меню для по- лучения справки по Windows. Ключевое слово для поиска - слово в имени объекта, по ко- торому осуществляется поиск справочной информации об этом объекте. Рис. 1.23 Упражнения Вход в справочную систему Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск на Панели за- дач. В Главном меню выберите пункт Справка и поддержка и щелкните левой кнопкой мыши. В окне Центр справки и поддержки справочной системы Win- dows ХР (рис. 1.23) в Разделе справки щелчком мыши откройте раздел справки: Основы работы в Windows. В разделе Основы работы в Windows ознакомьтесь со справоч- ной информацией. 23 Поиск справочной информации по ключевому слову Щелчком мыши откройте вкладку Указатель (рис. 1.24 ). ®.IU4I1(> 1 про 'ЯИ и !ШД(Ср >f) . * Г ^ t i 1 Центр справки и пoддepж^ lefpt^ n работы с Авку«вкт»*1 («Мои доку» Покдмп» )6mktv. в избранное Чтобы скрыть панели - ^ 1, шепкипте пр^воЯ киопко!^ иыши киопк* Пуск и выберите tfoHANAr C»o8m«. 2, Н« «КЛАДКА Паи«пь 9«АвЧ jrCTeiHoenre флвжок Автоматически скрывать п«непк» >ад«ч. • Чтобы отобрв$ить лоствточнс переместить указатепь гчыши в облвсп»; где онг обычно рвслопдгА^тсй. • Панапь мо»но ерепемно осрып», пеоет^щиа ее мрхний крвй ВН1». Чтобы вернуть Рис. 1.24 Найдите информацию о том, как можно скрыть Панель задач. Для этого в поле Введите ключевое слово для поиска: введите Панель задач. В нижнем поле (рис. 1.24) щелкните мышью термин Скрытие и кнопку команды Показать. В правой панели окна Центр справки и поддержки ознакомьтесь с информацией о скры- тии панели задач. Щелчком на кнопке Закрыть закройте окно Центр справки н поддержки. 24 1.4. Возможности Windows 1.4.1. Работа с папками Папка (каталог) - объект Windows, имеющий значок и имя, предназначенный для хранения произвольного количества файлов и других (вложенных) папок. Упражнения Откройте окно объекта Мой компьютер. Щелчком мыши откройте окно папки Общие документы. Если это окно развернуто на весь экран, то щелчком мыши на кнопке Свернуть в окно сверните его в окно. Создание и переименование папки Щелчком мыши откройте меню Файл в окне папки Общие до- кументы. В меню Файл выберите пункты Создать, затем Папку и щелкните мышью. В окне Общие документы появится значок папки с надписью Новая папка. Обратите внимание на то, что надпись под значком выделена и в рамке находится мерцающий курсор. Это означает, что папка подготовлена к переименованию. Введите с клавиатуры в надпись имя Документы. Двойным щелчком мыши на значке откройте окно папки Документы. Щелк- ните правой кнопкой мыши на любом свободном месте окна Доку- менты. В контекстном меню выберите пункт Создать, затем пункт Папку и щелкните мышью. В окне Документы появится значок папки с надписью Новая папка. Введите с клавиатуры в надпись имя Учебная. Щелкните левой кнопкой мыши на любом свободном месте окна. Создание копии папки Установите указатель мыши на значок папки Учебная, нажмите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl и, удерживая их, переместите указатель мыши на любое свободное место окна. Отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. В окне Документы будет создана папка Копия Учебная. Не от- меняя выделение папки Копия Учебная щелкните мышью на пунк- те меню Файл в окне Документы. В меню Файл щелкните на пункте Переименовать. Надпись Копия Учебная будет выделена и в рамке появится мерцающий курсор. Введите с клавиатуры новое имя папки Рабочая. 25 Не закрывайте окно папки Документы! Открытие нескольких окон одного объекта Откройте папку Мой компьютер. Откройте окно папки Общие документы. Откройте окно папки Документы. На экране вы уви- дите два одинаковых окна Документы. Перемещение (вложение) папок Откройте папку Учебная в одном из окон Документы двойным щелчком мыши на ее значке. В результате на экране будет два от- крытых окна: Документы и Учебная (рис. 1.25). Учебная файл Лмюка ft Назад •«• „J Переход Объвкт(да:' О байт Докуме нты файл П|м»вка ^ Назад • b^J Ад «^с ^ ы "v" | g | Пкч^од А ^ . Учебная ^ Мой Рис. 1.25 Установите указатель мыши на значок папки Рабочая в окне папки Документы, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите указатель мыши в окно Учебная. Отпустите кнопку мыши. Папка Рабочая переместится (вложится) в папку Учебная. Удаление папок. Щелчком мыши выделите значок Учебная в окне папки Доку- менты. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре и в появившемся окне диалога Подтверяедение удаления папки щелкните на кнопке Да. 26 Значок папки Учебная исчезнет из окна папки Документы, так как папка Учебная будет удалена в Корзину. Восстановление удаленных папок Для отмены последней команды выберите команды Правка / Отменить удаление в окне папки Документы. Папка Учебная снова возникнет в окне Документы. 1.4.2. Создание файла Файл - поименованная однотипная информация, созданная пользователем и сохраненная на носителе информации. Блокнот - текстовый редактор, который можно использовать для просмотра и создания с помощью клавиатуры текстовых файлов. Упражнения Откройте (если она закрыта) папку Документы. В окне Доку- менты найдите и откройте папку Учебная. Создание текстового документа В окне папки Учебная щелкните на пункте меню Файл / Соз- дать / Текстовый документ. В окне папки Учебная появится зна- чок файла Текстовый документ. При этом надпись Текстовый документ будет выделена и Б рамке будет находиться мерцающий курсор. Введите с клавиатуры в надпись имя файла - Заявление. Двой- ным щелчком на значке файла Заявление откройте программу Блокнот. Введите в текстовое поле программы Блокнот слово Информа- тика (рис. 1.26). Рис. 1.26 27 Для того чтобы сохранить файл Заявление в папке Учебная, щелкните в окне программы Блокнот на пункте меню Файл и в раскрывшемся меню щелкните на пункте Сохранить. Закройте окно программы Блокнот щелчком на кнопке За- крыть. В окне папки Учебная откройте программу Блокнот двойным щелчком на значке файла Заявление. Не закрывайте окно програм- мы Блокнот. Сохраните файл Заявление в папке Учебная под именем За- писка. Для этого щелкните мышью пункт меню Файл в окне про- граммы Блокнот и в раскрывшемся меню щелкните на пункте Со- хранить как... В окне Сохранить как... в поле Имя файла замените слово За- явление на слово Записка. Щелкните на кнопке Сохранить. Закройте окно программы Блокнот щелчком на кнопке За- крыть. Примечание • Несколько одинаковых по содержанию файлов одного ти- па можно сохранить в одной папке только под разными именами. Закройте окно программы Блокнот щелчком на кнопке За- крыть. Удалите файлы Заявление и Записка из папки Учебная в Кор- зину. 1.4.3. Создание ссылок на объекты Ярлык - ссылка на объект, предназначенная для быстрого за- пуска этого объекта из объекта, в котором находится ярлык. Упражнения Огкройте (если она закрыта) папку Рабочая в папке Документы. Создание ярлыка Для создания ярлыка папки Учебная в окне папки Рабочая щелкните на пункте меню Файл / Создать / Ярлык. В окне диалога Создание ярлыка щелкните мышью кнопку Об- зор... В появившемся окне Обзор папок последовательно щелчками мыши на узлах со знаком ^развернуть) разверните папки: Мой компьютер, Общие документы. Документы, Учебная и щелкните на кнопке ОК. 28 в окне диалога Создание ярлыка в поле Укажите размещение объекта появится запись .. .Документы \ Учебная. Щелкните мышью на кнопке Далее. В окне диалога Создание ярлыка в поле Введите имя ярлыка появится имя ярлыка Учеб- ная. Не изменяя имя Учебная, щелкните на кнопке Готово. В окне папки Рабочая (рис, 1.27) появится ярлык Учебная (ко- пия значка объекта со стрелкой в левом нижнем углу). ii^ Рабочая $ т п Оравка ftiA Избранное Q Назад - , .г < ^ ш » Поиск ' •• C:\Documents and Set V t j P Переход J Учебная Объектов: 1 506 ^ Мсйконг» Рис. 1.27 Откройте окно папки Учебная двойным щелчком на его ярлыке в окне папки Рабочая. Примечания • Ярлыки занимают ничтожно мало места на жестком диске. • Удаление ярлыка не приводит к удалению объекта. • Копирование ярлыка приводит только к копированию его самого. Закройте окно папки Рабочая щелчком мыши на кнопке За- крыть. 1.4.4. Выделение группы файлов Щелчок левой кнопкой мыши на значке объекта выделяет объект. Щелчок левой кнопкой мыши на значке другого объекта вы- деляет его и отменяет предыдущее выделение. Рамка выделяет группу смежных (рядом стоящих) объектов. 29 Щелчки на значках первого и последнего смежных (рядом стоящих) объектов выделяют группу объектов при нажатой и удерживаемой нажатой клавише Shift. Щелчки на значках несмежных (не рядом стоящих) объектов выделяют группу несмежных объектов при нажатой и удерживае- мой нажатой клавише Ctrl. •МИШ! s a i Файл Пргвк-а Вид Шбранное Сервис .-.р О ) Намд - - j У ' J Адрес: р З C;\Documents • ^ Переход i Ссыпки Зскизы страниц • Плитка Упорядочить значки Обиовить Настройка вида папки... ^ - > - I Новая папка (3) Создать Свойства Рис. 1.28 Для выделения всех объектов в окне команда Правка / Выде- лить все или комбинация клавиш Ctrl + латинский символ А. Упражнения Найдите в папке Документы папку Рабочая и откройте ее двой- ным щелчком мыши (папка должна быть свернута в окно). Щелкните правой кнопкой мыши на свободном от значков мес- те окна Рабочая. В контекстном меню выберите пункт Вид и щелк- ните на пункте Значки (рис. 1.28). В папке Рабочая создайте 10-12 новых папок. Папки можно не переименовывать (рис. 1.29). 30 .-1QI21I > Файл Пр«екв Вид И5брани<ж Сервис ** 'f . J . - t У i Адрес; 1q C;\Docurnent5 < Переход i i Ссыпки Рис. 1.29 Выделение группы объектов рамкой Поместите указатель мыши в верхний левый угол окна и, нажав и удерживая нажатой левую кнопку, перемещайте мышь из левого верхнего угла в нижний правый угол так, чтобы выделить рамкой группу из девяти объектов (рис. 1.29). Выделение зафиксируется при отпускании кнопки мыши. Снимите выделение щелчком мыши на свободном от значков месте окна. Выделение группы объектов с клавишей Shift Щелкните на значке первого объекта выделяемой группы, на- жмите клавишу Shift и не отпуская ее переместите указатель мыши на три значка вправо и на три значка вниз. Щелкните на значке по- следнего объекта выделяемой группы. Выделение зафиксируется при отпускании клавиши Shift. Снимите выделение щелчком мыши на свободном от значков месте окна. 31 __ ______ x(i файл Озавка &ия 'избранное Сажи ! О ^ Адрес!;C;\Document5^ jJ Перветл IjCcbin™ J Недам папка Новая папка Новая пагжа <2) <3) (4) Р Истая папка Новая папка (5) (6) Новая naiKa (8) Новая папка Новая папкя На&ая пата (10) (U) (12) Рис. 1.30 Выделение группы объектов с клавишей Ctrl Щелкните на значке (рис. 1.30) первого объекта выделяемо! группы. Нажмите клавишу Ctrl и удерживая ее нажатой в окне пап ки Рабочая выделите любые, не рядом стоящие (не смежные) Tpi: или четыре значка. Отпустите клавишу Ctrl. Снимите выделение щелчком мыши на свободном от значков месте окна. 1.4.5. Копирование и перемещение объектов Копируемые объекты остаются в исходной папке и появляютсг в папке, в которую они копируются. Перемещаемые объекты удаляются из исходной папки и появ- ляются в папке, в которую они перемещаются. Копируемые (перемещаемые) объекты должны быть выделены, Отмена копирования в окне папки, в которую б .^1ли скопирова- ны объекты, приводит к удалению этих объектов в Корзину. В этом же окне можно отменить удаление этих объектов в Корзину. Отмена перемещения в окне папки, в которую были перемеще- ны объекты, приводит к возвращению их в исходную папку. Упражнения Откройте (если она закрыта) папку Рабочая. Копирование объектов Выделите группу из любых пяти объектов. 32 Для копирования этой группы объектов в буфер обмена, щелк- ните Б окне папки Рабочая на пункте меню Правка / Копировать ^ (рис. 1.31). Файл , Гривка Вид Избражое Сервис **, . . . . . . . » i \ Адрес: [ | Вырезать СМ+Х В В В В 9 Н Н Н ц д щ н i ^Ноеая ( .. . . 1 . , .1, сЭНовлй £ановай Копировать В папку.,, Переместить в папку,. Выделить все Clrl+A Обратить выделение Рис. 1.31 Откройте папку Учебная (Мой компьютер / Мои документы / Учебная). штш Файл ; Пржкв Вид Избрянно Л / На»ад Адрес; • ' .-fHi'- Cbr!+V Отменить копирование Ctrl +Z Выдеяить все Ctrl+A • — С к а т и т ь выдв.пемие Рис. 1.32 Для того чтобы извлечь группу объектов из буфера обмена в папку Учебная, щелкните мышью в папке Учебная пункт меню 33 Правка / Вставить. В окно папки Учебная скопируется выделен- ная группа объектов. Отмените копирование щелчком мыши на пункте меню Правка / Отменить копирование Ctrl + Z в окне папки Учебная (рис. 1.32). В возникшем диапоговом окне Подтверзедение удаления группы файлов щелкните на кнопке Да. Объекты будут удалены в корзину. Отмените удаление щелчком мыши на пункте меню Правка / Отменить удаление Ctrl + Z в окне папки Учебная. В окне папки Учебная появится ранее удаленная группа объектов. Перемещаемые объекты Выделите в окне папки Учебная любой объект. Для перемещения этого объекта в буфер обмена щелкните в окне папки Учебная на пункте меню Правка / Переместить в папку... В открывшемся окне Перемещение элементов найдите папку Рабочая, раскройте ее щелчком мыши и щелкните на кнопке Соз- дать папку. Присвойте созданной папке имя Записки, щелчком мыши раскройте ее и щелкните на кнопке Перемещение. Убедитесь в том, что в папке Записки появился объект, удален- ный из папки Учебная. 1.4.6. Удаление объектов и очистка корзины - Объекты могут быть удалены в Корзину. Объекты могут быть удалены окончательно, минуя Корзину, при нажатой и удерживаемой нажатой клавише Shift. Объекты, удаленные в Корзину, могут быть восстановлены или удалены окончательно при очистке Корзины. Для удаление объектов в диалоговом окне Подтверждение уда- ления группы файлов необходимо щелкнуть на кнопке Да. Упражнения Откройте (если она закрыта) папку Учебная. Удаление объектов в Корзину Выделите все объекты в папке Учебная (Правка / Выделить все). Для удаления вьщеленной группы объектов щелкните мышью на пункте меню Файл / Удалить. В возникшем диалоговом окне Подтверждение удаления груп- пы файлов щелкните на кнопке Да. Сверните окно папки Учебная. Восстановление объектов, удаленных в Корзину 34 Щелчком мыши на значке Корзина, который находится на Ра- бочем столе Windows, откройте окно Корзина. Убедитесь, что в^ корзине присутствуют значки объектов, удаленных из папки Учеб- ная. Вьщелите эти значки и щелкните в списке Задачи для корзи- ны пункт Восстановить объекты. Закройте окно Корзина щелчком мыши на кнопке Закрыть. Щелчком мыши на кнопке Учебная на Панели задач активизи- руйте окно папки Учебная и выделите все объекты. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. В возникшем диалоговом окне (рис. 1.33) Подтверждение уда- ления группы файлов щелкните на кнопке Да. 21 Вы действительно хотмтв отправить эти о6т>в»сты <7 шт.) в 3 KOPWHV": 3 Нет Рис. 1.33 Откройте окно Корзина. Убедитесь, что в корзине присутствуют значки объектов, удаленных из папки Учебная. Восстановите уда- ленные объекты. Закройте окно Корзина щелчком мыши на кнопке Закрыть. Удаление объектов, минуя Корзину Щелчком мыши на кнопке Учебная на Панели задач активизи- руйте окно папки Учебная и выделите два любых объекта. Нажмите клавишу Shift и удерживая ее нажатой нажмите Delete. В возникшем диалоговом окне Подтверждение удаления груп- пы файлов щелкните на кнопке Да. Объекты будут удалены окон- чательно, минуя корзину. Откройте окно Корзина. Убедитесь, что в корзине отсутствуют значки объектов, удаленных из папки Учебная. Удалите в Корзину объекты оставшиеся в папке Учебная. Для очистки корзины откройте ее двойным щелчком на значке Корзина на Рабочем столе. В окне Корзина щелкните мышью пункт меню Файл / Очистить корзину. В окне диалога Подтвер- яздение удаления группы файлов щелкните кнопку Да. Закройте окно Корзина. 35 1.5. Проводник 1.5.1. Окно программы проводник Проводник - программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Окно проводника имеет левую панель (панель папок) и правую панель (панель содержимого). На левой панели отображается файловая структура (в виде де- рева) и наименования всех папок (объектов). На правой панели отображается содержимое объекта раскрыто- го на левой панели. Папки на левой панели могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Узел со знаком [^развернуть) или (свернуть) рядом со знач- ком папки означает, что в ней находятся вложенные папки. Щелчок по знаку разворачивает структуру папки. Щелчок по знаку сворачивает структуру папки. Раскрытие папок на левой панели осуществляется щелчком мыши на значке. Выделенная (открытая) папка " д : йзфаннов , ,е§рви£" Сграаса •f Поиск | ; ; -Пагжи . . i 1 » П Ы " j j Q Переход. Правая панель Рис. 1.34 Одна из папок раскрыта на левой панели всегда. Ее содержимое отображается на правой панели. 36 в строке заголовке окна Проводника указывается имя папки, просмотр которой выполняется. Папка на левой панели закрывается автоматически при рас- крытии любой другой папки. Упражнения Запуск программы Проводник из меню Пуск Откройте меню Пуск щелчком левой кнопки мыши на кнопке Пуск на Панели задач. Установите указатель мыши на пункт Программы и в появив- шемся меню выберите пункт Стандартные. В следующем появившемся меню щелкните левой кнопкой мы- ши на пункте Проводник. После запуска программы по умолчанию на экране появится ок- но Мои документы, разделенное на две панели (рис. 1.34). Разверните, просмотрите, а затем сверните структуру папки Мои документы. Закройте окно Мои документы щелчком мыши на кнопке За- крыть в правом верхнем углу окна. Запуск программы Проводник из контекстного меню Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши на значке папки Мой компьютер (рис. 1.35). В контекстном меню выберите пункт Проводник. Запустите про- грамму Проводник щелчком левой кнопкой мыши. Закройте окно Мой компьютер щелчком левой кнопки мыши на кнопке Закрыть. 1.5.2. Создание объектов (папок, ярлыков) В правой панели окна, открытого в программе Проводник, можно создать новые папки, переместить (вложить) эти папки друг в друга, переименовать папки, а также создать ярлык папки в окне другой папки. Ярлыку можно изменить значок и имя. Открыть Наити..; Управление Подключ>ггь сетевой джк,,. Отключить сетевой диск... Создать «pjteiK Удалить Переименовать Свойства Рис. 1.35 37 Созданные в правой панели папки и ярлыки отображаются так же и в левой панели. Упражнения Откройте окно папки Мои документы в программе Проводник. Создание папки Выполните команду Создать / Папку в меню Файл (рис. 1.36) В правой панели появится значок новой папки с именем Нова) папка в прямоугольной рамке. ® | М о и Д О К у Ш ' Н П Прмка Вид Игбраеиое Gepwc Справке J Оапку аэпык f <Сбфка ! Портфегй^ 3 Точечный рису Нои документы > J КОМТДС-Лист чертежа^ Закрыть ^ Документ ftoosoft Word ХГГАЛППГ гЫь-^^-^ 1 Переход tcymai тжа Меню Файл Рис. 1.36 Для переименования папки Новая папка выделите ее имя щелч ком левой кнопки мыши и затем там же щелкните еще один раз. В рамке с выделенным именем Новая папка появится мерцающий курсор. Не отменяя выделение введите имя папки Work на англий- ской раскладке клавиатуры и нажмите клавишу Enter. Вложение папок Создайте в правой части окна Мои документы папки с именами Чертежи, Тексты, Заметки и Статьи. Переместите (вложите) эти папки в папку Work. Для этого вы- делите их в правой панели окна Мои документы.:^, нажав левую кнопку мыши, переместите курсор на значок папки Work в этой же панели окна. Когда значок папки Work выделится, отпустите левую кнопку мыши. Обратите внимание на то, что в левой панели окна Мой компь- ютер у папки Work появился узел со знаком Отмените перемещение объектов Чертежи, Тексты, Заметки и Статьи. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на пункте Прав- 38 ка в строке Меню окна Мои документы, выберите пункт Отме- нить перемещение Ctrl + Z и щелкните левой кнопкой мыши. Об- - ратите внимание на то, что отменить перемещение можно одновре- менным нажатием двух клавиш Ctrl + Z. Создание ярлыка папки Создайте ярлык папки Work в окне папки Мои документы.. Для этого щелчком правой кнопки мыши на значке папки Work вызови- те контекстное меню, выберите пункт Создать и затем щелкните левой кнопкой на пункте Ярлык в появившемся списке. В правой панели окна появится ярлык с надписью Ярлык для Work. Для изменения значка ярлыка щелчком правой кнопки мыши на ярлыке Work вызовите контекстное меню, выберите пункт свойства и щелкните левой кнопкой мыши. В открывшемся окне Свойства: Ярлык для Work (рис. 1.37) на вкладке Ярлык щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Сменить значок. ! 9f>nm jtmW&tk jJpJid! ?> ^ Папки i ^ ^ iJ Й JU»I исквт^жамшеа ' SKifpatK и«йчюк ю стдумшего списка: Г 6ыстрм5вьс»в; ^ т Оки»: 1ЖН* (С-жжиг^; j . Haim»ae^ e«rr.,. f Оценить эмачок., J I I Рис. 1.37 В открывшемся окне Смена значка выберите значок и щелкните на нем левой кнопкой мыши. В окне Свойства: Ярлык для Work появится выбранный вами значок. Щелкните на кнопке Применить, а затем щелкните на кнопке ОК. 39 Для переименования ярлыка щелчком правой кнопки мыши на его имени вызовите контекстное меню, выберите пункт Переиме- новать и щелкните левой кнопкой мыши. Вместо Work впишите Работа. 1.5.3. Копирование и перемещение объектов Объекты можно копировать и перемещать из правой панели в левую, из левой панели в правую, из правой панели в правую и из левой панели в левую. Перемещение Объектов осуществляется также как и копирова- ние, но при этом следует нажать и удерживать нажатой клавишу Shift. Упражнения Откройте окно папки Work в программе Проводник. Создайте папку Rest в правой панели папки Work. Установите вид объектов Список (команда Вид / Список). Разверните папку Work в левой панели окна (рис. 1.38). -siBJjsl < $айл Ораека ^ д убранное Сервис Справка ! f ' I ' f \ , Поиск Адрес: |t_J Tcip.QASA39F02BWH-tL8\Mo« AOicyMeHTbi\WorkjJ S | | Переход • Папки X • ...J Заметки ! у Рабочий стол ! Мои докумекгы : Work Статьи ^ Т е к с т ы ^Чертежи j-JiRert ' „ J C r ^ Узелц Текст» Развернуть . ж- Рис, 1.38 Копирование объектов в левой панели Скопируйте папку Тексты в левой панели окна в папку Rest в левой панели. Для этого выделите папку Тексты в левой панели, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой переместите курсор на значок папки Rest в левой панели окна (при этом удер- 40 живайте нажатой клавишу Ctrl). Когда значок папки Rest выделит- ся, отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, Откройте папку Rest и найдите в ней папку Тексты. Закройте папку Rest. Поиоадник по поиску 2 Произвести поиск по одному или всем критериям. аасть имени файла или «1Я файла тянкон : {Rest С0аео или фраэа в файле: 1 Паиск в: J Мои докуивмты J j Мои документы M(»t рисунки М<жнузыка Ра&»чий ^Мойкой Локал сЭ ) Я Н гОбщи^ тяжт Кнопка Комбинированный список ятгег- Рис. 1.39 Копирование объектов с левой панели в правую панель Скопируйте папку Тексты в папку Rest. Для этого выделите папку Тексты в правой панели окна, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой переместите курсор на значок папки Rest в левой панели окна (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl). Когда значок папки Rest выделится, отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Откройте папку Rest и просмотрите ее содержимое. Закройте папку Rest. 41 1.5.4. Поиск файлов и папок Щелчок левой кнопки мыши на кнопке Поиск на инструмен- тальной панели открытого окна или команда Вид /Панели обозре- вателя / Поиск позволяет начать поиск объекта. В окне Результаты поиска можно открыть найденную папку щелчком левой кнопки мыши на ее значке или ярлыке. Упражнения Откройте окно папки Мои документы в программе Проводник (Кнопка Пуск / Щелчок правой кнопкой мыши на пункте Мои до- кументы в меню Пуск / Щелчок левой кнопкой мыши на пункте Проводник в контекстном меню). Поиск объекта Выполните команду Вид / Панели Обозревателя / Поиск. Откроется диалоговое окно Помощник по поиску (рис. 1.39) Выберите пункт Файлы и папки и щелкните левой кнопкой мыши. В поле Часть имени файла или имя файла целиком: впишик с клавиатуры Rest (в другом случае, например, для поиска всех тек- стовых файлов, можно ввести *.txt.). В поле Поиск в: щелчком левой кнопки мыши откройте комби нированный список, выберите Мои документы и щелкните левов кнопкой мыши. Щелкните на кнопке Найти. В правой панели окна Результать поиска появится найденный объект - папка Rest. Для возврата в исходное окно программы Проводник щелкнит( на кнопке Назад на панели инструментов окна папки Мои доку- менты, затем щелкните там же на кнопке Папки. 42 1.6. Работа с приложениями 1.6.1. Приемы работы с текстовым редактором Блокнот Для ввода прописных символов с клавиатуры нажимают и удер- живают нажатой клавишу SHIFT. Для ввода длинного ряда прописных символов клавиатуру пере- ключают клавишей Caps Lock. При наборе текст выходит за правую границу окна до тех пор, пока не будет нажата клавиша ENTER. Режим автоматического перетекания текста на новую строку включается или выключается командой Правка / Перенос по сло- вам. Упражнения Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск / Программы / Стандартные / Блокнот). Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В про- тивном случае щелкните на индикаторе языка (см. рис. 1.14, 1.15) на Панели задач и выберите в открывшемся меню пункт Русский. Введите с клавиатуры слово Питатель (при вводе заглавной бу- квы удерживайте нажатой клавишу Shift) и нажмите клавишу Файл 0!аека Форцат 61Д Справка Питатель Отливка Форма Стержень Литниковая система ФаЛп Правке Форцат ^правка Литниковая система Отливка Питатель Стержень Форма Рис. 1.40 Рис. 1.41 Enter. Далее введите с клавиатуры слова: Отливка, Форма, Стер- жень и Литниковая система, нажимая после ввода каждого слова клавишу Enter (рис. 1.40). 43 Редактирование текста с помощью клавиатурных команд (комбинаций клавиш) и команд меню Отсортируйте в тексте слова по алфавиту, вырезая их и вставляя через буфер обмена (рис. 1.41). Сделайте двойной щелчок на слове Отливка и убедитесь, что оно при этом выделяется (в программе Блокнот этот способ служит для выделения отдельных слов). Нажмите комбинацию двух клавиш Shift + —чтобы включить в выделенный фрагмент невидимый символ конца строки - курсор при этом переместится в начало следующей строки. Примечание • Здесь и везде при наборе комбинаций клавиш знак + не нажимайте. Выполните команду Правка / Вырезать, чтобы удалить выде- ленное слово Отливка в буфер обмена. Убедитесь, что оно дейст- вительно удаляется из текста. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы установить курсор в Ha4ajio текста. Выполните команду Правка / Вставить, чтобы вставить слово Отливка из буфера обмена. Установите указатель мыши перед словом Стержень. Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой вьщелите это слово методом протягивания. Нажмите комбинацию двух клавиш Shift + ->, чтобы включить в выделенный фрагмент невидимый символ конца строки - курсор при этом переместится в начало следующей строки. Нажмите комбинацию двух клавиш Ctrl + латинский символ X (слово Стержень будет вырезано и помещено в буфер обмена). На- жмите комбинацию двух клавиши Shift + ->, чтобы включить в вы- деленный фрагмент невидимый символ конца строки - курсор при этом переместится в начало следующей строки. Переместите текстовый курсор в начало третьей строки текста (перед словом Форма). Нажмите комбинацию двух клавиш Ctrl + V (слово Стержень будет вставлено из буфера обмена). Установите текстовый курсор в начало строки, содержащей сло- ва Литниковая система. Дважды нажмите комбинацию трех кла- виш Shift + Ctrl + -> и убедитесь, что при каждом нажатии выде- ленный фрагмент расширяется, охватывая следующее слово. На- 44 жмите комбинацию клавиш Shift+ Этим самым вы выделили нужный фрагмент при помощи клавиатурных команд. Нажмите комбинацию клавиш Shift + Delete, переместите тек- стовый курсор в начало первой строки текста перед словом Отлив- ка и вставьте новый фрагмент из буфера обмена с помощью комби- нации клавиш Shift + Insert. Сохраните созданный документ в папке Рабочая под именем Список. Имени файла будет автоматически присвоен тип файла .txt. 1.6.2. Приемы работы с графическим редактором Paint Программа Paint - графический редактор, позволяющий созда- вать простые и «прозрачные» рисунки в одном слое. Фгйл Г^эгйжа (Вид Рисунок Палитра Сг^завка Рис. 1.42 45 Упражнения Запустите графический редактор Paint (Пуск / Программы / Стандартные / Paint). Настройка программы Paint Откройте меню Вид (рис. 1.42) и щелчком мыши установите (ес- ли они не установлены) пометки: Набор инструментов, Палитра и Строка состояния. Убедитесь, что на палитре (рис. 1.42) задан черный цвет в каче- стве основного цвета и белый цвет - в качестве фонового. Выполните команду Рисунок / Атрибуты, в диалоговом окне Атрибуты задайте ширину рисунка, равную 300 точек, и высоту - 200 точек. Щелкните на кнопке ОК. Создание рисунка Создайте рисунок - графическое условное обозначение вольт- метра (рис. 1.43). Для этого выберите инст- румент Линия в Наборе инструментов. В палитре настройки инструментов (рис. 1.42) выберите вариант толщины линии (второй сверху). , 43 Нажмите клавишу Shift и удерживая ее нажатой методом протягивания нарисуйте горизонтальны!! отрезок прямой длиной 1 см в любом месте "окна. Отпустите клавишу Shift. Выберите инструмент Выделение. В палитре настройки инстру- ментов выберите режим с прозрачным фоном (рис. 1.42). Выделите нарисованный вами отрезок прямой линии рамкой и выполните ко- манду Правка / Копировать. Затем выполните команду Правка / Вставить. В левом верхнем углу окна появится копия отрезка. Выберите инструмент Линия. В палитре на- стройки инструментов (рис. 1.42) оставьте вы- бранный ранее вариант толщины линии (второй сверху). Выберите инструмент Эллипс в наборе инст- Рис. 1.44 рументов (рис. 1.42), нажмите клавишу Shift и удерживая ее нажатой методом протягивания нарисуйте окруж- ность в любом свободном месте окна. Отпустите клавишу Shift. Выберите инструмент Выделение. Выделите рамкой один из на- рисованный вами отрезков, поместите указатель мыши в область 46 выделения (в рамку), при этом указатель мыши должен принять та- кой вид, как на рис. 1.44. Нажмите левую кнопку мыши и удержи- вая ее нажатой переместите отрезок прямой так, чтобы он примы- кал к окружности справа. Проделайте аналогичные действия со вто- рым отрезком, но так чтобы он примыкал к окружности слева. Выберите инструмент Текст; В палитре настройки инструментов выберите режим с прозрачным фоном (рис. 1.42). Нажмите левую кнопку мыши и щелчком мыши создайте ра:мку (область ввода текста) в любом свободном месте окна. Откройте меню Вид и убедитесь в том, что пометка Панель ат- рибутов текста установлена (если нет - щелчком мыши установите ее). С помощью появившейся на экране панели Шрифты (рис. 1.45) задайте подходящий размер (например, 20) и начертание шрифта (например, Arial). файл Лмвка gW : &«:ун<ж Палитра Сграека lair 1 Инструмент Текст 3 f® 3 Ж JC а Панель Шрифты Рис. 1.45 Перейдите на английскую раскладку клавиатуры и введите сим- вол V в область ввода текста. Щелкните на любом свободном месте окна. Выберите инструмент Выделение. Выделите рамкой символ V и перетащите его в центр окружности. Щелкните на любом сво- бодном месте окна. Сохраните рисунок под именем Вольтметр в папке Рабочая. Имени файла будет автоматически присвоен тип файла .bmp. 47 1.7. Другие возможности Windows 1.7.1. Внедрение и связывание объектов Внедрение (вставка) объекта - импорт готового объекта из фай- ла в котором данный объект хранится, в другой файл, размер кото- рого соответственно возрастает на величину внедренного объекта. Внедрение и связывание - импорт готового объекта из файла,в котором данный объект хранится^ и установление связи с этим фай- лом. Упражнения Внедрение и связывание объектов Запустите текстовый процессор WordPad (Пуск / Программы / Стандартные / WordPad). Откройте файл Условные обозначения. Выделите внедренный в файл Условные обозначения рисунок щелчком левой кнопки мыши и удалите его, нажав клавишу Delete на клавиатуре. Установите курсор в конец описания термина вольтметр и на- жмите клавишу Enter. Выполните команду Вставка / Объект. В диалоговом окне Вставка объекта установите переключатель Создать из файла. Щелкните на кнопке Обзор и разыщите в файловой структуре до- кумент под именем Вольтметр.Ьтр. в папке Рабочая и выделите его. Щелкните на кнопке Открыть. Диалоговое окно Обзор закроется. Установите флажок Связь, чтобы установить связь с рисунком (операция связывания). Щелкните на кнопке ОК. Рисунок условного обозначения вольт- метра будет внедрен в текстовый файл Ус- ловные обозначения и связан с ним. — Чтобы убедиться в этом, сделайте двой- ной щелчок левой кнопкой мыши на встав- РИГ 1 ленном рисунке. На экране появится окно графического редактора Paint. Измените рисунок, например, залейте внутреннюю часть другим цветом с помощью инструмента Заливка (рис. 1.46). 48 Закройте программу Paint щелчком левой копки мыши на кноп- ке Закрыть. На вопрос Сохранить изменения в файле "Вольтметр"? от- ветьте Да. Убедитесь, что рисунок в документе Условные обозначения изменился в соответствии с внесенными вами в программе Paint изменениями, благодаря установленной при вставке связи. Закройте текстовый процессор WordPad. 17.2. Редактирование свойств типов файлов По умолчанию объект (папка) открывается в виде окна. Настройкой Тип файла по умолчанию объект (папку) можно открыть в программе Проводник. Рис. 1.47 Упражнения Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой компьютер. Обратите внимание на то, что в контекстном меню пункт Открыть выделен полужирным шрифтом. Именно это действие выполняется по умолчанию (при двойном щелчке на значке Мой компьютер). 49 Изменение свойств типов файлов Откройте окно Мой компьютер. В окне Мой компьютер откройте диалоговое окно Свойства папки (Сервис / Свойства папки). Откройте вкладку Типы фай- лов (рис. 1.47). Прокрутите список Зарегистрированные типы файлов и найдите в нем объект Папка. Щелкните на командной кнопке Дополнительно - откроется диалоговое окно Изменение свойств типов файлов. Выделите действие Explore (Открыть в Проводнике) и щелкни- те на кнопке По умолчанию (рис. 1.47). Закройте диалоговые окна. На Рабочем столе сделайте двойной щелчок на значке Мой компьютер и убедитесь в том, что окно Мой компьютер открыва- ется в Проводнике. Откройте диалоговое окно Свойства папки (Сервис / Свойства папки) и восстановите исходную настройку Тип файла. Закройте диалоговые окна. Рис. 1.48 1.7.3. Создание каталогов Каталоги - объединяют папки и файлы в виде иерархической структуры, необходимой для удобного доступа к файлам. 50 Папки низких уровней вкладывается в папки более высоких уровней и являются для них вложенными. Упражнения Предположим, что вы разрабатываете изделие в чертежно- конструкторской системе из двух узлов в соответствии со схемой (рис. 1.48). Каждый узел состоит из сборочных единиц, состоящих из деталей и других сборочных единиц. До начала проектирования или постепенно в процессе работы над проектом можно создать по- добную структуру на жестком диске своего компьютера средствами операционной системы, чтобы затем помещать разрабатываемые чертежи (файлы) в соответствующие папки. С точки зрения операционной системы фрагмент дерева папок для хранения чертежей изделия будет выглядеть следующим обра- зом (рис. 1.49). _J Изделие •- Узел1 _ _ : Q Сборочная единица 1 р ^ р в и с Справка C J Сборочная единица 2 _ - Узел 2 Подк.ш>чить сетевой диск, . - Q Сборочная единица 3 Отмючигь сетевой диск.,. ; Q сборочная единица 5 Си>^омизирова(ГЬ. ^ С ] Сборочная единица Б ^ L " - - - — . Свойства п^ти... l _ j Сборочная единица 4 , • Рис. 1.49 Рис. 1.50 Создание иерархической файловой структуры Откройте окно папки Документы (Мой компьютер / Общие документы / Документы). Откройте диалоговое окно Свойства папки (Сервис / Свойства папки) (рис. 1.50). В диалоговом окне Свойства папки на вкладке Общие щелчком мыши пометьте (если не помечено) Открывать папки в одном и том же окне и щелкните на кнопке ОК. В окне Документы щелчком мыщи откройте меню Файл, уста- новите курсор на команду Создать. При этом автоматически рас- кроется каскадное меню команды. 51 Щелкните на пункте Папку в каскадном меню. После этого в окне появится новая папка, которой Windows автоматически при- своит имя Новая папка. Для переименования папки Новая папка щелкните на ее значке правой кнопкой мыши и из контекстного меню выполните команду Переименовать. После этого система перейдет в режим редактиро- вания имени объекта - имя папки будет выделено цветом, и в рамке появится мерцающий текстовый курсор. Наберите на клавиатуре слово Изделие и нажмите клавишу En- ter - система присвоит папке заданное имя. Откройте папку Изделие двойным щелчком мыши на ее значке и создайте в ее окне две папки Узел 1 и Узел 2. Двойным щелчком мыши откройте папку Узел 1 и создайте в ней две папки с именами Сборочная единица 1 и Сборочная еди- ница 2. Закройте папку Узел 1. Двойным щелчком откройте папку Узел 2. Создайте в папке Узел 2 две папки: Сборочная единица 3 и Сборочная единица 4. Двойным щелчком откройте папку Сборочная единица 3. Соз- дайте внутри нее две папки: Сборочная единица 5 и Сборочная единица 6. Три раза щелкните на кнопке Вверх на Панели инструментов. После этого вы вновь окажетесь в окне папки Мои документы: Закройте окно Мои документы и откройте его в программе Проводник. В левой панели найдите папку Изделие, разверните ее структуру и сравните с рис. 1.49. 1.7.4. Архивирование (сжатие) данных Сжатые данные занимают меньше места на дисках. Для сжатия данных на компьютере должны быть установлены программы сжатия (архиваторы), например, .IJAR, .ZIP или .ARJ. Упражнения Запустите редактор WordPad (Пуск / Программы / Стандарт- ные / WordPad). В окне редактора напишите предложение: Инженер-механик- нужная в народном хозяйстве профессия. Скопируйте это пред- ложение в буфер обмена (Правка \ Копировать) и затем вставляй- 52 те из буфера (Правка \ Вставить) так, чтобы текст заполнил всю страницу. Вставьте в дисковод дискету и сохраните текстовый файл под именем Инженер на гибком диске 3,5 (А:) (Файл / Сохранить как / Диск 3,5 (А:), кнопка Сохранить). Закройте окно программы WordPad. Архивирование (сжатие) файла Откройте папку Диск 3,5(А:) (Мой копьютер / Диск 3,5(А:). В открытой папке Диск 3,5(А:) щелкните на значке файла Инженер правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном ме- ню выберите команду Add to "Инженер.гаг" (Добавить в "Инже- нер.гаг")и Ш1елкните левой кнопкой мыши. Файл Инженер под- вергнется сжатию и в папке Диск 3,5(А:) появится еще один значок под именем Инженер.гаг. Обратите внимание на то, что значки Инжeнep.doc и Инженер.гаг отличают- Й ся друг от друга по внешнему виду (рис. 1.51). Инженер Инженер Щелкните правой кнопкой мыши на значке Инжeнep.doc. В появившемся контекстном меню вы- берите пункт Свойства и щелкните левой кнопкой мыши. Не закрывайте появившееся окно Свойства: Ин- женер, а сместите его в сторону так, чтобы оно не закрывало значок Инженер.гаг. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Инженер.гаг. В кон- текстном меню выберите пункт Свойства и щелкните левой кноп- кой мыши. Появится еще одно окно Свойства: Инженер. Сравните свойства файлов Инжeнep.doc и Инженер.гаг на вкладках Общие в окнах Свойства: Инженер. Удалите из папки Диск 3,5(А:) файл Инжeнep.doc. Извлечение файла из архива Извлеките из архива файл Инженер. Для этого щелкните на значке файла Инженер.гаг в окне Диск 3,5(А:) правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню команду Extract files (Из- влечь в текущую напку) и щелкните левой кнопкой мыши. Щелк- ните ОК. Файл будет извлечен из архива и его значок появится в окне Диск 3,5(А:). 53 Контекстное меню - список всех действий, которые можно вы- полнить над данным объектом. Команды из контекстного меню вы- полняются щелчком левой кнопки мыши. 1.7.5. Форматирование гибких дисков Форматирование (инициализация) диска - подготовка диска к работе с операционной системой. Упражнения Форматирование гибкого диска (дискеты) Вставьте дискету в дисковод. Откройте окно папки Мой компьютер. Вызовите контекстное меню диска А: щелчком правой кнопки мыши на ярлыке Диск 3,5 (А:). В контекстном меню выберите ко- манду Форматировать и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Форматирование: Диск 3,5 (А:) щелкните левой кнопкой мыши на опции Быстрое (очистка оглавления). Щелкните на кнопке Начать. В появившемся окне Формат Диск 3,5 (А:) на предупреждение о том, что форматирование уничтожит все данные на этом диске (рис. 1.52), щелкните ОК. Фор!(с»1 Диск ;5,S (А:) 2ij Вн>в<ание! Фор|«т»чвсвание уничтожит ВСЕ даиные на зтои диске. Нажните кнопку "ОК" для sanyaca фор»мтирования, "Отмена" для его отмены. ОК Отмена Рис. 1.52 После завершения форматирования закройте '"окно Формат Диск 3,5 (А:) и извлеките дискету из дисковода. 54 2. MICROSOFT WORD 2003 2.1. Настройка программы, создание и сохранение документа 2.1.1. Запуск программы Включите компьютер и ждите, пока на экране монитора появит- ся изображение рабочего стола Windows. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск. В Главном меню выберите пункт Все программы, в открыв- шемся списке выберите пункт Microsoft Office и затем щелкните левой кнопкой мыши пункт Microsoft Word 2003. 2.1.2. Настройка программы Режимы отображения документов Щелкните левой кнопкой мыши на команде Вид в строке меню (рис. 2.1). Подождите несколько секунд, пока полностью раскроется появившееся на экране контекстное меню, либо раскройте его щелчком левой кнопки мыши на двойной стрелке (рис. 2.1). Выбе- рите режим Разметка страницы и щелкните левой кнопкой мыши. • ^ й л Дравка Вщ Вст^ка Формат D' El^ й Еааметка^^^З^^ t Обычный •а Панеим тстрлментов > Масштаб... • Двойная стрелка Рис. 2.1 Отображение и скрытие инструментальных панелей Для отображения панелей инструментов выберите пункт Панели инструментов контекстного меню Вид (рис. 2.1). Убедитесь, что в открывшемся списке помечены панели: Стандартная и Формати- рование, которые обычно установлены по умолчанию. Щелчком левой кнопки мыши пометьте панель инструментов Таблицы и границы. Список автоматически закроется и на экране отобразится панель инструментов Таблицы и границы. Аналогичным образом установите панель инструментов Рисование (рис. 2.2). 55 Отмените отображение панелей Таблицы и границы и Рисова- ние, проделав то же самое, но сбросив соответствующие панелям пометки щелчком левой кнопки мыши. Примечание • Выноски на рис. 2.2, относящиеся к панелям инструментов указывают на выпуклые или пунктирные линии на панелях. Для перемещения панели инструментов в любое место экрана достаточ- но подвести указатель мыши к такой линии, нажать левую кнопку и удерживая ее нажатой передвинуть мышь. Пр-авка Вид Вставка 4>£ipa«r Сгрвис Тайлица Qkho £прж,а Рис. 2 .2 Отображение строки состояния, полос прокрутки, непечатае- мых знаков форматирования и др. Щелкните левой кнопкой мыши на команде Сервис в строке ме- ню. Выберите пункт меню Параметры и щелкните левой кнопкой мыши. В диалоговом окне Параметры выберите вкладку Вид и щелк- ните левой кнопкой мыши. Пометьте щелчком левой кнопки мыши в окне диалога Параметры на вкладке Вид пункты в соответствии с рис. 2.3. 56 Перейдите на вкладку Общие. На этой вкладке выберите едини- цы измерения Сантиметры и щелкните левой кнопкой мыши. Щелкните на кнопке ОК. В окне программы Word отобразятся все помеченные параметры. бкд . ; ' Правка i' Печать | Сохранение Оммеаийость Расположение j Вв»ово«1С1ь ;, Правописание ' Показьвать I EltiSnecTb задач I 0 выдедегие цветон , • |ЖЛвДКИ ^ 0 строку состояния 0 всплыеа«чй>« подскажи 1 Знаки форматирования i 0 знаки табулщии 0®»белы 0 знаки абзацев •1 0смарт-теги 0 окна на nawjn задач 0 аииаацию текста • коды попей 0гориз.полосу прокрутки , bd gepT. полосу прокрутки • nssTbe рамки рисунков 1Прие«ыделеиии y,i Q СКРЫ1ЫЙ текст • мягкие iK^ etpcbi • е : Параиетры режима разиетки и веб-документа 0 рисунки 0 поля между страницами;(ре*им разметки! О привязка объектов О Фоновые цвета и рисунки (режим разиетки) 0грвниим текста 0 вертикальная лиивй^ а <Рв*нм разметки) ГЬраиетры обы'Фюго режгиа и режима структуры [3 перенос по границе окна ии>ина полосы стилей: • ачэновик: . •-."wt Оси OK Отмена Рис. 2.3 Отображение горизонтачьной и вертикальной линеек Щелкните левой кнопкой мыши на команде Вид в строке меню. Для отображения линеек выберите пункт меню Линейка и пометь- те его щелчком левой кнопки мыши. В окне Word появятся гори- зонтальная и вертикальная линейки. 57 Примечание • Для отмены установленных параметров необходимо проде- лать аналогичные действия, сбросив соответствующие помети щелчками левой кнопки мыши. Для отображения Непечатаемых знаков форма- тирования можно щелчком левой кнопки мыши на- жать кнопку Непечатаемые знаки (рис. 2.4) на пане- ли инструментов Стандартная. Повторный щелчок на этой кнопке приводит к скрытию знаков формати- рис. 2.4 рования. Установка параметров страницы Откройте меню Файл щелчком левой кнопки мыши. Выберите пункт меню Параметры страницы и щелкните ле- вой кнопкой мыши. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установите следующие поля: верхнее - 1,8; ниж- нее - 2,2; левое - 1,7; правое - 1,7. Перейдите на вкладку Размер бумаги. Щелчком левой кнопкой мыши раскройте комбинирован- ный список Размер бумаги:, выберите размер бумаги А5 и щелк- ните на кнопке ОК. 2.1.3. Создание текстового документа Переключение (изменениераскладки) клавиатуры Для переключения клавиатуры с русской раскладки на англий- скую (или с английской на русскую) щелкните левой кнопкой мы- ши на индикаторе клавиатуры (Ru, Еп) на панели задач рабочего стола Windows (рис. 1.14, 1.15). Можно также использовать комби- нацию двух клавиш Alt + Shift ,или Ctrl -i- Shift на клавиатуре в за- висимости от настройки Windows. Выбор шрифта : Обычный + 11 г -г Times New Roman • 11 f/ ^ i-'if.- Стиль Шрифт Размер Р и г 9 S 58 Шрифт, его размер и стиль выберите из комбинированных спи- сков на панели инструментов Стандартная в соответствии с рис. 2.5. Набор текста с клавиатуры Наберите текст в соответствии с образцом (рис. 2.6). €Щреое14 |Р аб ота-с-окнами-в-WIND О WS Ьткр ойте -папку-М о й-ко мпьютер -дв ойным-ще лчко м-на-е е -эначке-на-: р абоч ею сто ле • WIND Q WS Ц !П оместите -в ершину-указателя-мыши-внутрь • о бласти-заголовка- окна Ьапки- Мой'ко мпьютер. • Н ажмите -и, -не • отпу ская-леную -кнопку 1мыши, -пер етащите • окно • на-ново е • ме сто. • Отустите-кно пку • мыши- !5ля-размещвния-окна-на-нов ом-месте.| 1Поместите-укаэатЕЛь-мь]ши-на-нижний-левый-угол'ОКна-для- Ьменения-размеров-Суказатель-должен-принять-вид-даойной- |циагональнай"стрелкн)'и-перемещайте-его-до-достиженаи-окном- Иужного'размера-Ц Рис. 2.6 Примечания • Для ввода прописных (заглавных) букв нажимайте и удер- живайте нажатой клавишу Shift. • Для набора текста прописными буквами нажмите на клавиа- туре клавишу Caps Lock на клавиатуре (убедитесь, что соответст- вующий индикатор в правой верхней части клавиатуры включен). После набора прописных букв отключите Caps Lock. • Для перехода к началу строки после завершения абзаца на- жимайте Enter на клавиатуре. • После каждого слова и знака препинания нажимайте клави- шу Пробел только один раз. • Для перехода к началу строки в пределах абзаца нажимайте Shift + Enter на клавиатуре. ^ Продолжение текста будет с новой строки, однако цельность абзаца при этом нарушена не будет. • Для добавления нового абзаца перед Рис. 2.7 введенным текстом переводите текстовый курсор в 59 позицию (точку вставки), перед которой необходимо вставить абзац и нажимайте клавишу Enter на клавиатуре. • Для отмены ошибочного действия используйте кнопку От- менить на панели инструментов Стандартная (рис. 2.7). Выравнивание текста по ширине и его форматирование Выделите весь набранный текст (не отменяйте выделение до окончания форматирования). Д о к у м е т ! Micfosofl Wotd Файл Тгаыа &ид В D ^ Н а ^ ОбыЧМ:.(Й Отступ первой строки . 7 . Работ а' с- о к п ами ^ в • WIND WS' 1. • () I кр о й т е • п апку Мой • ко м пь Рис. 2.8 Для установки отступа первой строки 1 см подведите указатель мыши к маркеру Отступ первой строки на горизонтальной линей- ке, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перета- щите маркер вправо (рис. 2.8). Отпустите левую кнопку мыши. Для выравнивания текста по ширине, подведите указатель мыши к кнопке По ширине (рис. 2.9)'на панели инструментов Формати- рование и Ш1елкните на ней левой кнопкой мыши. По ширине Рис. 2.9 Рис. 2.10 Для форматирования символов курсивом подведите указатель мыши к кнопке Курсив (рис. 2.10) на панели инструментов Форма- тирование и щелкните на ней левой кнопкой мыши. 60 Установка интервалов между строками и абзацами Для установки интервалов щелкните Формат / Абзац. В окне диалога Абзац установите интервалы в соответствии с рис. 2.11. к%1тервал пэзед! песпе: 12 пт Z -12пт ' i , . межд^ трочныи: значение: I V Интервал между абзацами Интервал междустрочный Рис. 2.11 Создание маркированного списка Выделите весь текст, кроме первой строки. Для установки мар- кированного списка щелкните Формат / Список. В окне диалога Список выберите тип маркера в соответствии с рис. 2.14 и щелкни- те на кнопке Изменить. В окне диалога Изменение маркирован- ного списка..? установите положение маркера в соответствии с рис. 2.12. Щелкните ОК и затем щелкните ОК в окне Список. Положение маркера Положение текста табуляция после: отступ: [Тем ^ ^ fTci^ ^ отступ; |1 си ^ Рис. 2.12 1-г- Рис. 2.13 61 Примечания • Установка нумерованного списка осуществляется аналогично. • Для установки и снятия маркированного и нумерованного списков можно пользоваться соответствующими кнопками на пане- ли инструментов Форматирование (рис. 2.13). Отмените выделение текста щелчком левой кнопки мыши на свободном месте окна. Использование регистра Выделите первую строку текста. Щелкните Формат / Регистр. В окне Регистр щелчком мыши пометьте пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и щелкните ОК. Автоматическая установка переносов слов Текст не выделяйте. Выберите команду Сервис / Язык / Расста- новка переносов. В окне Расстановка переносов установите пометку Автомати- ческая расстановка переносов и щелкните ОК. Сравните набранный и отформатированный вами текст с образ- цом (рис. 2.14). PABOTACOKHAh4MBW!NDOWS:\ о -* Откройте nanvy Мой- компьютер dsouHbuk щелчком наеё-значкена рабочем-столе- WINDO WS. ^ о Поместите- вершину- указателя- мыши- внутрь области- заголовка- окна папки- Мой- компьютер. На- жште -и,-не- отпуская-левую кноп иу мыши, - перетащите - окно на- новое -место.- Отпустите кнопку-мыиеи- для -раз- мещения - окна - на - новом-месте. о Пошстите-ушзатель-мьшш-на-нижний-левый угол окна- для- изменения размеров- (указатель- должен принять вид- двойной- диагональной- стрелки)- и перемв- гцайте • его до достижения - окном- нужного размера. ^ Рис. 2.14 62 2.1.4. Сохранение документа Щелкните левой кнопкой мыши на команде Файл в строке ме- ню. Выберите команду Сохранить как в меню и щелкните левой кнопкой мыши. В окне Сохранение документа (рис. 2.15) в поле Имя файла напишите Текст. Проследите, чтобы в строке Тип файла была за- пись Документ Word. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Мои документы. В поле Папка: появится имя открытой папки Мои документы. Щелкните на кнопке Сохранить. Ваш документ будет сохранен в папке Мои документы на жестком диске под именем Текст. (д)Х().1Ис мне докVMO нгв Папка; _ J Моидокуиемты Кнопка Мои документы «Books MyPicli^ es вМои видео: 1монфо- Комбиниро ванный список папок Мой компьютер Мое сетевое окружение Переход на один уровень вниз Переход на один уровень вверх i Иня файле: Тип файла; Текст , Докуиент Wofd Рис.2.15 Примечание • Для сохранения документа в любой другой папке выберите ее в окне Сохранение документа, используя кнопки: Переход на один уровень вверх, Переход на один уровень вниз, Мои по- следние документы. Рабочий стол. Мое сетевое окружение, а также кнопку Комбинированный список папок (рис. 2.15). 63 2.2. Сноски, замена символов в тексте, границы и заливка 2.2.1, Установка нестандартных символов на клавиатуре Установка на клавиатуре строчной белорусской буквы «у» Откройте меню Вставка, в открывшемся меню выберите пункт Символ... и щелкните левой кнопкой мыши. Окно диалога Символ (рис. 2.16) по умолчанию откроется на вкладке Символы. В комби- нированном списке Шрифт: выберите Обычный текст. Затем в комбинированном списке строке Набор: выберите Кириллица. Выберите в таблице символов строчную букву «у» и выделите ее щелчком левой кнопкой мыши. i H H Отеояы Соеииальчые, знаки Шрифт,- (обычмьй текст) Набор: ™р>1да»адэ Встать [ j Отмеий Рис, 2,16 Щелчком левой кнопки мыши на кнопке Сочетание 1славиш.., (рис. 2.16) откройте окно диалога Настройка клавиатуры. Нажми- те клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее нажатой нажмите клавишу с русской буквой «у» (в окне диалога Настройка клавиа- туры в поле Новое сочетание клавиш появится запись Ctrl + Е). 64 Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Назначить. В поле Те- кущее сочетание клавиш появится запись Ctrl+E. Закройте окно диалога Настройка клавиатуры щелчком на кнопке Закрыть в этом окне. При наборе текста букву «у» пишите, нажимая комбинацию двух клавиш Ctrl + у. Примечание • Все символы имеют коды, которые можно использовать при наборе текста. Обратите внимание (рис. 2.16), что букве «у» соот- ветствует код Alt+ 0162. Поэтому вводить букву «у» можно удер- живая нажатой клавишу Alt и набирая цифры кода 0162 на допол- нительной цифровой клавиатуре, предварительно включенной кла- вишей Num Lock (должен светиться соответствующий индикатор). 2.2.2. Замена символов Замена символа «и» на символ «i» Наберите стихотворение на русской раскладке клавиатуры на белорусском языке, используя русские буквы «и» (рис. 2.17). А х - в ы , ш л я х и ! . . • З т а р ы н а т о р к } ^ К у л ь д ы к - к у л ь д ы к / т о ' Л в ы с ь / т о у д о л Т З б я р э ш с я - 3' д \ ^ м к а й н а ' г а в о р к у ,1 А - т у т - п а д ' з а д - ц я б е - в а н д о л . . Рис. 2 . 1 7 Щелкните левой кнопкой мыши на команде Правка в строке меню Word. В открывшемся меню выберите команду Заменить. В окне диалога Найти и заменить, на вкладке Заменить (рис. 2.18) впишите в поле Найти: символ и, а в поле Заменить на: впишите символ i (символ S наберите на английской раскладке кла- виатуры). Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Заменить все. Word произведёт замену всех символов «и» на символы «1» во всем документе (в данном конкретном случае произойдет всего одна за- мена в слове шлях!!..). Закройте окно диалога Найти и заменить. 65 -иивить Оерейти ! Найту.: ; Ззме»«1тьна: Бояцме » j I Здаенить j (заиедать^ ) [на^ д^а^ ]^ LSl"®™ Рис. 2,18 2.2.3. Сноски Установите сноску к слову ванЬол Поместите курсор после буквы «л» в слове вандол. Откройте ме- ню Вставка щелчком левой кнопки мыши, выберите команд) Ссылка / Сноска и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Сноски не изменяя настройки, установленной по умолчанию, щелкните левой кнопкой мыши на кнопке ОК. После сло- ва Вандол появится номер сноски «1» (рис. 2.19), а в нижней част» страницы появится номер сноски и текстовое поле для ввода текста сноски. Введите с клавиатуры в это текстовое поле текст сноски: Ван- дол - роу, вузкая глыбокая дал1на, тут у сэнсе ка.1добшы. Подведите указатель мыши к номеру сноски в тексте (рис. 2.19), подождите появления в всплывающей подсказке текста сноски. А тут ц м 3 адшЙ.^ - аШДЙЯ.^ ^ Рис. 2.19 Для удаления сноски выделите номер сноски в тексте и нажмит( клавишу Delete на клавиатуре. Текст стихотворения не удаляйте. 66 Примечание • Приемы форматирования номера и текста сноски не отлича- ются от приемов форматирования обычного текста. 2.2.4. Границы и заливка Поместите текстовый курсор после слова «вандол...» и нажмите Enter. Появится знак абзаца в следующей строке под стихотворением. Выделите текст стихотворения, включая знак абзаца после слова «вандол...». Знак абзаца в строке под стихотворением не выделяйте! Выберите на панели инстру- ментов Форматирование кнопку Границы и щелчком левой кнопки мыши на ней раскройте меню. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Внешние границы (рис. 2.20). Появятся внешние границы (рис. 2.21). Рис. 2.20 вокруг стихотворения Рис. 2.21 Не отменяя выделения текста, подведите курсор к маркеру От- ступ справа на горизонтальной линейке (рис. 2.22), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой переместите маркер и вместе с ним правую границу рамки влево (см. образец). Не отменяйте вы- деление текста. Рис. 2.22 Рис. 2.23 67 Измените стиль и размер шрифта, используя панель инструмен- тов Форматирование. Установите шрифт Arial Black, размер Ю Не отменяйте выделения текста. Ах вы, Ц1ляхг..3 на горку*В Кулк(^1К-«уп1|ДЬ1к, то yi№iCb, то Збярэшся « ;^мкаи на гаводку,^ ^ У^^ ^^^ Рис. 2.25 Рис. 2.24 Произведите заливку выделенного текста внутри внешних гра- ниц. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке выбора Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы (для установки панели Таблицы и границы команда Вид / Панели ин- струментов / Таблицы и границы). Выберите цвет заливки Се- рый 20% и щелкните левой кнопкой мыши (рис. 2.24). Щелчком мыши в любом месте окна отмените выделение текста и сравните полученный вами результат с рис. 2.25. 68 2.3. Табуляция, автотекст, многоколоночный текст 2.3.1. Табуляция Набор столбцов с использованием табуляции Наберите заголовок «Результаты вычислений» и нажмите En- ter на клавиатуре. Обведите заголовок внешними границами и сделайте заливку (рис. 2.26). 0,100 - 995,004 995,0041 - 0,7811 0,600 - 3,821 3,821 - 987,911 - * 0,700 2,230 2,230 - 98,7611 0,800 - 1,361 1,361 - 9,765411 - » 0,900 - 0,85269 0,85269-76,98711 1,000 0,54030 0,54030 - 9,90811 Рис. 2.26 Поместите курсор в строку под заголовком. Установите маркеры табуляции на горизонтальной линейке в со- ответствии с рис. 2.27. Для этого щелчками на кнопке выбора мар- кера табуляции выбирайте нужный маркер и затем щелкайте левой кнопкой мыши в нужном месте на горизонтальной линейке. Кнопка выбора маркера табуляции По левому краю Рис. 2.27 69 I Рис. 2.28 Нажимая один раз клавишу Таб перед вводом каждого числа на- берите числа так, чтобы в каждой строке было по четыре числа. По- сле ввода четвертого числа в строке нажимайте клавишу Enter (рис. 2.26). Установите вертикальную черту между вторым и третьим столб- цами чисел. Для этого выберите место установки вертикальной чер- ты на горизонтальной линейке и запомните его числовое значение (например, 6,5). Выделите все столбцы чисел. Откройте меню Формат, выберите команду Та- буляция и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Табуляция запишите в строке По- зиции табуляции: 6,5 и установите пометку с чертой в списке Выравнивание. Щелкните ОК. Примечания • Черту между столбцами чисел можно вставить, выбрав и ус- тановив на горизонтальной линейке в нужном месте маркер табуля- ции С чертой (рис. 2.28). При этом все столбцы чисел должны быть выделены. • Для удаления маркера табуляции с горизонтальной линейки необходимо подвести к нему указатель мыши, нажать левую кнопк\ мыши и удерживая ее нажатой стащить маркер с линейки вниз. 2.3.2. Автотекст -•Я. К у п а л а ^ Н я м а х л е б а ^ н я м а сол1 , -1 •v* • Н я м а ш ч а сця , н я м а д о л ! В о с ь Рис. 2.29 Набор текста с использованием автотекста и копирования Наберите текст в соответствии с образцом (рис. 2.29). Строку «Вось тут и жыв{!» внесите в Автотекст. Для этого вы- делите фрагмент «Вось тут i жыв1!». Откройте меню Вставка, вы- 70 берите пункт Автотекст, щелчком на пункте Автотекст в открыв- шемся подменю откройте окно диалога Автозамена. Убедитесь, что в окне Автозамена на вкладке Автотекст в поле Имя элемен- та: присутствует запись Вось тут и жыв1! и щелкните Добавить. Наберите еще восемь строк стихотворения в соответствии с рис. 2.30 (текст должен быть одноколоночный). Обратите внимание, что после набора слова Вось (рис. 2.31) будет появляться подсказка (автотекст), для ввода которого достаточно нажать клавишу Enter на клавиатуре. Восьтугп-жыв!.. ,f, • ' Чужои -^pae f^ В о с ь l y r - i " ж ы в г ' f А"1уг>корму,-хгш 6 -f BocbTjT-i-Mbjsiif BocbTyr-i-xbrnUf Чужому-раед, Ня1ш-вЁиасця;-няма-лол|,--^ Рис. 2,30 Следующие (последние) четыре строки стихотворения не наби- райте. Используйте копирование. Дпя этого выделите первые четы- n p a i i i i i n a - s i M K a , - п е п л а - с т а л а , ! В я с н а н а ' З я м л 1 , Т Вось TI/T I ЖЫВУИУ/ х л е б а - м а л а , - ! Bocbfi Копировать Вставить Рис. 2.31 Рис. 2.32 ре строки текста (кроме заголовка и фамилии автора), щелкните на кнопке Копировать (рис. 2.32) на панели инструментов Стандарт- ная. Поместите курсор (точку вставки) в начало строки под послед- ней строкой и щелчком на кнопке Вставить (рис. 2.32) вставьте выделенные строки в текст из буфера обмена. 71 2.3.3. Многокодоночный текст Преобразование одноколоночного текста в двухколоночный Выделите текст стихотворения, включая знак абзаца после слова «жыв!!». Заголовок стихотворения, фамилию автора и знак абзаца! строке под стихотворением не выделяйте!. Откройте меню Формат, выберите пункт меню Колонки « щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Колонки в поле Число колонок выберите — две В комбинированном списке Применить: выберите К текущему разделу. Щелкните ОК. Сравните полученный вами результат с рис. 2.30. Наберите текст в соответствии с образцом (рис. 2.33). При вы- полнении задания используйте табуляцию, таблицу символов и двухколоночный текст. Образец Сгюсобы быстрозз тремещгиия текстового курсора т тексту с геспопьэоватаем тл^ииацш ЙЖЙМШ Комбинация клавиш Перемещение , —Т> i . На один символ, строку CtrI+<—(—»), Ctrl+f(|) На одно слово, абзац НОМЕ, END В начало, конец строки Ctrl+Home, Ctrl+End В начало, конец документа PgUp, PgDn На одну экранную страницу Ctol+PgUp, Ctrl+PgDn К началу бумажной страницы Рис, 2.33 72 2.4. Таблицы 2.4.1. Создание таблицы В режиме отображения документов Разметка страницы (Вид / Разметка страницы) установите панель инструментов Таблицы и границы (Вид / Панели инструментов / Таблицы и границы). 'ш а D а а а а а а а Рис. 2.34 Дпя создания таблицы откройте меню Таблица, выберите пункт Вставить и в открывшемся подменю щелчком на пункте Таблица откройте окно диалога Вставка таблицы. В окне диалога Вставка таблицы укажите число столбцов (2) и число строк (5). Щелчком на кнопке ОК вставьте таблицу (рис. 2.34). ш is' V. 1 • • 1 • 4 • 1 • 5 • 1 • 6 • 1 • ; гем - Д о б a s кть- таблжцУ?^;;^^^ ка- таб j ^^ и ч и с л о • с тр •Г.<5). • Н а Маркер Перемещение границы столбца таблицы а а • а : а 1 « Рис. 2. 35 Рис. 2.36 Установите ширину первого столбца - 2 см, второго - 5 см. Для этого подведите указатель мыши (рис. 2.35) к маркеру Перемеще- ние столбца таблицы (указатель мыши при этом должен принять вид двунаправленной горизонтальной стрелки) или к вертикальной границе разделяющей столбцы (указатель мыши должен принять вид, показанный на рис. 2.36). Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перетащите границу влево до совпадения маркера Перемещение столбца таблицы с цифрой 2 на горизон- тальной линейке (рис. 2.35). Затем перетащите правую вертикаль- 73 ную границу влево до совпадения маркера с цифрой 7 на горизон- тальной линейке. Примечания • Правила перемещения границ строк аналогичны правилам пе- ремещения границ столбцов. • Если при перемещении границы столбца нажаты и удержи- ваются обе (правая и левая) кнопки мыши, то на горизонтальной линейке будет отображаться точная ширина столбца. • Если при перемещении границы строки нажаты и удержива- ются обе (правая и левая) кнопки мыши, то на вертикальной линей- ке будет отображаться точная высота строки. и БНТУй МТФ, • инженер - механики а я D D о КЗ id а а а а Рис. 2.37 Добавьте в таблицу копию первого столбца. Для этого поместите;' указатель мыши в любой ячейке первого столбца и выберите ко- манду Таблица / Вставить / Столбцы слева. Заполните ячейки первой строки таблицы текстом (рис. 2.37). Удалите вставленный столбец. Для этого подведите указатель мыши (рис. 2.38) к верхней ячейке удаляемого столбца (указатель мыши должен принять вид «жирной» стрелки) и выделите столбец щелчком левой кнопки мыши. Выполните команду: Таблица Удалить /Столбцы. МТФ, • инженер - механик» О Указатель мыши К п £S а й CS а а Рис. 2.38 74 Удалите текст из ячеек таблицы. Для этого выделите текст в ячейках или выделите ячейки с текстом (поместите указатель мыши в виде жирной стрелки в левую верхнюю ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните указатель в верхнюю правую ячейку), Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Удалите таблицу. Для этого поместите указатель мыши в любое место таблицы, затем переместите указатель мыши (рис. 2.39) на значок квадрата с крестообразной стрелкой (указатель мыши дол- жен принять вид крестообразной стрелки) и щелкните левой кноп- кой. Таблица будет выделена. Выберите команду Таблица / Уда- лять / Таблица. Таблица будет удалена. а Квадрат Q а ^ — Квадрат с крестообразной стрелкой D а X Рис. 2,39 Отмените удаление щелчком левой кнопки мыши на кнопке От- менить (рис. 2.7) на панели инструментов Стандартная. Примечание • Значок квадрата с крестообразной стрелкой используется гакже для перемещения таблицы при нажатой и удерживаемой ле- вой кнопке мыши. № Фамилии, имя Дата Итого п/п отчество Рис, 2.40 Измените размеры таблицы. Для этого поместите указатель мы- ли в любое место таблицы, затем переместите указатель мыши рис. 2.39) на значок квадрата (указатель мыши должен принять вид 75 диагональной двунаправленной стрелки), нажмите левую кнопк] мыши и удерживая ее нажатой перемещайте мышь. Размеры табли цы будут изменяться. Верните прежние размеры таблицы. Добавьте в таблицу два столбца справа, измените ширину столб цов и введите текст в ячейки таблицы в соответствии с образцом (рис. 2.40). Для перемещения по ячейкам используйте клавишу ТаС или клавиши навигации (клавиши со стрелками) на клавиатуре. Выделите все ячейки столбца Дата, кроме первой сверху. Раз- бейте выделенный фрагмент таблицы на шесть столбцов, используя команду: Таблица / Разбить ячейки. В окне диалога Разбить ячейки уберите флажок Объединить перед разбиением и задайте число столбцов 6. Нажмите ОК (рис. 2.41). № Фамилия, имя Датд Итого п/п отчество • Рис. 2.41 Добавьте строку в таблицу. Для этого поместите указатель мыш^ в любую ячейку нижней строки и используйте команду Таблица Добавить строки ниже. Объедините ячейки № и п/п. Для этого выделите их и исполь- зуйте команду Таблица / Объединить ячейки. Аналогичным обра- зом объедините ячейки Фамилия, имя и отчество, а также ячейку Итого со свободной ячейкой ниже. № п/и Фамилия, имя, отчество Дата Итого 1. 2. 3. 4, Рис. 2.42 Для установления автоматической нумерации в столбце № вы- делите все ячейки столбца кроме первой и отформатируйте столбец 76 как нумерованный список щелчком левой кнопки мыши на кнопке Нумерация на панели инструментов Форматирование (рис. 2.42). Щелкните на кнопке Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (рис. 2.43). Указатель мыши примет вид ка- рандаша. Нарисуйте две строки вверху таблицы, воспользовавшись этим инструментом. Щелкните на кнопке Создать таблицу для от- мены инструмента Создать таблицу. Создать таблицу Т и границы Толщина линии J т ' 2,25 - а Рис. 2.43 Ведомость посещаемости Группа № № Фамилия, имя. Дата Итого п/п отчество 1 2 3 4 5 б 1. Иванов М.И. 2 2 2 2. Петров И.Н. 4 3. Сидоров А. А. 2 2 2 4. Алексеев В. В. 2 2 Рис. 2.45 Рис, 2.44 Впишите в созданные вами верхние строки таблицы текст (рис. 2.44). Выделите эти строки, скройте внут- ренние границы и отформатируйте ячейки в соответст- вии с образцом (рис. 2.44), используя кнопки (рис. 2.20) на панели инструментов Таблицы и границы и кноп- ки (рис. 2.9) на панели инструментов Форматирование. Обведите таблицу, а также строки «жирной» линией (2,25 пт) в соответствии с рис. 2.44. При этом воспользуйтесь комбинирован- ными списками Тип линий и Толщина линий, а также инструмен- том Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и грани- цы (рис. 2.43). 77 Произведите заливку четырех ячеек правого столбца серы^ (30%) цветом (рис. 2.24) воспользовавшись инструментом Цвет за- ливки на панели инструментов Таблицы и границы. Ведомость посещаемости Группа № № п/п Фамилия, имя, Дата Итого отчество 1 2 3 4 5 6 1. Иванов М.И. 2 2 2 б 2. Петров И.Н. 4 ^ 3. Свдарав А. А. 2 2 2 f 4, Алексеев В. В, 2 2 < Всего -о—-—.... 20 Рис. 2,46 Отмените отображение всех границ. Для этого выделите всю таблицу и используйте кнопку Нет границы (рис. 2.20) на панели инструментов Форматирование. Образец выделение фрагментов текста при помощи клавиатуры Жзделение Комбинация клавш! Shift+ Т ( ! ) Shift+Ctrl+^(-^). Shift+Ctrl+TQ) Shift+End, Shift+Hame ShifHCtrl+End, Shift+Ctrl+Home PgUp, PgDn Ctrl+PgUp, Ctirl+PgDn Одного символа, строки Одного слова, абзаца До конца, начала строки До конца, начала документа На экранную страницу вверх, вню К началу следующей, щ)еды- дущей печатной страницы Рис, 2.47 Установите отображение границ. Для этого выделите таблицу и используйте кнопку Все границы (рис. 2,20) на панели инструмен- тов Форматирование. Устно подсчитайте суммы пропусков в строках и впишите их в ячейки столбца Итого. 78 Добавьте одну строку снизу таблицы. Выделите все ячейки в до- бавленной нижней строке кроме первой. Объедините выделенные ячейки (Таблица / Объединить ячей- ки) и щелкните на кнопке Выровнять по правому краю (рис. 2.9) на панели инструментов Форматирование. В первую ячейку нижней строки впишите слово Всего. Для подсчета общих итогов в столбце Итого щелкните левой кнопкой мыши в ячейке, расположенной в самой нижней строке этого столбца, а затем щелкните на кнопке Автосумма (рис. 2.45) на панели инструментов Таблицы и границы. Сравните полученную Вами таблицу с образцом (рис. 2.46). Наберите текст в таблице в соответствии с образцом (рис. 2.47). 79 2.5. Создание рисунков и формул 2.5.1. Создание рисунков Создание рисунка в соответствии с образцом (рис. 2.61). В режиме отображения документов Разметка страницы устан( вите панель инструментов Рисование (Вид / Панели инструме! тов / Рисование). Примечание • Щелкните левой кнопкой мыши на команде Сервис в строк меню. Выберите пункт меню Параметры и щелкните левой кног кой мыши. Перейдите на вкладку Общие. На этой вкладке найдит пункт автоматически создавать полотно при вставке автофигу и снимите пометку, если она установлена. Щелкните на кнопке ОК л о \ о о Рис. 2.48 Рис. 2.49 Рис. 2.50 д» Рис. 2.51 Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисова- ние и в появившемся вспомогательном меню выберите Основные фигуры. На экране появится вспомогательная панель с набором фигур. Щелкните мышью на изображении улыбающегося лица (рис. 2.48). Вспомогательная панель будет убрана с экрана, а указа- тель мыши примет вид креста. Щелкните мышью на свободном месте открытого окна Word, Р^исунок будет вставлен в документ (рис. 2.49). Примечания • Восемь маркеров по краям рисунка означают, что он в на- стоящий момент выделен. • Цветной ромб на рисунке рта предназначен для изменения формы фигуры с помощью мыши. • Зеленая точка предназначена для поворота рисунка на произ- вольный угол с помощью мыши. Измените размеры рисунка. Для этого подведите указатель мы- ши к одному из угловых маркеров (указатель мыши должен принять 80 вид диагональной двунаправленной стрелки). Нажмите на левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой увеличьте размеры рисунка. Примечание • Если во время изменения размеров рисунка держать нажатой клавишу Shift, то будут сохранены пропорции изображения. Если же держать нажатой клавишу Ctrl, то центр изменяемого рисунка будет оставаться неподвижным. Можно держать нажатыми обе кла- виши Shift и Ctrl. В этом случае центр останется на месте и будут сохранены пропорции. Подведите указатель мыши к ромбу, расположенному на изо- бражении рта (вид указателя мыши должен измениться на тре- угольную стрелку). Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой измените форму рта, перемещая указатель мыши вверх. Отпустите кнопку мыши (рис. 2.50). О Рис. 2.52 Рис. 2.53 Рис. 2.54 Рис. 2.55 Подведите указатель мыши к любому месту внутри рисунка (вид указателя мыши должен измениться на крестообразную стрелку). Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите рису- нок. Отпустите кнопку. Рисунок будет перемещен на новое место. Выделите рисунок (щелкните на рисунке левой кнопкой мыши). Щелкните на кнопке с черным треугольником, расположенной справа от кнопки Цвет заливки (рис. 2.51) на панели инструментов Рисование, выберите желтый цвет в появившейся палитре и щелк- ните левой кнопкой мыши. Цвет рисунка изменится. Снова щелкни- те на кнопке с черным треугольником, расположенной справа от кнопки Цвет заливки. В появившейся палитре щелкните на кнопке Способы заливки. В окне диалога Способы заливки, открытом на вкладке Градиентная. В списке Тип штриховки выберите вариант От центра. В группе полей Варианты щелкните мышью на правом варианте. Нажмите кнопку ОК, диалоговое окно закроется, и залив- 81 ка рисунка будет изменена (рис. 2.52). Не отменяйте выделение ри сунка. Щелкните на кнопке Тип линий (рис. 2.53) на панели инстр> ментов Рисование и в открывшемся меню выберите сплошную ли нию толщиной 3 пт и щелкните левой кнопкой мыши. Толщин всех линий на рисунке изменится (рис. 2.54). Щелкните на кнопке Автофигуры на панели инструментов Ри сование, в появившемся меню выберите Выноски и в панели с на бором выносок выберите Выноска-облако (рис. 2.55) и щелкнит мышью. Щелкните мышью на свободном месте страницы права Рис. 2.56 Рис. 2.57 Рис. 2.58 Рис.. 2.59 ранее созданного вами рисунка. Изображение выноски будет встав лено в документ. В текстовом поле внутри выноски введите текст «Хочу домой!», выделите его и с помощью инструментов панел( Форматирование установите шрифт Arial размер 12, полужирный выравнивание по центру. Не отменяйте выделение выноски. Кол чакиия WoldArl ft>«s(i«ie иуж«й стиль и»аписи wwdftrt; iNnlirt WortAr» I ^ VVotil-Vrt Mhn Выберите .этот саиль иг 0 ? Рис. 2,60 82 Щелкните на кнопке Тень (рис. 2.56) на панели инструментов Рисование, на вспомогательной панели выберите вариант тени и щелкните левой кнопкой мыши. За рисунком облака появятся две тени. Не отменяйте выделение выноски. Щелкните на кнопке Тип линий (рис. 2.53). На вспомогательной панели выберите сплошную линию 1 пт. Создание выноски закон- чено. Перетащите мышью выноску на рисунок лица. Отмените вы- деление выноски. Щелчком на кнопке Добавить объркт WordArt (рис. 2.57) на панели инструментов Рисование откройте окно диалога Коллек- ция WordArt. В окне диалога Коллекция WordArt выберите стиль WordArt в соответствии с рис. 2.60, щелкните левой кнопкой мыши и щелчком левой кнопкой мыши на кнопке ОК откройте окно диа- лога Изменение текста WordArt. В окне диалога Изменение тек- ста WordArt вместо Текст надписи введите слово «Колобок». Вы- делите введенное слово и выберите в списке Шрифт значение Times New Roman. Нажмите кнопку ОК. В документ будет встав- лен текст WordArt. Щелкните левой кнопкой мыши на тексте WordArt. Текст WordArt будет выделен и на экране появится панель инструментов WordArt. Не отменяйте вьщеление текста WordArt. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Меню «Обтекание текстом» (рис. 2.58) на панели инструментов WordArt. В открыв- шемся меню выберите обтекание Сверху и снизу и щелкните левой кнопкой мыши. Подведите указатель мыши к любому месту внутрь созданного текста WordArt. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите текст WordArt ниже ранее созданного рисунка. Отпустите левую кнопку мыши. Не отменяйте выделение текста WordArt. Для увеличения наклона букв в тек- сте WordArt подведите указатель мыши к ромбу, расположенному немного выше текста. Нажмите левую кнопку мыши и -- не отпуская ее передвиньте мышь впра- во, после чего отпустите кнопку. Не от- Рис. 2.61 меняйте выделение текста WordArt. 83 Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью на изображении ли ца. Теперь будут выделены два объекта: рисунок лица и теке WordArt, который был выделен ранее. Нажмите кнопку Выбо| объектов на панели инструментов Рисование и во вспомогатель ном меню выберите команду Выровнять/распределить / Выров нять по центру. Выделенные объекты будут выровнены по центру. Нажмите кнопку Выбор объектов (рис. 2.59) на панели инстру- ментов Рисование. Поместите указатель мыши правее и ниже всех объектов, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, выделите рамкой все объекты (лицо, выноску и текст WordArt)! Отпустите кнопку мыши. Все три объекта будут выделены. Нажми- те кнопку Рисование на панели инструментов Рисование, выбери- те команду Группировать. Щелком мыши на свободном месте ок- на снимите выделение. Создание иллюстрации закончено (рис. 2.61). 2.5.2. Создание изображений математических формул Пример создания изображения математической формулы (рис. 2.62). Выберите команду меню Вставка / Объект. В окне Вставка объекта на вкладке Создание в списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0, щелкните левой кнопкой мыши кнопку ОК. На экране отобра- зится панель инструментов Формула (рис. 2.63). - 1 ^ X = — > Х; Рис. 2.62 i * ^ ' -•«•4- i . - . v a i е п с i воо« i Ашв (йи fsm - К g iso p • |й fc ш' у g r ^ 'lgg V Рис. 2.63 Примечание • Верхняя строка кнопок на данной панели инструментов пред- назначена для вставки более чем полутора сотен математических символов. • Нижняя строка кнопок предназначена для вставки шаблонов формул, таких как матрицы, интегралы, логарифмы, суммы и тому подобные. • Шаблоны содержат поля для ввода индексов, цифр и прочих символов. 84 Переключите клавиатуру на ввод символов латинского алфавита и нажмите клавишу с символом х. В начале формулы (рис. 2.62) появится соответствующий символ. Нажмите кнопку Надстрочные знаки (рис. 2.64) и во вспомога- тельной панели выберите шаблон, расположенный первым в чет- вертой строке (рис. 2.65). Над символом jc появится горизонтальный штрих. i ' i i ' i ^ J ' Рис. 2.64 Рис. 2.65 Рис. 2.66 Рис. 2.67 Рис. 2,68 Так, как клавиша Пробел на клавиатуре не используется при вводе формул, нажмите кнопку Пробелы и многоточия (рис. 2.66) и выберите шаблон (рис. 2.67) на вспомогательной панели. Он рас- положен вторым во второй строке. После введенного ранее символа появится пробел. Нажмите клавишу = на клавиатуре. Установите пробел после знака равенства описанным выше способом. Нажмите кнопку Шаблоны дробей и радикалов для вставки дроби (рис. 2.68). Выберите первый шаблон в первой строке. В фор- мулу будет вставлен шаблон дроби с двумя полями (рис. 2.69). На- жмите клавишу 1 на клавиатуре. В числителе дроби появится еди- ница, так как курсор по умолчанию находится в поле для ввода чис- лителя. Нажмите клавишу Tab, и текстовый курсор перейдет в поле для ввода знаменателя дроби. Нажмите клавишу N на клавиатуре. Нажмите клавишу Tab еще раз, что бы продолжить ввод основной формулы. Текстовый курсор будет установлен за дробью, куда вы поместите знак суммы. ч к у 1 . Рис. 2.69 Рис. 2.70 Рис. 2.71 Рис. 2.72 Рис. 2.73 Нажмите кнопку Шаблоны сумм (рис. 2.70) и во вспомогатель- ной панели выберите шаблон (рис. 2.71). Он расположен третьим в первой строке. В формулу будет вставлен знак суммы с тремя тек- стовыми полями. 85 Нажмите клавишу X. Данный символ будет вставлен в качеств! аргумента суммы. Нажмите кнопку Шаблоны верхних и нижни: индексов (рис. 2.72). Выберите второй шаблон в первой строи (рис. 2.73). Вы добавили поле для ввода нижнего индекса. Нажмит( клавишу i на клавиатуре. Щелкните мышью на поле, расположенном выше знака суммы Текстовый курсор будет установлен в это поле. Нажмите клавишу N), чтобы ввести предел суммирования. Дважды нажмите клави шуЩ на клавиатуре. Текстовый курсор будет установлен в поле расположенное ниже знака суммы. Введите с клавиатуры i = 1. При вводе этой строки можно вста- вить пробелы до и после знака равенства для более красивого вида формулы. Не забывайте, что пробелы следует вставлять тем же спо- собом, что и перед знаком равенства. Щелкните мышью на тексте документа, вне рамки с формулой, Редактор формул прекратит работу, оставив созданную только что формулу (рис. 2.62). Панель инструментов Формула будет убрана с экрана. Примечания • Для редактирования ранее созданной формулы надо сделать на ней двойной щелчок мышью. • В некоторых случаях формулы, например химические, можно набрать с клавиатуры, используя надстрочный и подстрочный ин- дексы. Использование подстрочных индексов Наберите с клавиатуры символы С2Н50Н. Выделите символ 2, нажмите клавишу Ctrl и удерживая ее нажатой выделите сим-^ вол 5. Откройте окно диалога Шрифт (Формат / Шрифт). В ок- не диалога Шрифт на вкладке Шрифт в списке Эффекты уста- новите пометку Подстрочный. Закройте окно диалога Шрифт щелчком на кнопке ОК. В результате ваших действий на экране отобразится химическая формула этилового спирта С2Н5ОН. 86 2.6. Макросы 2.6.1. Создание макроса и кнопки на панели инструментов Запустите Word. Выполните команду: Сервис / Макрос / Начать запись. В окне Запись макроса в поле комбинированного списка Макрос досту- пен для: должна быть по умолчанию запись Всех докумен- тов (Normal.dot). Щелкните на кнопке панели. Откроется диалого- вое окно Настройка. В окне диалога Настройка открой- ЙЗ) ^ Ж те вкладку Команды. На вкладке Ко- ^ • U ив ив манды в списке Команды: вы увидите ^ О^ . J> ® "v^ имя создаваемого макроса (например, "Ён ^ NormaLNewMacrosMaKpocl). Подве- «й ^ дите указатель мыши к этому имени ' В С® Ш * ' J ^ макроса, нажмите левую кнопку мыши 4 - (имя макроса при этом будет выделе- iTi М но) и удерживая ее нажатой перетащи- ^ ^ 1. Ш. те имя макроса на панель инструмен- | © О тов Стандартная. Отпустите левую кнопку мыши. Кнопка с именем мак- Рис. 2.74 роса Normal.NewMacros.MaKpocl, выделенное рамкой, появится на панели инструментов Стандартная. В окне диалога Настройка щелкните на кнопке Изменить вы- деленный объект, в открывшемся списке выберите пункт Выбрать значок для кнопки и щелчком левой кнопкой мыши вызовите ме- ню с пиктограммами значков (рис. 2.74). Щелкните левой кнопкой мыши на выбранном значке. Пиктограмма выбранного значка отобразится на панели « Е Е * j l i ' инструментов Стандартная вместе име- | Правка Bi нем макроса. Не отменяйте выделение ~ значка и имени макроса. ! Q | Щ В окне диалога Настройка щелкните - - на кнопке Изменить выделенный объ- Рис. 2.75 ект, в открывшемся списке выберите пункт Основной стиль и щелкните левой кнопкой мыши. На пане- ли инструментов Стандартная отобразится только значок макроса, выделенный рамкой (рис. 2.75). 87 Примечание • Внешний вид выбранной вами выделенного значка можш изменить. Для этого в окне диалога Настройка нужно щелкнуть ш кнопке Изменить выделенный объект, в открывшемся списке вы брать Изменить значок на кнопке и щелчком мыши открыть окне диалога Редактор кнопок, с помощью которого можно отредакти- ровать пиктограмму значка. Щелчком на кнопке Закрыть в окне диалога Настройка закрой- те окно диалога Настройка. Рис. 2 .76 На экране отобразится панель Останов (рис. 2.76), а указател мыши приобретёт вид стрелки с магнитофонной кассетой. Наберите с клавиатуры весь текст бланка кафедры «Машины i технология литейного производства» БИТУ в соответствии с образ цом (рис. 2.77). Механико-технологический-факультет^ Кафедрач<Машиньги-технология-литейного-производства)>Т[ Тел.-(8-017)-2399204Т| Рис. 2 .77 Нижняя ф а н и ц а Примечание • Дня того чтобы нарисовать нижнюю границу (рис. 2.77) посл! набора текста бланка, поместите курсор в конце абзаца Кафедрг «Машины и технология литейного производства» ,с помощьк клавишей-навигации (клавишей со стрелками) на клавиатуре, выбе рите нужный Тип линий (рис. 2.43) и затем воспользуйтесь инст- рументом Нижняя граница на панели инструментов Таблицы и границы. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Остановить запись на панели Останов (рис. 2.77). 88 Закройте окно Word (Файл / Закрыть окно). На вопрос: Сохра- нить изменения в документе? ответьте Да и сохраните документ в своей папке (вложенной в папку Мои документы) под именем Бланк с типом файла Шаблон документа. Создайте новый документ щелчком левой кнопки мыши на кнопке Создать файл (по умолчанию) на панели инструментов Стандартная или выполните команду: Файл / Создать,.. / Новый документ. Откройте созданный Вами документ (Бланк) щелчком левой кнопки мыши на кнопке макроса на панели инструментов Стан- дартная (рис. 2.75). Покажите выполненное задание преподавателю. После проверки преподавателем выполненного задания удалите созданную кнопку с панели инструментов. Для этого откройте окно диалога Настройка (Вид / Панели инструментов / Настройка), подведите указатель мыши на вашу кнопку на панели инструментов Стандартная (кнопка будет выделена цветом), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой перетащите вашу кнопку с панели инструментов в окно Настройка. Удалите созданный Вами макрос (Сервис / Макрос / Макросы). В диалоговом окне Макрос найдите в списке свой макрос, выдели- те его и щелкните на кнопке Удалить. 89 2.7. Слияние документов Создание первого документа Создайте свою папку (если она еще не создана) в папке Мои до- кументы. Факультет Цолжность Город Телефон БИТУ МТФ Иванов Иван Петрович С17децт :l939204; БИТУ МГФ Петров Сидор Студент 2939204 БИТУ МТФ Сидоров Петр Пе^ович Студент Минск 2939204 БИТУ Петров Николай Иванович Студент Минск 2939204 ВШУ ЩФ: Свдоров Ивян Петрович Минск 2939204 Рис. 2.78 Установите панель инструментов Таблицы и границы (Вид / Панели инструментов / Таблицы и границы). Рис. 2.79 Выберите режим отображения документов Разметка страницы (Вид / Разметка страницы). Создайте первый исходньпЧ документ - базу данных в виде таб- лицы в соответствии с рис. 2.78. Сохраните этот документ под именем База в своей папке. 90 Создание второго документа Щелчком на кнопке Создать файл (по умолчанию) на панели инструментов Стандартная создайте файл второго документа. Создайте таблицу (количество строк - 5, количество столбцов - 1). Ширину (9 см) и высоту (5 см) таблицы установите по горизонталь- ной и вертикальной линейкам (рис. 2.79). Для отображения размера ширины таблицы на горизонтальной линейке при перемещении правой границы с помощью мыши нажимайте одновременно и удерживайте обе (правую и левую) кнопки мыши. Выровняйте ширину строк. Для этого выделите таблицу и вы- полните команду: Таблица / Автоподбор / Выровнять высоту строк. Выделите таблицу и с помощью инструмента Внутренние гра- ницы на панели инструментов Таблицы и границы (рис. 2.20) скройте внутренние границы. - с л и я н и и Для с^чэпфоекм списка щ«!пк»*чте соот^тст©ую1и>»1 эгго1юв<ж сто^ иа. Что&» отстать гюпучвте/>ей, м«тр»»»ер ю одного городе, щегг.мите стрежу рядом с wonoeKOM. Еоспояь5уйт«съ фп^жками и кмбг»с41мя дпя добаепвния ипи yA^ oiennfl полу+атепвй слмянмя. Cr»icoK получатепей: Го... '^г Твпвфон 0 Минск Тел. 293920M 0 Минск Теп. г9Ж04 И Мичск Тел. г939гсм Я Иимск тея. гю9го4 Г": Фаггупьтвт Должиост» ВИТУ МТФ внту МТФ БИТУ МТФ БИТУ МТФ Петров ... Студент Сидоро.. Студент Петров ... Студент Сидоро.. Студент Ig^wemtTte все J j Оуиститьесе 1 С^«>е>мть J \ Найти.. j 1 Й^ менить. 1 ) грогт^тть 1 1 ок ) Рис 2.80 Примечание • Для того чтобы фантомы скрытых внутренних границ табли- цы отображались на экране, должна быть установлена настройка границы текста в окне диалога Параметры на вкладке Вид (рис. 2.3). 91 Создание третьего документа слиянием двух документов Щелчком левой кнопки мыши в первой строке таблищ (рис. 2.80) поместите текстовый курсор в ней. Выберите команду Сервис / Письма и рассылки / Слиянж Откроется диалоговое окно мастера Слияние. iloOtifi 11?ние пи » 1 СМИ.ЧИИЯ да! Вставить; О Поля адресл ® Гк)ля данных Паля; !а>акулб-тет (<»>_И_0 1Дояжность |Город ! Телефон 1! • •] I 1 j Подбор полей... 1 1 еставить ] 1 Отмена { | L - ^ J Рис. 2.81 В диалоговом окне мастера Слияние в списке Выбор типа до кумента по умолчанию должен быть помечен пункт Письма (есл« нет, то щелкните левой кнопкой мыши на этом пункте). В списк( Этап 1 из 6 щелкните Далее. Открытие документа. В диалоговом окне Слияние в списке Выбор документа пс умолчанию должен быть помечен пункт Текущий документ (если нет, то щелкните левой кнопкой мыши на этом пункте). В списке Этап 2 из 6 щелкните Далее. Выбор получателей. Г Рис. 2.82 В диалоговом окне Слияние в списке Выбор получателей уста- новите (если она отсутствует по умолчанию) пометку Использова- 92 ние списка. В списке Существующий список выберите пункт Об- зор и щелкните левой кнопкой мыши. В открывшемся окне диалога Выбор источника данных найдите файл База и щелчком на кноп- ке Открыть откройте окно диалога Получатели слияния. В окне диалога Получатели слияния (рис. 2.80) оставьте выбранных по умолчанию получателей слияния. Щелкните на кнопке ОК. В спи- ске Этап 3 из 6 щелкните Далее. Создание письма. В диалоговом окне Слияние в списке Создание письма выбе- рите пункт Другие элементы и щелкните левой кнопкой мыши. В окне диалога Добавление полей слияния (рис. 2.81) установите пометку (если она не установлена по умолчанию) Поля базы дан- ных. Щелкните на кнопке Вставить и выделенный по умолчанию пункт ВУЗ будет вставлен в первую строку таблицы текущего до- кумента, так как в ней находится текстовый курсор. В окне диалога Добавление полей слияния (рис. 2.81) выделите пункт Факультет и щелкните на кнопке Вставить. Аналогичным образом вставьте в таблицу текущего документа остальные поля слияния (рис. 2.82). Щелчком на кнопке Закрыть закройте окно диалога Добавление полей слияния. Отформатируйте таблицу с полями слияния в соответствии с рис. 2.83. « В У З » а «ФакультетиС «Гора, Ф_И_Ох>а ОПЖНОСТЬи'а Л»-<'Трлеф:.н»Ь Рис. 2.83 В списке Этап 4 из 6 щелкните Далее. Просмотр писем. В диа- логовом окне Слияние в списке Просмотр писем по умолчанию будет представлен один документ (визитная карточка) полученная в результате слияния двух исходных документов. 93 Примечание • В списке Просмотр писем можно просмотреть все созданные слиянием документы с помощью кнопок переключателя (рис. 2.84). В диалоговом окне Слияние в списке Этап 5 из 6 щелкните Да- лее. Завершение слияния. В окне диалога Слияние в списке Слияние щелкните пункт Из- менить часть писем. В окне диалога Составные новые докумен- ты (рис. 2.85) в списке Объединить записи установите (если она отсутствует по умолчанию) пометку все и щелкните ОК. т > Здесь представлен е а)5д««ыхписем. Дляг письма иажмитв одну га t кюпок'. Получатель; 1 С о с м в к ы е новые К)Ку(Л!ИИ>1 ГХ Объединить записи ©iSPel С / тесущую запись Qo: i ! 1 «< j 1 Отмена j 1 J Рис. 2.84 Рис. 2.85 Слияние исходных документов закончено. В результате слияния получились пять новых документов (пять визитных карточек). 94 2.8. Установка разрывов, нумерация страниц, сборка оглавления 2.8.1. Состав и порядок расположения материала Пояснительная записка курсовой работы - документ, который может состоять из титульного листа, реферата, оглавления, введе- ния, основной части и списка использованных источников. Установите размер бумаги А4; поля: снизу, сверху, справа 25 мм, слева 35 мм; шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, одинар- ный междустрочный интервал. 2.8.2. Создание титульного листа Титульный лист является первой страницей документа. При вы- полнении титульного листа можно использовать панель инструмен- тов Формы (рис. 2.86). Кнопки этой панели инструментов позво- ляют выполнить своего рода шаблон титульного листа с затенен- ными текстовыми полями, предназначенными для заполнения их в электронном виде нужным текстом. Ф о р м ы I I X п а ш 1екстовое поле © Затенение полей формы Рис. 2.86 Установите панель инструментов Формы (Вид / Панели инст- рументов / Формы). Щелкните на кнопке Затенение полей формы на панели инструментов Формы (рис, 2.86). Наберите с клавиатуры текст титульного листа с использованием панели инструментов Формы (рис. 2.87), затем отформатируйте его в соответствии с рис. 2.89. При этом часть текста выполните в таб- лице и отмените отображение границ. Примечания • Для создания текстовых полей с помощью панели инструмен- тов Формы устанавливайте текстовый курсор в нужное место и щелкайте на кнопке Текстовое поле (рис. 2.88). 95 • Окно диалога Параметры текстового поля открывайте двой- ным щелчком на появившемся текстовом поле (рис. 2.88) • В окне диалога Параметры текстового поля установите фла- жок Разрешить изменения. • Нужный текст вписывайте в строке Текст по умолчанию. • Окно диалога Параметры текстового поля закрывайте ш,елч- ком на кнопке ОК. Министерство-образования-республи1ш-Беларусь^ порусский-национальный-технический-увиверси Кафед^ ;Ё< а^шины-и-технология-литейного-протвО; КУРСОВАЯРАБОТА1 -yiify "паэвание-^гчебноав-ку^"^ умазывается-тема* : Исполнитель^ Студенттруппы' I указывается-П' zf^nnt^ »дства»| Третий абзац Это можно выполнить в таблице Руководительа МИНСК- Ф.}{-Р- преподаеателАя; хттвшпся текущиа маендарныи <:о()'1 Рис. 2.87 Поместите курсор в третий абзац сверху (рис. 2.89).Щелкните Формат / Абзац. В окне диалога Абзац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Ин- тервал установите интервал 14 пт перед третьим абзацем. Рис. 2.88 96 'МКМКСТфСГ Х«лафГ<пмк мшхакшшяж-т cs^^ К У Р С О В А Я Р А Б OTA1F П» «7"''*»»»'* ywerOBOffJilccr'ff Vlxjmmatstixk^ i студашмрупгш^ РХШОЛтгая... ^.^^р.езя^ёяз^ .ШЯ.-ятип^.шттк. Рис. 2.89 Аналогично установите: интервал перед четвертым абзацем 120 пт, интервал перед пятым абзацем 20 пт, интервал перед шестым абзацем 24 пт, а после него 120 пт, интервал перед седьмым абзацем 165 пт. Поместите таблицу между шестым и седьмым абзацами. В результате ваших действий титульный лист должен выглядеть так, как на рис. 2.89. Примечание • Вы создали образец титульного листа, который можно сохра- нить и использовать при создании других подобных документов. 97 2.8.3. Вставка разрывов и новых страниц Установите курсор (точку вставки) в конце последней строк! (рис. 2.90). Щелкните Вставка /Разрыв.... М1ШСК(укть1ватсятекущийколендарнь1йга^Щ Непечатаемый знак Разрыв страницы Рис. 2.90 В окне диалога Разрыв в списке Начать по умолчанию пункт Новую страницу помечен точкой. Щелкните ОК. В нижней части страницы с титульным листом появится непечатаемый знак Разрыв страницы (рис. 2.90) и откроется еще одна страница. Примечание • Если непечатаемый знак Разрыв страницы не виден на экра- не, щелкните на кнопке Непечатаемый знаки на панели инстру- ментов Стандартные. На этой странице выделите непечатаемый знак аб- заца (рис. 2.91). Щелкните Формат / Абзац. В окне диалога Абзац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Интервал установите интервал О пт перед этим абзацем. Щелкните на второй странице документа. Впишите Рис. 2.91 слово РЕФЕРАТ. Аналогично, как и в предыдущем случае установите Разрыв страницы. Щелкните на третьей странице документа. Впишите слово ОГЛАВЛЕНИЕ. Установите Разрыв страницы. Щелкните на четвертой странице документа. Впишите слово ВВЕДЕНИЕ. Установите Разрыв страницы. Щелкните на пятой странице документа. Впишите предложение ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. Установите Разрыв страницы. Щелкните на шестой странице документа. Впишите предложе- ние СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Установите Разрыв страницы. 98 2.8.4.Создание колонтитулов и нумерации страниц Щелкните Вид / Колонтитулы. На экране появится панель ин- струментов Колонтитулы (рис. 2.92), а также Верхний и Нижний колонтитулы соответственно в верхних и нижних частях всех стра- ниц документа. Впишите в Верхний колонтитул свою фамилию и инициалы. Щелчком на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (рис. 2.92) перейдите в Нижний колонтитул и впишите - БИТУ, Машины и технология литейного производства. Кояонтитут»! • . Кнопка Вставить автотекст ' Верхний/Нижний колонтитул гГ1 ш Закрыть Рис. 2.92 Щелчком на кнопке Закрыть закройте панель инструментов Колонтитулы. Примечание • Обратите внимание на то, что колонтитулы установились на всех страницах документа. Щелкните Вставка / Номера страниц. В окне диалога Номера страниц выберите положение Вверху страницы справа и снимите пометку Номер на первой странице. Щелкните ОК. Примечание • Обратите внимание на то, что номера страниц установились на всех страницах документа, кроме титульного листа. Одновре- менно с титульного листа удалились колонтитулы. 2.8.5. Создание оглавления Перейдите на вторую страницу документа. Выделите заголовок (в данном случае - РЕФЕРАТ). На панели инструментов Формати- рование щелчком на кнопке Стиль откройте список стилей. Выбе- рите любой стиль заголовка, например Заголовок I, и щелкните левой кнопкой мыши. Слово РЕФЕРАТ будет отформатировано стилем Заголовок 1. 99 Аналогично отформатируйте все остальные заголовки, кроме за- головка ОГЛАВЛЕНИЕ. Перейдите на страницу в которой написано слово ОГЛАВЛЕНИЕ и поместите точку вставки в строке ниже этого слова. Щелкните Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели. В окне диалога Оглавление и указатели откройте вкладку Ог- лавление. На вкладке Оглавление в строке Уровни поставьте 1. Щелкните ОК. На третьей странице документа после заголовка ОГЛАВЛЕНИЕ появится оглавление, включающее заголовки разделов документа и номера страниц. Образец будущей курсовой работы создан. Примечание • После заполнения в соответствии с заданием на курсовую ра- боту всех разделов текстом (кроме раздела ОГЛАВЛЕНИЕ), курсо- вая работа должна быть отформатирована с использованием стан- дартных или собственных стилей. Дня изменения оглавления отформатируйте все вновь добавлен- ные заголовки стилем Заголовок 1. Щелкните Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели. В ок«е диалога Оглавление и указатели откройте вкладку Оглавление, На вкладке Оглавление щелкните ОК. На вопрос Заменить выде- ленное оглавление? ответьте Да. 100 3. EXCEL 2003 3.1. Настройка программы, создание и сохранение книги Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск на Панели за- дач Windows. В меню Пуск выберите пункт Все программы / Microsoft Office. В открывшемся списке выберите Microsoft Office Excel 2003 и щелкните левой кнопкой мыши. На экране появится окно программы Excel. Изучите внешний вид окна (рис. 3.1). в ш н Е ш е в н ш м м м е е Е ^ Ш Е Ш ПржгМиа ВСГ|ЖА Форм» £врвис Данные QKHO 2 jiiSili wcyr ж к Н I Рис. 3.1 Щелкните Вид в строке меню и в контекстном меню выберите (щелкните левой кнопкой мыши) пункт Обычный (рис. 3.2). Щелчком левой кнопки мыши внутри ячейки А2 выделите ее. 101 I Встажа Формат Се Обычный Разметка страницы Панели инструментов > Масштаб... « Выделенная (активная) ячейка имеет границы черного цвета. В правом ниж- нем углу выделенной ячейки находится маленький черный квадрат ~ Маркер заполнения. Введите с клавиатуры в ячейку А2 предложение: Белорусский нацио- нальный технический университет (рис. 3.3). Обратите внимание на то, что после ввода первого символа тол- щина линий границ выделенной ячейки, стала меньше. Это означа- ет, что ячейка находится в режиме редактирования. " ^ к г о ч о П f : X f f - l К н и г а ! Рис. 3.2 Ig^ Файл Пр^ Ariel Суг |Белору{:ский национальный текнический университет 3 J ~ Рис. 3.3 Прочтите в Поле имени адрес активной ячейки, а в Строке ф< мул - текст. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре и тем самым завершит ввод данных в ячейку А2. Выделите ячейку В2 щелчком левой кнопкой мыши. Впишите в ячейку В2 предложение: Механико- технологический факультет. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Ввод (рис. 3.3). Текст: Механико-технологический факультет частично зг кроет ранее введенный текст Белорусский национальный техну ческий университет. 102 В2 - ^ М Граница между столбцами А и В А • , е 1 ; — — 2 |БелоруссД|У1еханико|гехнологичдский факультет Рис. 3.4 Рис. 3.5 Подведите указатель мыши к границе между заголовками столб- цов А и В (рис. 3.4). Когда курсор примет вид крестообразной дву- направленной стрелки (рис. 3.5), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой перетащите столбец В вправо так, чтобы был виден весь текст в ячейке А2. А Граница 1ко-технологическ 1 выделенной ячейки L^^^^D Э |Механика|гекнологичес_^ Маркер заполнения Рис. 3.6 Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке А2. Текст Белорус- ский национальный технический университет будет виден в строке формул. fii Белорусский национа.льный т< А В D 1 _2 3 Белорусский национальный технический университет МеханикоУгехнологический факультет Рис. 3.7 Рис. 3.8 Перетащите содержимое ячейки В2 в ячейку A3. Для этого вы- делите ячейку В2, подведите указатель мыши к границе ячейки (курсор должен принять вид двух перекрещивающихся стрелок. 103 рис. 1.44), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой протяните указатель мыши до ячейки A3 (рис. 3.6). Щ ] ®айл Оравка Times New Roman А2 срорщат Сервис Данные .©ед ( Ч шШ fit Белорусский национальный технический; 8ид Вставка - 12 - Ж \ К D Беяорус^ий нсщиошгллиый технический университет 'технологический факуллтпет Рис. 3.9 Для выделения блока ячеек А2:АЗ поместите указатель мыши в ячейке А2. Указатель мыши должен иметь вид широкого креста (рис. 3.7). Удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните ука- затель мыши до ячейки A3. Блок ячеек А2:АЗ будет выделен (рис. 3.8). \ В Заголовок столбца i D 1 1 Е i £ J Актвная ячейка Заголовок строки МЛПис Переход между листами Ярлыки листов ст1 /Лист2/ЛистЗ/ Рис. 3 .10 И! I ИП В процессе выделения в Поле имени фиксируется количество выделенных строк и столбцов, а в момент отпускания кнопки 104 мыши - адрес ячейки, с которой начато выделение - А2 (эта ячейка не закрашена). Отформатируйте текст так, как на рис. 3.9, установив с помощью панели инструментов Форматирование шрифт Times New Roman, размер шрифта 14. Покажите выполненное задание преподавателю. Удалите содержимое ячеек А2 и A3. Для этого выделите эти ячейки (рис. 3.9), нажмите клавишу Delete на клавиатуре или вызо- вите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши внутри од- ной из ячеек. В этом случае выберите пункт Очистить содержимое и щелкните левой кнопкой мыши. Снимите выделение ячеек, щелкнув левой кнопкой мыши на лю- бой ячейке вне области выделения. Создайте подписи к элементам интерфейса программы Excel (рис. 3.10). | I rtaMwia | Вид j Защита Вкладка по rOpttSObTSJ I Выравнивание ФорМкГГ ЯЧ( Г Отображение Р nepeHogjiTfc по слов^ Г ячеек Нагнав! мапра Выравнивание по горизонтали градусое Выравнивание пс: вертикали Рис. 3.11 Для создания стрелок отобразите на экране панель инструментов Рисование (Вид / Панели инструментов / Рисование). Для выделения отдельно стоящих ячеек удерживайте нажатой клавииху Ctrl и выделяйте ячейки в разных местах таблицы, как на рис. 3.10. 105 Для отображения внешних границ ячеек используйте кнопку Внешние границы на панели инструментов Форматирование. Для изменения данных в ячейке выполняйте одно из действий: выделите ячейку и нажмите клавишу F2; выделите ячейку и щелкните левой кнопкой мыши в строке фор- мул для появления в ней текстового курсора; выполните двойной щелчок в ячейке. Для заполнения ячеек с переносом слов, выравнивания их по го- ризонтали и вертикали выделяйте ячейку и устанавливайте нужные пометки в окне Формат ячеек (рис. 3.11) на вкладке Выравнива- ние (команда Формат / Ячейки / Выравнивание). Для очистки ячейки от данных выделяйте ячейку и выполняйте команды меню: Правка / Очистить. Для удаления ячеек со сдвигом выделяйте ячейку, и выполняйте команды: меню Правка / Удалить. Для отмены ввода нажимайте клавишу Esc на клавиатуре. Аналогичные действия можно производить не только над одной ячейкой, но и над любым выделенным блоком ячеек. 106 3.2. Автоматизация ввода данных Для автоматизации ввода данных применяется режим Автоза- полиение, который позволяет выполнять ввод данных в ячейки не набирая их с клавиатуры. 3.2.1. Построение числовых рядов Постройте на листе Лист1 числовой ряд 1 - 7 с шагом 1 в диапа- зоне A1:G1 в режиме Автозаполнение. Для этого введите 1 (первое число ряда) в ячейку А1. А1 JSr 1 {. А В 2 Э". Маркер заполнения Рис. 3.12 Рис.3. В Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Установите курсор мыши на маркер заполнения (рис. 3.12) ячейки А1. Курсор должен принять вид тонкого черного креста со знаком + (рис. 3.13). Нажмите левую кнопку мыши и протяните указатель вправо, вы- деляя нужный диапазон A1:G1 (рис. 3.14). : a , : ; I : В 1 1 С 1 D J Е i Г 1 G 1 1 1 1' 3 4 5 •< 7 Рис. 3.14 А В С 5" 3 ' 1 D Е F G -1 -3 -5 -7 Рис, 3.15 Отпустите кнопку мыши. Отпустите клавишу Ctrl. В результате ваших действий диапазон ячеек A1:G1 будет за- полнен числовым рядом 1 - 7 . Щелчком мыши на ярлыке Лист2 откройте новый лист. 107 Постройте в режиме Автозаполнеиие числовой ряд +5 7 ( шагом, равным - 2 в диапазоне A1:G1 (рис. 3.15). Для этого введит£ число 5 в ячейку А1. Введите в ячейку В1 число 3. Выделите диапазон из двух ячеек А1:В1, Установите курсор мыши на маркер заполнения ячейки В1, на- жмите левую кнопку мыши (курсор должен принять вид тонкого черного креста, как на рис. 3.16) и протяните указатель, выделяя нужный диапазон A1:G1. Excel заполнит выбранные ячейки числами в виде арифметической прогрессии. Щелчком мыши на ярлыке ЛистЗ откройте но- вый лист. Рис. 3.16 Постройте с помощью диалогового окна Про- грессия ряд О - 5 с шагом, равным 0,5 в диапазоне A1:G1. Для это- го, введите в первую ячейку ряда А1 число 0. Выполните команду Правка / Заполнить / Прогрессия. В диалоговом окне Прогрессия (рис. 3.17) задайте шаг (0,5), предельное значение (5), тип прогрессии (арифметическая) и спо- соб расположения данных (по строкам). Щелкните на кнопке ОК. Прогрессия ' f* по сраокам ; Г' по столбцам Г" й.втонвтическре определение шага Тип f арифметическая ^ геометрическая Дать! .Г шш - " - - г i'lecviu. Г гая Шаг: .jHJ Предельное значение; , | i OK I Отмена Рис. 3.17 108 Примечание • Если заполнение ячеек с помощью диалогового окна Про- грессия не осуществится, измените разделительный знак в числе 0,5 (например, вместо запятой поставьте точку или наоборот). 3.2.2. Построение смешанных рядов Смешанным (комбинированным) называется ряд, в котором члены ряда содержат текст и обязательно число. Текст может нахо- диться как перед числом, так и после него. Смешанный ряд строится по закону изменения числа, при этом начальные значения ряда задаются одной или двумя ячейками, так же как и для числовых рядов. Щелчком мыши на ярлыке Лист4 откройте новый лист. Если листа Лист4 нет - вставьте его. Дня этого выполните ко- манду Вставка / Лист. Постройте на листе Лист4 первые три ряда (рис. 3.18, диапазоны А1:Е1, А2:Е2 и АЗ:ЕЗ) протягиванием одной начальной ячейки за маркер заполнения (клавишу Ctrl при этом нажимать не надо). А В С i D • Е 1 .1-й К8артал2-й кварталЗ-й квартал 4-й квартал 1-й квартал 2 {Квартал 1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал 1 3 .Секция 10 Секция 11 Секция 1 2 Секция 13 СЕКЦИЯ 14 4 П 0 к г 20 кг 30 кг 40 кг 50 кг s i 100 шт. 200 шт. 300 шт 40D шт. 500 шт. Рис. 3.18 Обратите внимание, что Excel «понимает», что кварталов (квар- тал - промежуток времени равный Ул года) может быть только че- тыре и после четвертого квартала вновь вводится первый. Ряды в диапазонах А4:Е4 и А5:Е5 постройте с использованием двух заполненных и выделенных начальных ячеек. Ряд заполняйте протягиванием за маркер заполнения. Примечание • Ряды из дат строятся по тем же принципам, что и числовые ряды. Например, можно ввести в одну ячейку дату, например, 10.05.02, и, протянув ее за маркер заполнения, получить ряд из дат, в котором по умолчанию шаг изменения полагается равным одному 109 дню. При зтом правильно выполняется переход через границу ме- сяца и года. Если в две соседние ячейки ввести две даты, то Excel определит закон, по которому должен строиться ряд. Для построения ряда на- до выделить эти две ячейки и протянуть за маркер заполнения. Для прогрессии типа даты с помощью диалогового окна Про- грессия (рис. 3.17) в качестве шага изменения могут быть заданы день, рабочий день, месяц, год 3.2.3. Стандартные списки Стандартные списки - текстовые ряды, содержащие названия дней недели и названия месяцев. Их используют для ввода в ячейки заголовков столбцов и строк. Для просмотра существующих списков выполните команду Сервис / Параметры..., затем в открывшемся диалоговом окне Па- раметры выберите вкладку Списки. Вкладка Списки содержит список Списки: в котором представлены текстовые ряды, содер- жащие названия дней недели и названия месяцев. Убедитесь, что в списке Списки: представлены текстовые ряды, такие как на рис. 3.19. А В С . О • Е I F ! ! Пн Вт Ср Чт Пт 2 Январь 3 Февраль 4 Март I 5 Апрель 6 Май 7 Июнь - 8 Июль Рис, 3.19 Вставьте новый лист Лист 5. Введите в ячейку В1 символы Пн и протяните ячейку за маркер заполнения, выделяя диапазон B1:F1. Введите в ячейку А2 слово Январь и протяните ячейку за мар- кер заполнения, выделяя диапазон А2:А8. Сравните полученный вами таблицу с таблицей на рис. 3.19. 10 3.3. Формулы и вычисления 3.3.1. Вычисления по формулам с использованием клавиатуры Для выполнения вычислений и обработки данных в Excel ис- пользуются формулы и функции. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединен- ных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака равно (=), иначе введенные в ячейки данные будут восприниматься как текст. Microsoft Excel • Киига1 ^ Файл Правка Вст|йя?а Ф , е ч- V СУММ ^ Х[У1 jS. =А2*В2 1 В ^ С Ввод 2 [ .^=А2*В2| 1 Рис. 3.20 При вводе с клавиатуры ссылок на ячейки необходимо использо- вать английскую раскладку. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметически- ми, логическими и строковыми (текстовыми строками). Операндами могут быть: числа, в том числе и в экспоненциальной форме, например 2,6Е- 4(0,00026); текстовые константы; функции (математические, статистиче- ские, функции времени и даты, финансовые и другие); выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые). В арифметических выражениях используются знаки арифмети- ческих операций: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), процент (%), возведение в степень I l l в логических выражениях используются знаки операций сравнв' ния: равно (=), не равно (о), меньше или равно (<=), больше или равно (>=), больше (>), меньше (<). Для текстовых данных используется оператор строки & (сцеп- ление строк). Если текстовая строка является операндом в выра- жении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, напри- мер: "это - строка". На листе Лист1 вычислите произведение двух чисел (25*30). Введите в ячейку А2 число 25. Введите в ячейку В2 число 30. Выделите ячейку С2 и введите с клавиатуры символ равно (=). Щелкните мышью на ячейке А2. Ячейка будет обрамлена мер- цающей рамкой, а ссылка на нее появится в строке формул. Введите с клавиатуры знак умножение (*), щелкните мышью на ячейке В2 и вы в ячейке С2 получите формулу для вычисленм произведения двух чисел (25*30) (рис. 3.20). Завершите ввод формулы одним из возможных способов (на- пример, щелчком на кнопке Ввод рис.3.3). В ячейке С2 вместо формулы появится результат - число 750 (рис. 3.21). I S Miciosoft Ex cei - КннгаТ Ф^Л r ^ екэ Вид В с т ^ а Ф D Й gs С2 t . • А . 1& =АГ82 1 D i Г' .1 26 ЖЦ 750| Рис. 3.21 Примечание • Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячей- ке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, на- пример: ЩЕЛ/0! ~ деление на ноль; #ИМЯ? - неверное имя функции или области; #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда; 112 ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца; #Н/Д - неопределенные данные; #ПУСТО! - задано пересечение двух областей, не имеющих об- щих ячеек; #ССЫЛКА! - недопустимая ссылка на ячейку; #ЧИСЛО! - ошибка в вычислениях. Z.Z.2. Вычисления по формулам с использованием пользовательской панели инструментов Для повышения эффективности работы можно вынести на па- нель инструментов Стандартная знаки операций или создать поль- зовательскую панель инструментов. Выполните команду Сервис / Настройка..., в появившемся диа- логовом окне Настройка вь1берите вкладку Панели инструментов и щелчком мыши нажмите кнопку Создать. Рис. 3.22 Рис. 3.23 Появится диалоговое окно Создание панели инструментов, в котором в поле ввода Панель инструментов будет предложено имя будущей панели Настраиваемая 1. Вместо этого имени введите имя Знаки операций и щелкните на кнопке ОК. На экране появится панель Знаки операций (рис. 3.22). В диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды. В окне Категории выберите и выделите строку Вставка. В окне Команды при помощи полосы прокрутки переходите к нужным знакам операций, выделяйте их и перетаскивайте мышью на панель Знаки операций в соответствии с образцом (рис. 3.23). Закройте окно Настройка. Перетащите панель инструментов Знаки операций за заголовок в верхнюю область окна Excel. Панель Знаки операций позволяет вводить символы в формулы с помощью мыши. Вычислите произведение двух чисел (25*30), используя пользо- вательскую панель инструментов Знаки операций. ИЗ 3.3.3. Использование относительных, абсолютных и смешанных ссылок Ссылки - это адреса ячеек. Ссылки бывают относительные, аб- солютные и смешанные. Относительная ссылка - это адрес ячейки, например СЗ. Относительные ссылки при копировании формулы изменяются в соответствии с новым местоположением ячейки. Для того, чтобы управлять процессом изменения ссылок при ко- пировании данных и при автозаполнении ячеек, вводится понятие абсолютной и смешанной ссылок. Абсолютная ссылка на ячейку СЗ имеет вид $С$3. Смешанные ссылки на ячейку СЗ имеют вид: $СЗ или С$3. При копировании формул с таким ссылками атрибуты адреса ячейки перед которыми стоит символ $ изменяться не будут. Абсолютная ссылка на ячейку $С$3 при копировании оставляет атрибуты адреса неизменными. Символ $ можно вводить с клавиатуры, с пользовательской па- нели или с помощью функциональной клавиши Г4. На листе Лист2 выделите ячейку А1. Введите в ячейку А1 знак равно (=). Щелкните на ячейке СЗ (т.е. сделайте относительную ссылку на ячейку СЗ), которая выделится бегущей мерцающей рамкой (рис. 3.24). СУММ ^ X ч / = С Э L А ; В С 1 1 =СЗ ?— -f Нажмите клавишу F4 на клавиатуре. Ссылка на ячейку СЗ при- мет вид $С$3 (абсолютная ссылка). Еще раз нажмите на клавишу F4. Ссылка примет вид С$3 (сме- шанная ссылка). Опять нажмите на клавишу F4. Ссылка примет вид SC3 (сме- шанная ссылка). 114 Нажмите клавишу F4 еще один раз и получите относительную ссылку СЗ. З.ЗЛ Копирование данных и формул Откройте лист ЛистЗ. Выполните копирование содержимого ячейки различными спо- собами (рис. 3.25). • А : В 1 750 750 2 : 1 1000 1000 3 1500 1500 4 2000 2000 1 3000 3000 2000 3000 Рис. 3.25 Щелчком мыши выделите ячейку А1. Впишите в нее число 750, нажмите клавишу Enter и снова выделите ячейку А1. Выберите команду Правка / Копировать (граница ячейки при- мет вид бегущей мерцающей рамки). Щелкните на ячейке В2 и воспользуйтесь командой Правка / Вставить. В ячейке СЗ появится число 750. Для удаления мерцающей рамки нажмите клавишу Esc. Щелчком мыши выделите ячейку А2. Впишите в нее число 1000, нажмите клавишу Enter и выделите ячейку А2 снова. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная (граница ячейки примет вид бегущей мерцающей рамки). Щелкните на ячейке В2 и на кнопке Вставить на панели инст- рументов Стандартная. В ячейке В2 появится число 1000. Для удаления мерцающей границы нажмите клавишу Esc. Щелчком мыши выделите ячейку A3. Впишите в нее число 1500, нажмите клавишу Enter и выделите ячейку A3 снова. Подведите указатель мыши к границе ячейки A3 (указатель мы- ши должен принять вид двух перекрещивающихся стрелок), 115 нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Указатель мыши стрелки примет вид стрелки с крестом. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши в ячейку ВЗ, отпустите ле- вую кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. В ячейке ВЗ появится число 1500. Щелчком мыши выделите ячейку А4. Впишите в нее число 2000, нажмите клавишу Enter и выделите снова ячейку А4. Выделите весь диапазон ячеек, в который будет произведено ко- пирование, включая ячейку А4 (например, А4:С4). Выполните команду Правка / Заполнить и выберите направле- ние заполнения, например. Вправо. Щелкните в любом свободном от данных месте листа. Диапазон ячеек А4:С4 заполнится числами 2000. Щелчком мыши выделите ячейку А5. Впишите в нее число 3000, нажмите клавишу Enter и выделите ячейку А5 снова. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Указатель мыши примет вид тонкого черного креста. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите указа- тель мыши в ячейку С5. Отпустите кнопку. Диапазон ячеек А5:С5 заполнится числами 3000. А 1 8 i 1 Н Д С 20%? —--——J "2 " С М е Б в л ь № п /п Н а и м е н о в а н и е Ц е н а НДС_ ! Р а з н н ч н а я цена: 1 Стол 1DD OOO р. Б 2 Шкаф' 150 ООО р. 7 . 3<Стул 5 0 ООО р ; • В 4 К р е с л о 75 0 0 0 р. Я • ' ! 5 ; Полка 20 ООО р. : Рис, 3.26 Примечание • Описанные способы копирования содержимого ячеек приме- нимы не только к одной ячейке, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце. 116 Вставьте лист Лист4. При выполнении расчетов по одной и той же формуле для сово- купности исходных данных, расположенных в диапазоне (блоке) ячеек, достаточно ввести формулу в первой ячейке диапазона в ко- тором будут отображаться результаты вычислений и скопировать ее на весь диапазон. При копировании формулы относительные ссылки в ней изме- няются. Изучите механизм использования относительных и абсолютных ссылок при копировании формул на примере электронной таблицы, содержащей сведения о товарах и ценах с учетом НДС (рис. 3.26). Выделите ячейки в диапазоне АЗ:ЕЗ и щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Объединить и поместить в центре (рис. 3.27). СУММ -г X V =C5*SC$1 I А ' В 1 С D I Е 1 'НДС tzzMs. 2 3 I Мебель 4 i № п/п Наименование^ Цена НДС ^Розничная цена 5 j 1 Стол I 10D OOO р. | |=С5*$С$| | 6 i 2 Шкаф 1 5 0 0 0 0 р. 7 Э Стул 5 0 ООО р. В 4 Кресло 75 000 р. 9 I 5 Полка 20 0 0 0 р. Рис. 3,27 Рис. 3.28 Перед вводом денежных сумм в таблицу отформатируйте ячейки в диапазоне С5:Е9 в формате Денежный. Для этого выполните ко- манду Формат / ячейки. В окне диалога Формат ячеек на вкладке Число выберите формат Денежный. В списке Обозначение: най- дите р. Белорусский. В поле Число десятичных знаков: выбери- те 0. Щелкните на кнопке ОК. Заполните ячейки таблицы данными в соответствии с рис. 3.26. Подсчитайте НДС. Для этого в ячейку D5 введите формулу =С5*С1 и сделайте абсолютную ссылку на ячейку С1 (нажмите один раз клавишу F4 после того, как в строке формул появится от- носительная ссылка на ячейку С1). Формула в ячейке D5 примет вид=С5*$С$1 (рис. 3.28). Щелкните на кнопке Ввод. 117 Скопируйте формулу на диапазон D5:D9 двойным щелчком на маркере заполнения выделенной ячейки D5 или подведите указа- тель мыши к маркеру заполнения, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой перетащите указатель мыши в ячейку D9. Отпустите кнопку. Диапазон ячеек D5:D9 заполнится результатами вычисления НДС. Для подсчета розничных цен введите в ячейку Е5 форму- лу = С5 + D5 и заполните диапазон Е5:Е9 аналогично как и диапа- зон D5:D9 (рис. 3.29). СУММ -Г X V =C5+D5 D НДС 20% Мебель № п/п Наименование Цена НДС Розничная цена 1 Стол 2 Шкаф 3 Стул 4 Кресло 5 Полка 150 ООО р. 5 0 ООО р, 75 ООО р. 20 ООО р. 3 0 ООО р . 10 000 р. 15 0 0 0 р. 4 ООО р. Рис. 3.29 Перейдите в режим отображения формул. Выполните команду Сервис / Параметры. В диалоговом окне Параметры выберите вкладку Вид. В группе Параметры окна щелчком мыши включите переключатель Формулы. Щелкните на кнопке ОК (рис. 3.30). J А В ! С 1 D : Е ? НДС 0,2 3 • •i Мебель 4 ^ № г/п Наименование Цена : НДС Розничная 6 i1 Стол 100000 =С5"$СЛ =C5+D5 6 i2 Шкаф 150000 =СВ^$С$1 =CB+D6 7 b Стул 50000 =C7*$CS1 =C7+D7 В 14 Кресла 75000 =С8''$С$1 =CB-fD8 'д' 15 Полка 2ПППП =C9'lfCS1 =C9+D9 Рис. 3.30 Перейдите в режим отображения результатов вычислений. Выполните команду Сервис / Параметры. В диалоговом окне 118 Параметры выберите вкладку Вид. В группе Параметры окна щелчком мыши выключите переключатель Формулы. Щелкните на кнопке ОК. 3.3.5. Связывание рабочих листов Связывание рабочих листов производится с помощью формул, содержащих ссылки на данные, расположенные в ячейках других листов рабочей книги. Ссылка на ячейку другого листа уточняется именем листа, запи- сываемым перед ссылкой на ячейку и отделяемым от нее восклица- тельным знаком, например, JlucmllCl. Ссылку на другой лист можно набрать на клавиатуре или ис- пользовать левую кнопку мыши. Вставьте лист Лист5, сделайте на его ярлыке двойной щелчок левой кнопкой мыши и переименуйте его (вместо Лист5 введите с клавиатуры слово НДС). Откройте лист Лист4. Удалите из таблицы данные в диапазоне D5:E9. Выделите в таблице ячейки В1:С1, щелкните на кнопке Выре- зать на панели инструментов Стандартная. Откройте лист НДС. На листе НДС выделите ячейки Б1:С1, щелкните на кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная. Откройте лист Лист4. На листе Лист4 подсчитайте НДС в таблице. Для этого введите =С5*в ячейку D5, откройте лист НДС, щелкните на ячейке С1, на- жмите один раз клавишу F4 и щелкните на кнопке Ввод. В ячейке D5 на листе Лист4 появится результат вычисле- ния НДС. Скопируйте формулу на диапазон D5:D9. Подсчитайте розничные цены и заполните диапазон Е5:Е9. 119 3.4. Использование функций Excel содержит более 400 математических, логических, стати- стических, финансовых и других функций для выполнения стан- дартных вычислений. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее в ячейку рабоче- го листа и затем после имени функции в круглых скобках указать список аргументов. Аргументы отделяются друг от друга запятой (,) или точкой с запятой (;) в зависимости от способа представле- ния в Excel вещественных чисел (с точкой или запятой в качестве десятичного разделителя). Аргументами функции могут быть числа, текст, адреса ячеек и блоков ячеек, а также выражения, содержащие другие функции. Для работы с функциями в Excel используется Мастер функций. 3.4.1. Математические и статистические функции Математические функции используют для вычислений число- вых значений. Например, для вычисления суммы числовых значений диапазона ячеек D1:D9, числа 25 и числа в ячейке DIG нужно ввести формулу CyMM(Dl:D9;25;D10) в ячейку, в которой должен быть получен результат сложения. При использовании тригонометрических функций аргумент (ве- личина угла) указывается в радианах. Если аргументы функции не попадают в область допустимых значений, то функция принимает значение #Н/Д (неопределенные данные). В статистических функциях в качестве аргументов может быть использован список значений. В списке могут присутствовать числа, адреса ячеек-, их имена, адреса и имена блоков ячеек. В списке они разделяются запятой (,) или точкой с запятой (;). Создайте новую книгу и на листе Лист1 заполните таблицу в со- ответствии с образцом на рис. 3.31. В ячейке G2 вычислите среднее арифметическое ряда чисел в диапазоне А1:11. Для этого выделите ячейку G2 и щелчком мыши нажмите кнопку Вставка функции на панели инструментов Стан- дартная (рис. 3.32). 120 А ^ В I С d'J Е i F i ' g ; н i T 5 -41 О 71 13 -11 2 0 О 15 2 Среднее значение 3 Количество нулей 4 Количество чисел 5 .Количество положительных чисел 6 >Каличество отрицательных чисел ? Наибольшее число В ^Наименьшее число 9 Сумма Рис. 3.31 На экране отобразится диалоговое окно Мастер функций. В окне диалога Мастер функций списке Категория выберите категорию Статистические, а в списке Функция - функцию СРЗНАЧ. Щелкните на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно выбранной функции СРЗНАЧ. Поместите указатель мыши в любом свободном месте этого окна, нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой переместите окно так, чтобы на экране f ^ можно было видеть ячейки с данными, которые будут выступать в качестве аргументов функции (числовой 3.32 ряд в диапазоне А1:11). Отпустите кнопку мыши. Выделите диапазон ячеек А1: II. При этом окно функции свер- нется в одну строку. После того как вы отпустите кнопку мыши, окно снова развернется, и в нем в поле ввода первого параметра появится строка А1:11, а соответствуюш,ий диапазон в таблице бу- дет обведен мерцающей рамкой. В нижней части окна функции будет выведено вычисленное зна- чение функции. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке G2 появится результат вь[числения среднего арифмети- ческого - 8, а в строке формул - формула, созданная Мастером функций. в ячейке G3 вычислите количество нулей в ряду чисел в диапа- зоне А1:11. 121 Выделите ячейку G3 и щелчком мыши нажмите кнопку Вставка функции (рис. 3.32). В окне диалога Мастер функций списке Категория выберите категорию Статистические, а в списке Функция - функцию СЧЕТЕСЛИ. Щелкните на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно выбранной функции СЧЕТЕСЛИ. Переместите это окно так, чтобы на экране бьии видны ячейки с данными, которые будут выступать в качестве ар- гументов функции. Выделите диапазон ячеек A1:D1. Поместите курсор в поле Критерий и введите с клавиатуры = О (рис. 3.33). СЧЕТЕСЛИ -г X =C4ETECnH(ftt:t1H)) В ' 5 - ; -41 Среднее значение [Количество нулей С D ; Е i F 1 G 1 Н [ I О 71 13: -11 20. 0:15: С"-1Е1ЕСЛИ fluatHOOMlAin НритщиЛ рО Лодсчитыв^ т кояичест! Поле Критерий •ых ячеек в Mvmaiam, удовлетвоояющю »эдаинону условию. Критерий условие в Форие чиспа/выражения нт текста, который ос<редепяет, какие ччейки («до подсчитьвать. Сгвдвк^ щ), ngtiAwwsi качение; ОК Отиема Рис. 3 ,33 Щелкните на кнопке ОК. В ячейке G3 появится результат подсчета количества нулей в ря- д у - 2 . Используйте Мастер функций и в ячейки диапазона G4:G9 вве- дите формулы соответственно; G4 =СЧЕТ(А1:П); G5 =СЧЕТЕСЛИ(А1:П;>0); G6 =СЧЕТЕСЛИ(А1:11;<0); 122 G7 =MAKC(A1:I1); G8 =МИН(А1:11); G9 =СУММ(А1:[1); Сравните полученные результаты вычислений с результатами на рис. 3.34. А 8 j С I D i E I F G ^ H j n 1 "'S'"" -41 0 71 13 -11 2 0 0 15 2'" С р е д н е е значение 8 3 Количество нулей 2 4 • .Количество чисел • 9 5 Количество положительных чисел 5 "'б Количество отрицательных чисел 2 Г Наибольшее числа 71 8 Наименьшее число -41 9 Сумма 72 ' l o l Рис. 3.34 3.4.2. Логические функции Действие логических функций основано на проверке некото- рых условий, в результате которой получается логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Они изображаются чис- лами 1 (соответствует истине) и О (соответствует лжи). Логическая функция ЕСЛИ позволяет выбрать результат в зависимости от вы- полнения/невыполнения некоторого условия. Результатом может быть число, текст или логическое значение. Функции AND (И), OR (ИЛИ) и NOT (НЕ) позволяют формулировать более сложные ус- ловия для проверки. А1 j H а =ЕСЛИ(А2<1000;3%,ЕСЛИ(А2>5000;12%;5%)) ±} ^ ^ 2 . 2 500р.' Рис. 3.35 Откройте лист Лист2 и отформатируйте ячейку А2 в формате денежный (р. Белорусский). Отформатируйте ячейку А1 в формате Процентный. 123 Вычислите процентную ставку комиссионных, которую торговая фирма выплачивает агентам в зависимости от объема продаж по следующим условиям: продажи на сумму до 1000р. дают 3% ко- миссионных, от 1000р. до 5000р. - 5%, а продажи на сумму свыше 5000р. - 1 2 % . Впишите в ячейку А1 формулу: =ЕСЛИ{А2<1000;3%;ЕСЛИ(А2>5000;12%;5%). Нажмите клавишу Enter. Введите в ячейку А2 сумму продаж 2500. В ячейке А1 получите результат 5%. Сравните полученный ре- зультате результатом на рис. 3.35. Очистите ячейку А2 и введите в нее любую другую сумму продаж. Проанализируйте полученный результат. Откройте лист ЛистЗ и вычислите In (х-2). Впишите формулу =ECЛИ(B2>2;LN(B2-2);"apгyм€нт меньше или равен О") в ячейку В1. Введите в ячейку В2 аргумент х, например число 5. Сравните полученный в ячейке В1 результат с результатом на рис. 3.36. Г В 1 1.090612 2 1 =! Очистите ячейку В2 и введите Рис. 3.36 число 1. Проанализируйте полученный результат. 124 3.5. Построение диаграмм Основные типы диаграмм Excel: гистограмма - набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных одного или нескольких рядов данных' линейчатая диаграмма - это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально; круговая диаграмма - набор секторов используемых для представления одного ряда данных, демонстрирующих соотно- шение между целым и его частями. Угол сектора пропорциона- лен доле представляемого значения в общей сумме всех значений в процентах. Большинство диаграмм Excel допускает как плоский, так и объ- емный варианты. 3.5.1. Использование Мастера диаграмм Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм. Пе- ред вызовом Мастера диаграмм необходимо выделить ряды дан- ных, по которым будет строиться диаграмма. Выделенная область должна содержать ряды с числовыми данными для создания собст- венно диаграммы; в нее также можно включить текстовые наимено- вания строк и столбцов таблицы для оформления диаграммы. Для вызова Мастера диаграмм необходимо щелкнуть мышью на кнопке (рис. 3.37) на панели инструментов Стандартная или выполнить команду меню Вставка / Диаграмма. После этого появ- ляется диалоговое окно - Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4): тип диа- граммы. Дня выбора типа и подтипа диаграммы в окне . Мастера диаграмм необходимо выбрать и вьщелить йЩ тип диаграммы из предлагаемого списка, а затем выбрать и выделить картинку, определяющую под- Рис. 3.37 тип. Если после этого с помощью левой кнопки мыши нажать и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата, то вместо окна Вид появится окно Образец, в котором будет ото- бражена диаграмма, соответствующая выбранным типу и подтипу. Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее. После этого появится диалоговое окно - Мастер диаграмм (Шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Окно второго шага содержит 125 вкладки Диапазон данных и Ряд. На втором шаге Мастера диа- грамм можно изменить или определить исходные данные - источ- ник данных диаграммы. Вкладка Диапазон данных активна по умолчанию, в ней источ- ник данных рассматривается как один объект, который можно из- менить или определить (если это не сделано перед вызовом Масте- ра диаграмм) в поле ввода Диапазон. Вкладка Ряд выбирается, если источник данных рассматривается как совокупность объектов - рядов данных, которые можно до- бавлять, удалять, переопределять. Поле ввода Подписи оси X по- зволяет указать ряд, который используется в качестве категорий (меток оси X). Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее. После этого появится диалоговое окно - Мастер диаграмм (Шаг 3 из 4): параметры диаграммы. На третьем шаге Мастера диаграмм определяются параметры диаграммы, размещенные на шести вкладках окна третьего шага. Вкладка Заголовки содержит поля ввода для названия диа- граммы и для названий осей (в плоском случае ось X обычно на- зьшают осью категорий, а ось Y - осью значений). Вкладка Легенда содержит элементы управления для настройки легенды. Легенда - это объект диаграммы, содержащий обозначе- ния и названия рядов данных. Если легенда должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажком Добавить ле- генду и в группе Размещение выбрать место для первоначального размещения легенды. Вкладки Оси и Линии сетки позволяют определить наличие или отсутствие осей и линий сетки. Вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме таблицу с данными, на основе которых построена диаграмма. Вкладка Подписи данных позволяет определить вид подписи или ее отсутствие. Мастер диаграмм предлагает различные виды подписей для разных типов диаграмм; например, в качестве подпи- си можно выбрать категорию или значение. Однако подписи загро- мождают диаграмму, поэтому их следует использовать только в случае необходимости. После нажатия кнопки Далее появится диалоговое окно - Мас- тер диаграмм (Шаг 4 из 4): размещение диаграммы. 126 А 1 В .„С 1 Обьем продаж (млн. Ш '•"2 2006 2007^ з ' Январь 120Г 260: 4 Февраль 160 250: 5 Март 150^ 180^ Б Апрель 160 19D Т' Май 120 220 8 Июнь 120 240; 9 Июль 170 270 ID Август iBD: 280; 11 Сентябрь 190 290. ! 12 Октябрь 220 220 1 ^^ Ноябрь 120 270 1 14 Декабрь 240 240 Рис. 3 .38 На четвертом шаге Мастера диаграмм определяется место раз- мещения диаграммы: на имеющемся листе, т.е. на одном из рабо- чих листов электронной таблицы, или на отдельном специальном листе диаграмм. После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на границе области диаграммы выде- ляет ее маркерами. Это позволяет перемещать диаграмму и изменять ее размеры. Кроме того, когда диаграммы выделена, в строке меню появляет- ся пункт Диаграмма. Если в момент построения диа- граммы какие-либо ее параметры не были определены или возниюта необходимость в их изменении, то это можно сделать в режиме редак- тирования диаграммы, используя меню Диаграмма. 3.5.2. Представление данных в виде гистограммы Впишите в таблицу данные об объеме продаж за два года (рис, 3.38). Выделите диапазон ячеек АЗ:С14. Вызовите Мастер диаграмм. Выберите тип Гистограмма, вид - первая картинка в первом ряду. На втором шаге сразу нажмите кнопку Далее, так как диапазон уже выделен и ничего изменять не нужно. На третьем шаге во вкладке Заголовки заполните поля ввода: Название диаграммы - Отливки. Ось X (категорий) - Месяцы, Ось Y (значений) - Объем продаж (млн. руб.). На вкладке Легенда сделайте отметку на флажке Добавить ле- генду и выберите место размещения. Оставьте остальные парамет- ры без изменения (по умолчанию) и нажмите кнопку Далее. На четвертом шаге в качестве места размещения диаграммы вы- берите - на имеющемся листе. Щелкните на кнопке Готово. 127 в результате должна получиться гистограмма, похожая на гисто- грамму, изображенную на рис. 3.39. Отливки Месяцы Рис. 3.39 3.5.3. Представление данных в виде круговой диаграммы Постройте круговую диаграмму для объема продаж отливок в 2007 г. по месяцам (рис. 3.40). Выделите несмежные диапазоны АЗ:А14 и СЗ:С14 (при нажатой клавише Ctrl). Вызовите Мастер диаграмм. Выберите тип Круговая, вид - вторая картинка в первом ряду. На втором шаге сразу щелчком мыши нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу, т.к. диапазон ячеек уже выделен. На третьем шаге на вкладке Заголовки в поле ввода Название диаграммы введите строку Отливки (объем продаж по месяцам в 2007 г., млн. руб). На вкладке Легенда выберите Добавить ле- генду, размещение - справа. На вкладке Подписи данных пометьте пункты: имена категорий, значения и доли, сделайте отметку на флажке Линии выноски. Щелкните на кнопке Далее. На четвертом шаге выберите размещение на имеющемся листе. 128 Переместите диаграмму на подходящее место рабочего листа (рис. 3.40). Отливки (объем продаж по MecfltiaM S 2007 г., млн. рув) Декабрь; 240; 8 % Ноябрь, 270; 9 % Октябрь; 220; 8% Сентябрь, 290; 10% Август; 2Ю: 9 % ' Июль; 270, 9% Январь, 260; 9% Февраль, 250; 9 % Март; 180; 6% Апрель; 190; 7 % Май; 220; 8% Июнь; 240; 8 % Ш Январь • Февраль О Март а Апрель • Май Я Июнь • Июль О Август • Сентябрь • Октябрь S Ноябрь в Декабрь Рис. 3.40 На круговой диаграмме можно выделить (вьщвинуть, вырезать) отдельные секторы или все секторы сразу. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на любом из секторов - на всех сек- торах появятся маркеры. Установите курсор мыши на одном из маркеров, нажмите левую кнопку мыши и потяните, как бы выдвигая сектор, отпустите кноп- ку- все секторы выдвинутся. Чтобы выдвинуть один сектор, необходимо после того, как вы- делены все секторы, щелкнуть мышью еш,е один раз на том секто- ре, который хотите выдвинуть, и потянуть за маркер. 3.5.4. Редактирование диаграмм После построения диаграммы любой объект диаграммы можно изменить. Объектами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, название диаграммы, ось категорий, название оси категорий, ось значений, название оси значений, легенда, линии сетки. 129 Щелчок левой кнопкой мыши на объекте выделяет его с по- мощью маркеров и делает возможным перемещение объекта внутри области диаграммы, а для некоторых объектов и измене- ние размеров. Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно редактирование текстов. Нажатие правой кнопки мыши в области объекта (даже не выделенного) вызывает появление контекстного меню для редактирования соответствующего объекта. Пункты ме- ню, как правило, имеют свои диалоговые окна, которые, в свою очередь, могут иметь несколько вкладок. В процессе редактирования диаграммы возможно изменение ти- па и подтипа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы. Для каждого из этих изменений вызывается соответствующий шаг Мастера диаграмм, в окне которого выполняются изменения. Под редактированием диаграммы понимается также форматиро- вание отдельных объектов диаграммы: изменение цвета, шрифта, границы, заливки и т.д. Для форматирования объектов диаграммы можно выбрать соот- ветствующий пункт контекстного меню или воспользоваться кноп- ками панели Форматирование. 130 3.6. Построение графиков Основные типы графиков Excel: график - сглаженная или ломаная линия, соединяющая точки, соответствующие значениям данных; точечная (XY-точечная) - отображение взаимосвязи между чи- швыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. 16.1. Использование Мастера диаграмм Постройте на листе Лист1 графики функций Yi=sin(x) и У2=$1п(х)/х на одной оси при условии, что X изменяется от - 4 до 4. Заполните ячейки А1:С1 в соответствии с рис. 3.41. А I В VI 1 X 2 -4 3 -З.В 4 Vi 5 Б Подсказка Рис. 3.41 Для написания Yi с нижним индексом выделите 1 и выполните команду Формат / Шрифт / Нижний индекс. Аналогично напишите Y2. В ячейке А2 запишите -4; в ячейке A3 запишите -3,8. Выделите эти две ячейки и протяните ячейку A3 за маркер за- полнения до ячейки А42, в которой появится число 4. При этом обратите внимание на подсказку, которая будет показывать число в заполняемой ячейке. Вычислите ряд значений Yi. Для этого выделите ячейку В2, вы- полните команду Вставка ! Функция... или щелк«ите на кнопке Вставка функции (рис. 3.42). В появившемся окне Мастер функций - шаг 1 из 2 в списке Категория: выделите строку Математические. В списке Функция: выделите строку SIN. Щелкните на кнопке ОК. 131 Рис. 3.42 -Ряд1 -Ряд2 I Рис. 3.43 Поместите указатель мь[ши на свободное место появившегося окна, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее стащите окно в нижнюю часть экрана. Щелкните на ячейке А2. В поле Число ок- на Мастер функций - шаг 1 из 2 появится запись А2.' Обратите внимание на то, что в окне также появился результат вычисления функции Yr=sin(x) при данном значении х = -4 (Y| = 0,756802495). Щелкните на кнопке ОК. Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на маркере за- полнения в нижнем правом углу ячейки В2. Столбец В заполнится числовыми значениями Yi. 132 Выполните команду Вставка / Диаграмма... или щелкните на шопке Мастер диаграмм (рис. 3.37) на панели инструментов Стандартная. В появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диа- :раммы выберите на вкладке Стандартные в списке Тип: тип диа- раммы График и в списке Вид: вид графика, который отображает развитие процесса во времени или по категориям (в верхнем левом /глу списка). Щелкайте левой кнопкой мыши на кнопках Далее>, тем самым вреключая окна Мастера диаграмм. В окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграм- 1ы щелкните на кнопке Готово. Сравните полученный график с графиком на рис. 3.42. Вычислите ряд значений Y2. Для этого выделите ячейку С2, щелкните на кнопке Вставка функции. В появившемся окне Мастер функций - шаг 1 из 2 в списке Категория выделите строку Математические. В списке Функция выделите строку SIN. Нажмите ОК. Поместите указатель мыши на свободное место появившегося окна, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее стащите окно в нижнюю часть экрана. Щелкните на ячейке А2. В поле Число появится запись А2. Перейдите в строку формул и поместите курсор в конце формулы. Впишите с клавиатуры знак деления / (раскладка клавиатуры En), щелкните на ячейке А2. Щелчком мыши нажмите кнопку ОК. Щелкните на ячейке С2 и затем сделайте двойной щелчок на маркере заполнения ячейки С2. Столбец С заполнится числовыми значениями Yj. Подведите курсор к правой границе выделенного столбца С (при этом курсор должен принять вид двух перекрещивающихся стре- лок), нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец на поле заня- тое графиком Yi=sin(x). Отпустите кнопку мыши, когда рядом с курсором появится ма- ленький крестик. Сравните полученные графики с графиками на рис. 3.43. Откройте лист Лист2 и постройте график функции (рис. 3.44) при условии, что (а = 2), а д: изменяется от О до 100. 133 Создайте на Листе2 таблицу (рис. 3.45). В ячейке А2 запишите 0; в ячейке A3 запишите 5. Выделите эти ячейки и используя маркер заполнения, заполните числами диапа- зон ячеек А1:А14 (рис. 3.45). = Ъ ах х ' + 1 Рис. 3.44 А L в 1 С 1 , ;К Y а 2 0 2 3 5 4 5 с ] 10 Рис. 3.45 Выделите ячейку С2. Эта ячейка предназначена -для постоянной величины а. Впишите в нее число 2. Выделите ячейку В2 и впишите в нее формулу =3*$С$2*А2^2/(А2'^3 +1). Двойным щелчком на маркере заполнения ячейки В2 заполните весь столбец В (рис. 3.46). Обратите внимание на то, что на ячейку С2 сделана абсолютная ссылка (нажмите один раз на клавишу F4 сразу после ввода С2 в формулу). Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. В появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диа- граммы выберите на вкладке Стандартные тип Точечная и вид графика: точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров (справа вверху). Щелкните на кнопке Далее>. В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диа- граммы на вкладке Диапазон данных ознакомьтесь с видом гра- фика и щелкните на кнопке Далее>. В окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки впишите букву х в поле Ось X (категорий): и букву Y в поле Ось Y (значений):. Щелкните на кнопке Далее>. 134 в окне Мастер диаграмм (шаг 4 нз 4): размещение диаграм- мы поставьте пометку имеющимся: для размещения диаграммы на текущем листе. с I D в Е е 1 * i' / i' 2 Oi Qi 3 5 0,2380952 • •4 • Г ' ID" 0,0J99®i i 15i 0.0266588; 6 20; o,aiwgij " 7 " 25i 0Д195»4] 30: 0,006ббй4' 1 3 5 i 4Q: 0,ОШ7499; 11 1 45: ОЛ029629; i Ш' 0,0024) 13 55: 0.mi9S35l и' I BDI Рис. 3.46 Щелкните на кнопке Готово. Подкорректируйте полученный график. Для этого выделите щелчком левой кнопки мыши надпись — Ряд1 и удалите ее, нажав клавишу Delete на клавиатуре. Выделите и перетащите мышью буквы X и У. Сравните полученный график с графиком на рис. 3.46. Постройте на листе ЛистЗ , график функции Y = ах''^ (рис. 3.47). При построении графика воспользуйтесь окном Мастер функций - шаг 1 из 2. Категории: Математичские. Функция: Корень. -РяА1 Рис. 3.47 135 3.7. Сортировка данных. Добавление (удаление) строк и столбцов 3.7.1. Установка требуемых параметров страницы Установите поля, размер и ориентацию бумаги (Файл / Пара- метры страницы). На вкладке Страница выберите ориентацию Книжная (размер бумаги А4 по умолчанию). На вкладке Поля выберите поля: верхнее и нижнее - 3 см, левое и правое - 5 см, размеры верхнего и нижнего колонтитулов - 1,3 см (по умолчанию). На вкладке Колонтитулы создайте колонтитулы. Для создания верхнего колонтитула щелкните на кнопке Создать верхний ко- лонтитул. В открывшемся окне Верхний колонтитул в поле В центре впишите с клавиатуры: Книга, лист, страница. Щелкните на кнопке ОК. Аналогичным образом создайте нижний колонтитул и впишите в него: Дата, время, ФИО. Щелчком мыши нажмите кнопку ОК на вкладке Колонтитулы окна Параметры страницы. Выполните команду Сервис / Параметры. На вкладке Вид включите переключатель Авторазбиение на страницы в группе переключателей Параметры окна. При включенном авторазбиении на экране пунктирными линия- ми отображаются границы печати. 3.7.2. Сортировка данных в таблицах В ячейки A1:F1 впишите заголовки столбцов будущей таблицы. Для того чтобы заголовок Единица измерения в ячейке С1 соот- ветствовал образцу, наберите его в ячейке С1, выделите эту ячейку, выполните команду Формат / Ячейки (рис 3,48). В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установите пометку переносить по словам. Выровняйте заголовок по центру ячейки. Для изменения ширины столбца и высоты строк воспользуйтесь мышью (рис. 3.5). Введите нумерацию строк в диапазоне ячеек А2:А6, пользуясь маркером заполнения. 136 Заполните ячейки данными в диапазоне В2:В6. Заполните ячейки в диапазоне С2:С6, пользуясь маркером за- полнения. Заполните ячейки в диапазоне D2:D6. Отформатируйте ячейки в диапазоне E2:F2 в формате Денеж- ный. Для этого выделите эти ячейки и выполните команду Формат /Ячейки, выберите на вкладке Число категорию Денежный. В списке Обозначение: выберите р. Белорусский. В поле Число десятичных знаков выберите 0. Щелкните на кнопке ОК. В О 3 4 5 6 7 № Наименование Единица измерения 1 Колич. Цена Сумма i 1 Вал шт. 100 50 000 р. 5 ООО оси р . 1 2 Рычаг шт. 250 10 ООО р . 2 500 ЮО р . 1 3 Кронштейн шт. 120 б С Ю О р . в о е О Ш р . 4 Корпус шт 100 1 5 о т р . 1 500 ООО р . • 5 Крышка шт. 100 1 О Ш р . 100 0 0 0 р . ^ Итого 9 700 ООО р. Рис. 3.48 Рис. 3.49 Заполните числами (без буквенных обозначений) столбец Цена. Введите формулу =D2*E2 в ячейку F2. Двойным щелчком на маркере заполнения ячейки F2 заполните столбец диапозон ячеек F2: F6. Выделите F7 и введите в нее итоговую сумму двойным щелчком левой кнопки мыши на кнопке Ав- 5J! тосумма (рис. 3.49) на панели инструментов Стан- дартная. Впишите слово Итого в ячейку А7. Объедините ячейки в диапазоне А7:Е7. Для этого выделите эти ячейки, выполните команду Формат / Ячейки. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установите пометку объединение ячеек. Щелкните на кнопке ОК. Дпя установления границ в таблице (рис. 3.48) выделите всю таблицу (блок ячеек). Выделение начните с ячейки А1. Поместите в эту ячейку указатель мыши, который имеет вид широкого креста. Удерживая нажатой левую кнопку, протяните указатель мыши до 137 ячейки F7. В выделенном блоке ячеек ячейка А1 останется незакрашенной. Воспользуйтесь кнопками Границы или выполните команду Формат / Ячейки / Границы для установления внешних и внутренних границ. Для просмотра результатов воспользуйтесь командой Файл / Предварительный просмотр. Отсортируйте по алфавиту данные в таблице. Для этого выдели- те ячейки таблицы в диапазоне B2:F6. Выберите команду Данные / Сортировка. В появившемся диа- логовом окне в списке Сортировать по выберите заголовок столб- ца Наименование. А В С Гру:13тпр31Ите.пь и адрес Гр|/:ополуиатель и а я р е с _ 1 •г 3 4 К ребстру № 5 в 7 i О Поставщик 10 Аврес 11 Р/счёт № .12 13 ^^та получения 200 Счёт Нэ 14 Наименование Умница игнеренип Ценз Сумма 15 1 Вал шт. 1D0 50 ООО р. б ООО ООО р. 16 2 Карпус. шт. 100 15 ООО р. 1 50D ООО р. 17 3 Кронштейн шт. 120 5 000 р. 600 ООО р. 18 4 Крышкэ шт. 1DD 1 ООО р . ШО ОООр, 19 • 5 Рычаг. шт. 250 10 DDO р. 2 500 ОООр. 2D Итого 0 70О ООО р. 22 Директор 23 2 4 f.nat ный бухгалтер ПетроЕ И,И, Иеаноеа Н,Н. Рис. 3 .50 Переключатель Идентифицировать поля по находится в поло- жении подписям. Иначе (если заголовков столбцов нет) можно ус- тановить переключатель Идентифицировать поля по в положение 138 обозначениям столбцов листа. Установите переключатель направ- гения сортировки в положение По возрастанию. Для текста это ззначает сортировку по алфавиту от А до Я. Сравните полученную вами таблицу с таблицей на рис. 3.48. и.З. Добавление строк Выделите 13 строк (от 1 до 13) и выполните команду Вставка / Строки. Примечания • Для вставки столбцов необходимо выделить столбцы по ко- личеству вставляемых и выполнить команду Вставка / Столбцы. Столбцы вставятся слева от области выделения. • Для удаления строк необходимо выделить удаляемые строки и выполнить команду Правка / Удалить. Удаление столбцов осу- ществляется аналогично. Создайте бланк Счет № в соответствии с образцом (рис. 3.50), дополнив дополнительной информацией полученную вами таблицу (форма бланка и данные в бланке вымышленные). Выполните просмотр результатов: Файл / Предварительный просмотр. 139 3.8. Использование списка в качестве базы данных В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. Список - это таблица, содержащая связанные данные, например, адреса и телефоны клиентов. При выполнении обычных операций с данными, например при поиске и сортировке, списки автоматиче- ски распознаются как базы данных. При этом столбцы списков ста- новятся полями базы данных; заголовки столбцов становятся име- нами полей базы данных; каждая строка списка преобразуется в за- пись данных. Используя связывание или внешние ссылки, можно обмениваться данными, расположенными в разных листах и книгах, А В С Штатное расписание D 2 № Ф.И.О Оклад Должность Э : 1 Петров К.П, 150 ОООр. Зав. лаб. 4 1 2 Минин В.В. 120 000р. Вед.науч. сотр^ 5 Э Иванов В.В. 100 000р. С т н ^ ч . СОТ£. 6 4 Зотов К.Н. 90 ОООр. Ст.науч. сотр. 7 5 Петров К.П. 90 ОООр. Ст.науч. сотр. В ; 6 Соколов А.Н. 80 ОООр. Стнауч. сотр. Э 7 Зимин К.Н. 80 ОООр. Стнауч. сотр. 10 В Петров В.Н. 70 ОООр. Инженер 11 9 Сидоров Л.М. БО ОООр. Лаборант Рис. 3.51 Данные в списке должны соответствовать следующим рекомен- дациям: заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка; список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные; перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку; не следует помещать пустую строку между заголовками и пер- вой строкой данных. 140 3.8.1. Расчет заработной платы сотрудникам лаборатории Примечание • Расчет условный для пояснения возможностей Excel при ра- боте со списком. Все данные вымышленные. На листе Лист1 создайте таблицу «Штатное расписание» (рис. 3.51). На листе Лист2 создайте таблицу «Налоги и начисления» (рис. 3.52). На листе ЛистЗ создайте таблицу «Сведения о начислениях» (рис. 3.53). i А ' В , . „ , С . Т 1 Налоги и начисления 2 1 № Вид налога (начисления) Размер налога (начисления) 3 ' 1 Подоходный 13% 4 : 2 Пенсионный 1% Премия 50% Рис. 3.52. Прежде чем начать вычисления в ячейках таблицы «Сведения о начислениях» необходимо увеличить их ширину. Впишите с клавиатуры знак равно (=) в ячейку A3 таблицы «Сведения о начислениях», сделайте ссылку на лист Лист1, щелкнув мышью на ярлыке Лист1. На листе Лист1 щелкните мышью на ячейке A3 таблицы «Штатное расписание». Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. В ячейке A3 таблицы «Сведения о начислениях» появится запись 1. Выделите ячейку A3 и сделайте двойной щелчок на маркере за- полнения или протяните ее вниз до ячейки A l l . В диапазоне ячеек A3:All появится числовой ряд 1:9. Выделите ячейку A3 таблицы «Сведения о начислениях» и протяните ее вправо на ВЗ. В ячейке ВЗ появится запись Петров К.П. Протяните ячейку ВЗ вниз до ячейки ВН. В ячейках ВЗ:В11 появятся Ф.И.О. сотрудников. Выделите ячейку ВЗ таблицы «Сведения о начислениях» и протяните ее вправо на СЗ. 141 А в , С ! о , i . р _ : F . G ^ Н ' J J 1 = Сведения о начислениях i Всего Всего 2 №Ф.И.О.Оклад Премия начислено Налог Пенс, удержано К выплате Рис. 3 .53. В ячейке СЗ появится запись 150000. Выделите ячейку СЗ и протяните ее вниз до ячейки ВН. В ячейках СЗ:С11 появятся числа, соответствующие суммам окладов сотрудников. Выделите ячейки С3:111 и отформатируйте их в формате Де- нежный (руб. Белорусский). Выделите ячейку D3 таблицы «Сведения о начислениях» и впишите с клавиатуры знак равно (=). Щелкните мышью на ячейке СЗ. Впишите знак умножение (*). Сделайте ссылку на лист Лист2, щелкнув мышью на ярлыке Лист2. На листе Лист2 щелкните мышью на ячейке С5 в таблице «На- логи и начисления» и с помощью клавиши F4 сделайте абсолют- ную ссылку на ячейку С5 (формула =СЗ*Лист2!С5 изменится на =СЗ*Лист2!$С$5) Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Выделите ячейку D3 на листеЛистеЗ и протяните вниз до ячейки D11. В ячейках D3:D11 появятся числа, соответствующие суммам премий. Выделите ячейку ЕЗ таблицы «Сведения о начислениях» и впи- шите с клавиатуры знак равно (=). Щелкните мышью на ячейке СЗ. Впишите с клавиатуры знак сложение (+). Щелкните мышью на ячейке D3. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. В ячейке ЕЗ появится запись 225000р. Выделите ячейку ЕЗ и протяните ее вниз до ячейки Е11. В ячейках ЕЗ:Е11 появятся числа, соответствующие суммам начисленной заработной платы. 142 Выделите ячейку F3 таблицы «Сведения о начислениях» и впи- шите с клавиатуры знак равно (=). Щелкните мышью на ячейке ЕЗ. Впишите с клавиатуры знак умножение (*). Сделайте ссылку на лист Лист2, щелкнув мышью на ярлыке Лист2. На листе Лист2 щелкните мышью на ячейке СЗ таблицы «Нало- ги и начисления» и с помощью клавиши F4 сделайте абсолютную ссылку на ячейку СЗ (формула =ЕЗ*Лист2!СЗ изменится на =ЕЗ*Лист2!$С$3). Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Выделите ячейку F3 и протяните ее вниз до ячейки F11. В ячейках F3:FH появятся числа, соответствующие суммам по- доходных налогов. Выделите ячейку G3 таблицы «Сведения о начислениях» и впишите с клавиатуры знак равно (=). Щелкните мышью на ячейке ЕЗ. Впишите с клавиатуры знак умножение (*). Сделайте ссылку на лист Лист2, щелкнув мышью на ярлычке Лист2. На листе Лист2 щелкните мышью на ячейке С4 таблицы «Нало- ги и начисления» и с помощью клавиши F4 сделайте абсолютную ссылку на ячейку С4 (формула =ЕЗ*Лист2!С4 изменится на =ЕЗ*Лист2!$С$4). В G Н 1 Сввления 0 нз'^ислвниях Всего Всего 2 № Ф.И.О. Оклад Премия начислено Налог Пенс. удержан К выплате 3 1 Петров К. П. 150 000р. 75 000р. 225 000р, 2Э250р. 2 250р. 31 500р. :1Э3 500р. 4 2 Минин В. В. 120 000р. БООООр. 180 000р. 23 4Юр. 1Шир. 25 200р. 154 ВООр 5 ' 3 Иванов В. В. : 100 000р. 50 ОООр. 150 ОООр. ?9 50Dp. 15Юр. 21 ОЮр. 129 ОООр 6 ' 4 Зотов К.Н. 90 000р. 45 ОООр. 135 ОООр. 17 550р. 1 Э50р. 1ВУШр. 116 1Шр. 7 5 Петров К. П. ЭООООр. 45 ОООр. 135 ОООр. 17 550р. 1 350р. 1ВЭ00р. 11Б100р, 6 6 Соколов А. Н. 80 000р. 40 ИЮр. 120 ОООр. 15Б00р. 1 200р 16 ВООр. 103 2(Юр. Э 7 Зимин К.Н. :ВООООр. : 40 000р; 120 ОООр. 15ВШр. 1 ЭТр. 16В00р. 103 200р. 10 8 Петров В.Н. 7 0 000р. 35 ОООр. 105 ОООр, ^ 13В50р. 1 050р. 14 700р. 90 ЗООр. И 9 Сидоров Л.м.юаоор ЭООООр. ЭОГООр. 11 700р. 900р. 12 600р. 77 400р. Рис. 3 . 5 4 143 Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Выделите ячейку G3 на листе ЛистЗ и протяните вниз до ячейки G11. В ячейках G3:G11 появятся числа, соответствующие суммам пенсионных взносов. Выделите ячейку НЗ таблицы «Сведения о начислениях» и впи- шите с клавиатуры знак равно (=). Щелкните мышью на ячейке F3. Впишите с клавиатуры знак сложение (+). Щелкните мышью на ячейке G3. В строке формул появится формула =F3+G3. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Выделите и протяните ячейку НЗ вниз до ячейки Н И . В ячейках НЗ:Н11 появятся числа, соответствующие суммам удержаний. Выделите ячейку 13 таблицы «Сведения о начислениях» и впи- шите с клавиатуры знак равно (=). Щелкните мышью на ячейке ЕЗ. Впишите с клавиатуры знак вычитание (-). Щелкните мышью на ячейке НЗ. В строке формул появится формула =ЕЗ-НЗ, Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Протяните ячейку 13 вниз до ячейки 111. В ячейках Н3:111 появятся числа, соответствующие суммам выплачиваемой заработной платы. Отредактируйте таблицу (рис. 3.54) в соответствии с образцом на рис. 3.55. Для этого: измените ширину столбцов в соответствии с вводимыми данны- ми, пользуясь автоподбором (Формат / Столбец / Автоподбор ши- рины); измените толщину линий границ и отформатируйте заголовок; разместите заголовок по центру ближе к верхнему краю (Фор- мат / Ячейки / Выравнивание / По центру / По верхнему краю); добавьте строку над таблицей. Для этого выделите первую стро- ку и выполните команду Вставка / Строки; выберите рисунок и вставьте его (Вставка / Рисунок / Картинки). 144 3.8.2. Выбор данных из таблицы «Сведения о начислениях» При обработке данных таблицы может возникнуть не- обходимость отбора данных, имеющих определенное значение или удовлетворяющих определенным условиям. 1 D . Е F I G Сведения о начислениях № Ф.И.О. Оклад Премия Всего начислено Налог Пенс. 1 Петров К. П. 150 QOOp. 75 ОООр. 225 ОООр. 29 250р. 2 250 р. 2 Минин В.В. 120 000р. 60 ОООр. 1 ВО ОООр. 23 40ар. 1 ВООр. . 3 Иванов В.В. ЮООООр. 50 ОООр. 150 000р. 19 500р. 1 500р. • 4 Зотов К Н . 90 000р. 45 ОООр. 135 ОООр. 17 550р. 1 350р. 5 Петров К.П. 90 ОООр. 45 ОООр. 135 ОООр. 17 550р. 1 350р. Б Соколов А.Н. ВО 000р. 40 ОООр. 120 000р. 15 600р. 1 200р. 7 Зимин К.Н, ВО ОООр. 40 ОООр. 120 ОООр. 15 600р. 1 200р. В Петров В.Н. 70 ОООр. 35 ОООр. 105 ОООр. 13 650р. 1 050р, 9 Сидоров Л.М. 60 ОООр. ЗООООр. 90 ОООр. 11 700р. 900р. Рис. 3 .55 Предположим, что необходимо выделить из таблицы «Сведения о начислениях» записи о сотрудниках лаборатории с начисленной зарплатой ниже 135000р. с целью рассмотрения возможности ее повышения. Для решения этой задачи можно воспользоваться Автофильтром. Выделите строку 2 в таблице и выполните команду Данные / Фильтр / Автофильтр. В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки-стрелки спи- сков фильтров (рис. 3.56). Для наложения условия на зарплату (меньше или равно 135000р.) нажмите кнопку-стрелку в поле Начислено, в появив- шемся списке выберите строку Условие и щелкните на ней левой кнопкой мыши. 145 в диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите условие меньше или равно 135000 (рис. 3.56) и щелкните на кноп- ке ОК. д ^ g , D : Ё I F Н ^ 1 i Сведения о начислениях Всего Всего 2 • Mjd Ф-И.О. Oклa^_^ Пpeми_^нaчиcлe^^ Нало(л^ Пен1у)удерж»^jK " Т ] 1 Петров К.П. 150 ЮОр. 75 ОООр. 225 000р. 29 250р. 2 250р. 31 500р. 2 Мин mfiiiijfmiBiffipj^^ 5 3 Msai 6 I 4 Зотс Показать только те строки, значения которых: . . 7 4 , 5 Петр Всего начислено ' ' 8 5 Б CqK( |неньше или равно j j 135000 J 9 7 Зим ff^ 10 i В Петр t i l Э Сид . -J 12 13 Символ"?" о&иначает любой единичный символ Символ "*" овотначает последовательность любых знаков 15: 1Б • rfi .—.— :„„„:,„. • OK I Отмена Рис. 3 .56 После всех этих действий на экран будет выведена часть табли- цы «Сведения о начислениях» с необходимыми сведениями. Отмените режим фильтрации командой Данные / Фильтр / Ото- бразить все. 3.8.3. Создание ведомости для выплаты заработной платы Скройте в таблице «Сведения о начислениях» все столбцы кроме «№», «Ф.И.О» и «К выплате». Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка скрываемого столбца (указатель мыши должен принять такой вид, как на рис. 2.36) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбца влево. Отобразите все столбцы. Для этого подведите указатель мыши к левой границе заголовка открываемого столбца (указатель мыши должен принять вид такой, как на рис. 2.36) и. удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите границу столбца вправо. 146 l A j в 1 {Ведомость I Примечания • Для скрытия строки или столбца можно выделить строки или столбцы, которые нужно скрыть и выполнить команду меню Фор- мат / Строка / Скрыть или Формат / Столбец / Скрыть. • Для отображения скрытых столбцов нужно выполнить ко- манду Формат / Строка / Показать или Формат / Столбец / По- казать. Превратите таблицу «Сведения о начислениях» в ведомость для вы-, дачи заработной платы и отформати- руйте в соответствии с образцом (рис. 3.57). Для этого выделите столбцы в диа- пазоне A3:112 и отсортируйте данные по алфавиту (по возрастанию) выпол- нив команду Данные / Сортировка. Скройте столбцы, кроме «№», «Ф.И.О.» и «К выдаче». Вместо заголовка «Сведения о на- числениях» впишите заголовок «Ве- домость». Добавьте слова «Гл. бухгалтер» в нижней части таблицы. Выделите таблицу и выполните команду: Формат / Автоформат. В окне диалога Автоформат выберите вариант форматирования (например, такой как на рис. 3.56) и щелкните на кнопке ОК. 2 № Ф.И.О. К выплате 3 1 Зимин К Н. ЮЗЗООр. 4 2 Зотов К.Н. 116100р. S 3 Иванов Э.В. 129 000р. 6 4 Минин В. В. 154 ВООр. 7 5 Петров В.Н. 90 ЗШр. в 6 Петров К.П. 193 500р. 9 7 Петров К. П. 11Б 100р. 10 :8 Сидоров Л.М. 77 400р. 11 9 Соколов А Н. 103 200р. 12 13 Гл. бухгалтер Рис. 3 .57 147 3.9. Создание итоговых таблиц Для вычисления значений итогов используются итоговые функ- ции, например,СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помо- щью нескольких типов вычислений одновременно. Общие итоги подводятся по детальным данным без учета значе- ний промежуточных итогов. Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются ав- томатически при каждом изменении детальных данных. Создайте таблицу поступлений и продаж печного литья, допол- ните ее промежуточными итогами и создайте примечание к одной из ячеек. Закрепите строки заголовка таблицы. Изучите возможности работы со структурой таблицы. А В C D i E F G Н ' 1 Литьё печное Масса, Д а т е Дата Продано, ; З а в о д Изделие кг Цена получения продажи шт. Сумма ;црнтролит Печь 176 36 696р. 02 .01 .02 03 ,01 .02 2 73 392р, .Црмтролит Печь 70,5 137 496р. 02 ,01 .02 04.01.02 2 274 992р, и^нтролит Камин 242,7 117 864р. 02.01.02 05 .01 ,02 3 353 592р, Вметан Колосник 3,2 2 6DDp. 05.01.02 03 .01 ,02 9 2 3 400р, .Вистан Плита 20 ,8 1 4 S 6 0 p . 05 .01 .02 07.01.02 3 43 В80р. Цантролит Дверца 6,05 B0S4p. 07.01.02 08.01.02 4 24Э36р, Црмтролит Дверца 4,95 3 ВЭбр. 07.01.02 20.01.02 5 18 4д0р, Црнтролмт Дверца 3 ,9 3 660р. 07 .01 .02 10.01.02 7 25 620р. Виэас Задвижке 1,95 6 628р. 10 .01 ,02 11.01,02 8 53 024р, iВметан Дверца 6,25 6 684р. 10.01.02 12.01.02 3 20 052р, Вистан Дверца 4,65 3 4SQp. 10.01.02 13.01.02 2 6 900р, Вистан Дверир 3,6 3 260р. 10.01.02 14.01.02 4 13 040р, Итого 930 50ер,| 6 7 Рис. 3 .58 Примечание • Данные в таблицах вымышленные. Они предложены в каче- стве примера для пояснения возможностей Excel при работе с ито- говыми таблицами. Создайте таблицу по образцу (рис. 3.58). 148 Для ячеек заголовков столбцов установите перенос по словам, выполните подбор высоты строк, установите вертикальное вырав- нивание по центру. Текст заголовка таблицы выровняйте по центру. В С D i Литьё 1 ! Масса, Цены в белорусских рублях 2 ' Завод : Изделие кг Цена по 3 ^Цзнтролмт Печь 17В 36 696р. й Ш Ш UlUMJi 73 Рис. 3.59 Для столбцов Е и F задайте формат даты, а для D и Н - денеж- ный. Пром1;жуточ((1Л- мкчи Ож каждом и»менемии е; JiJSi |з.:9вод йшрация: [сумма Доёае»1Ть итоги по: Дата продажи • Продано, щт. i»* Заменить текущие итоги Г" Конец стрв»«*ы между группами р Итоги под данными )!р(>аты>се <Ж 1 Отиема Рис. 3 . 6 0 Введите формулы и заполните ими столбцы. Для ускорения ввода данных в таблицу воспользуйтесь копиро- ванием или используйте автозаполнение. В ячейку D2 вставьте примечание «Цены в белорусских руб- лях» (рис. 3.59). Для этого выделите ячейку D2, выполните команду Вставка / Примечание. Впишите в появившемся поле текст Цены в белорусских рублях и щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы. 149 Примечания • Для редактирования или удаления примечания щелчком пра- вой кнопкой мыши на ячейке с примечанием вызовите контекстное меню и используйте команды Изменить или Удалить примеча- ние. Можно также применить команду меню Вставка / Изменить примечание. • Для копирования текста примечания в другую ячейку вос- пользуйтесь одним из способов: вызовите контекстное меню и укажите команду Выбрать из списка и выберите одно из введенных в предыдущие ячейки строки или столбца значений; скопируйте значение ячейки в буфер обмена с помощью коман- ды Правка / Копировать и вставьте командой Правка / Вставить. 1 2j 3i А В С • D . . Е J F Н t i Литьё п е ч н о е ! Масса, Дата Дата Продано, ; 2 Завод Изделие кг Цена получения продажи шт. Сумма • Г - 3 Визас Задвижкг 1,95 6 628р 10.01.02 11.01,02 В 53 024р, - ; 4 Вимс Всего 53 024р. • 5 Вистам Колосник 3,2 2 60ар. 05.01.02: 03.01.02 9 2Э400р, • ' 6 Вистам Плита 20,Б 14 560р. 05.01.02 07.01,02 3 4Э 680р, • 7 Вистам Деерц/а 6,25 6 684р. 10,01,02 12,01.02 3 20 0S2P, • : 8 Вистам Дверца 4,65 3 450р. 10,01.02 13.01,02 2 6 ЯППр, • . 9 Вистам Дверца 3,6 3 260р. 10,01,02 14,01 02 4, 13 040р. I D Вистам Всего 107 072Р, • 11 ;Црнтролит Печь 1Т6 36 696р. 02.01.02 03.01.02 2 7ЭЗЭ2р, • ! 12 ! Центре лит Печь 70.5 137 49Вр. 02.01,02 04.01.02 2 274 9Э2р, • i 13 Цеитролмт Каьлин 242,7 117 864р. 02,01.02 05.01.02 Э 353 592р, • • 14 Центрелит Дверцр 6,05 6 084р. 07.01.02 08,01.02 4 24ЭЭ6р, • ' 15 '^ентролит Дверца 4,95 ЭБЭБр. 07,01,02 20,01,02 5 1е4вОр. • ' 1Б :Центролит Дверила 3,9 3 660р. 07.01,02 10,01,02 7 25 620р, - 17 Центролит Всего 770 412р, 16 0611М1ЙИТОГ 930 50вр, Рис. 3.61 Для копирования только отдельных характеристик ячейки ско- пируйте ячейку в буфер, а затем активизируйте ячейку, в которую необходимо вставить информацию, и выполните ко.манду Правка / 150 Специальная вставка. Укажите, какие характеристики ячейки вставить (например, Примечание). Для подготовки таблицы к получению промежуточнь[х итогов по результатам продажи изделий разных поставщиков отсортируйте данные таблицы по значениям столбца А (выделите диапазон АЗ:А16, выполните команду Данные / Сортировка) и удалите строку с итоговой суммой. Вычислите промежуточные итоги. Для этого укажите любую ячейку в столбце А таблицы (рис. 3.58). Выберите команду меню Данные / Итоги. В окне диалога Промежуточные итоги (рис. 3.60) укажите сле- дующие параметры: в поле При каждом изменении в - Завод, в поле Операция - Сумма, в поле Добавить итоги по - Сумма. Поставьте флажок Итоги под данными. Щелкните на кнопке ОК. Сравните полученную таблицу с таблицей на рис. 3.61. Для обновления итогов в таблице (рис. 3.61) выделите ее и вы- полните команду Данные / Итоги. Убедитесь, что в окне диалога Промежуточные итоги (рис. 3.60) активизирован в флажок Заменить текущие итоги и щелкните на кнопке ОК Для удаления итогов в таблице (рис. 3.61) выделите ее и выпол- ните команду Данные / Итоги. Щелкните на кнопке Убрать все в окне диалога Промежуточ- ные итоги (рис. 3.60). Изучите возможности работы с созданной структурой таблицы. Щелчком мыши нажмите одну из кнопок (например, кнопку 2) для отображения строк соответствующего уровня (рис. 3.62). 1 |_2 i Э ; Щелчком мыши нажмите (-) для скрытия или " (+) для отображения содержимого текущего уровня (рис. 3.63). 151 Отобразите всю таблицу. Для этого щелкните на кнопке 3 (рис. 3.62). 1 2 3 • • А В 4 чВизасВсего 10 Вистан Всего 17 Центрояит Всего 18 061ЦИЙ игог D G 1 . Рис. 3 .63 D Е Литьё печное Н 5 3 0 2 4 р , 1 0 7 0 7 2 р . 7 7 0 4 1 2 р , 9 3 0 5 0 8 р . н Завод Масса, Изделие кг Цена Дата Дата Продано, получени я продажи ш т. Сумма 13 14ентролит Дверца 4,95 14 Центрояит Дверца 3,9 ЭбЭбр. 07 .01 .02 20 .01 .02 5 18 4В0р. 3 660р . 07 .01 .02 10 .01 .02 ' 7 25 620р, Рис. 3 . 6 4 Выполните закрепление строк заголовка таблицы и заголовков столбцов. Для этого щелкните на ячейке ВЗ. Выберите команду меню Окно / Закрепить области. Используя полосу вертикальной прокрутки просмотрите данные таблицы (рис. 3.64). Для отмены закрепления областей выполните команду Окно / Снять закрепление областей. 152 3.10. Консолидация данных. Сводные таблицы Консолидация данных позволяет создать таблицу-сводку по одной или нескольким категориям данных, используя один или не- сколько блоков исходных данных. При выполнении консолидации пользователь должен задать также тип функции (сумма, количество и др.), по которой будут вы- числяться итоговые значения. Перед выполнением консолидации необходимо определить, в каких исходных областях данных располагаются интересующие вас сведения. Данные в этих областях должны быть единообразно организова- ны, области данных должны представлять собой блоки строк или столбцов с заголовками. Создайте исходную таблицу такую, как на рис. 3.65. А В Учет товарооборота Реализация печного литья через торговые точки Наименование Количество Магазин № 5 :i Дверка 50^ 30420D; Б Колосник 25 65000: Задвижка 30: 18ВВ40 8 jИтого 558040: 9 j „ Магазин Но2 Колосник 20; 52000: 11 Задвижка 30 210500: 12 [Дверка 25^ '" 160800 131Камин 5 Б05400 14 Итого 102B7D0: 15. Магазин teS IB Печь 2; 120600 17 ; Задвижка 25. 165700: 10 Дверка 20: 122600 19 Итого 408900: Рис. 3.65 153 Примечание • Данные в таблице вымышленные. Они являются примером для пояснения возможностей Excel по консолидации данных и соз- данию итоговой таблицы. В ячейку ВЗ вставьте примечание «Единица измерения, штука». В ячейки СЗ вставьте примечание «Цены в белорусских рублях». Скопируйте заголовок таблицы в строки 21-23 (рис. 3.66), Для этого выделите ячейки в диапзоне А1:СЗ, щелкните на кнопке Копировать, щелкните в ячейке А21, щелкните на кнопке Вставить и нажмите клавишу Esc на клавиатуре. 21 Учет товарооборота 22 Реализация печного литья через торговые точки 23 Наименование Количество ^ Сумма Рис. 3 . 6 6 Выделите ячейку А24, определяющую положение сводной таб- лицы. Справа и снизу от этой ячейки должно быть достаточно сво- бодного места для таблицы-сводки. Выберите команду Данные / Консолидация. В окне Консолидация (рис. 3.66) в списке Функция укажите Сумма (кроме суммирования, в Excel существует еще несколько способов подведения итогов). Установите курсор в строку Ссылка. Установите флажок Использовать в качестве имен в положе- ние значения левого столбца. Выделите диапазон А5:С7 для первой исходной области. Рамка выделения должна быть пунктирной (рис. 3.67). Щелкните в окне Консолидация на кнопке Добавить. Повторите предыдущие действия для добавления остальных двух диапазонов. Щелкните на кнопке ОК. Сравните полученную вами таблицу-сводку с таблицей на рис. 3.68. 154 Примечание • Кнопка Обзор в окне Консолидация позволяет выбирать ис- ходные области из других рабочих листов и даже из других файлов. Флажок Создавать связи с исходными данными в окне Консоли- дация нужно устанавливать если итоговая область размещена на другом рабочем листе. Сводная таблица предназначена для обобщения и анализа дан- ных из существующих списков и таблиц. При этом, при создании сводной таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, в сводную таблицу включаются все данные списка. Наименование •3 4-3 5 'Дверка"* 6 К^олосник 7 Йа^в»^ 8 Й т о г о " " I .. В Количество Магазин Hs1 : С j ''Сумма '' D Функция: Использовать е качестве имен Р подписи §ерхней строки Р значения neeoro столбце ~ Г Смдаеать связи с исходными даим 50 304200: 25: 65(Ю0| 30 188840; 558040 Ш 1 [Сумма d Ссижа; 53 Ошок ди«шоное; J xi обгрр... 5!;далить ОК I Закрыть Рис, 3,67 155 После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей. В сводной таблице автоматически создаются общие и промежу- точные итоги. Поэтому, если исходный список содержит общие и промежуточные итоги, их, возможно, потребуется удалить перед созданием сводной таблицы. Исходный список или база данных должны иметь заголовки столбцов, так как содержимое ячеек первой строки списка будет использоваться в качестве имен полей. Выделите ячейку А21. Выберите команду Данные / Сводная таблица. 21 j Учет товарооборота 22 1 Реализация печного литья через торговые точки 23 Наименование Количество умиа 24 (Дверка 95 5В7Б00 25 1 Колосник 45 117ППП 26 Печь 2; 120600 Задвижка В5 5Б5040 Ш 1Камин 5^ 605400 Рис. 3.68 В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 1 и 3 в спи- ске Создать таблицу на основе данных, находящихся: выберите в нескольких диапазонах консолидации и вид создаваемого отче- та сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее>. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 2а и 3 ука- жите Создавать одно поле страницы. Щелкните на кнопке ДалеО. 156 21 :Страница1 t(Bce) •»! 22: 23 (Сумма по полю Значение МЗШЯС 1 ' 1 24 Строка , » 2 20 SO 52000 t20600 304200 'Общий итог Ж |Дверк» 2Б ]ЗаЛ0ижка 27!Камин Ж; Колосник 20^ 25 16nmn 122600 25 30 30 2inshn 1Б5700 106840 5 HIS400 25 B6000 33445 5Е6125 605405 65025 Й ; Общий итог 45: БО 55 97Б700 28ВЭ00 253840 1S19QD0 Рис. 3.69 В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 26 и 3 ука- жите диапазоны данных из таблицы (рис. 3.65), которые надо кон- солидировать. Щелкните на кнопке Далее>. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 и 3 в спи- ске Поместить таблицу в; укажите существующий лист. Щелкните на кнопке Готово. Сравните итоговую таблицу (рис. 3,69) с таблицей-сводкой (рис. 3.68). 157 ЛИТЕРАТУРА 1. Шибут, М.С. Технологии работы с текстами и электронными таблицами / Под ред. И.Ф. Богдановой. - Минск: Молодежное на- учное общество, 2000. 2. Амелина, Н.И., Мачулина, Л.А., Чердынцева, М.И. Практикум по электронным таблицам в экономике. - М.. Изд-во «ПРИОР», 2001. 3. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович [и др.]. - СПб.: Питер, 2002. 4. Столяров, A.M., Столярова, Е.С. Microsoft Excel 2003. - М.: ИТ Пресс, 2004. 5. Пастернак, Е. Компьютер для женщин. - Минск: Новое зна- ние, 2004. 6. Экслер, А.Б. Полезные программы для Windows ХР. - М.: НТ Пресс, 2005. 7. Лохниски, Я. 222 проблемы с компьютером и их решение. На- стольная книга начинающего пользователя: Пер. с чеш. / Рус. изд. под ред. М.В. Финкова. - СПб.: Наука и Техника, 2006. - (Серия «Просто о сложном»). 158 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS ХР 4 1.1. Рабочий стол Windows 4 1.2. Окно объекта Windows 15 1.3. Справочная система 23 1.4. Возможности Windows 25 1.5. Проводник 36 1.6. Работа с приложениями 43 1.7. Другие возможности Windows 48 2. MICROSOFT WORD 2003 55 2.1. Настройка программы, создание и сохранение документа 55 2.2. Сноски, замена символов в тексте, ф а н и ц ы и заливка 6 4 2.3. Табуляция, автотекст, много колоночный текст 69 2.4. Таблицы 73 2.5. Создание рисунков и формул 80 2.6. Макросы 87 2.7. Слияние документов 90 2.8. Установка разрывов, нумерация страниц, сборка оглавления 95 3. EXCEL 2003 101 3.1. Настройка программы, создание и сохранение книги 101 3.2. Автоматизация ввода данных 107 3.3. Формулы и вычисления 111 3.4. Использование функций 120 3.5. Построение диаграмм 125 3.6. Построение графиков 131 3.7. Сортировка данных. Добавление (удаление) строк и столбцов 136 3.8. Использование списка в качестве базы данных 140 3.9. Создание итоговых таблиц 148 3.10. Консолидация данных. Сводные таблицы 153 ЛИТЕРАТУРА 158 Учебное издание ИНФОРМАТИКА Практикум для студентов и аспирантов специальности 1-36 02 01 «Машины и технология литейного производства» С о с т а в и т е л ь ОДИНОЧКО Виктор Федорович Редактор Л.Н. Шалаева Компьютерная верстка В.Ф. Одиночко Подписано в печать 21.01.2008. Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная Отпечатано на ризографе. Гарнитура Тайме. Усл. печ. л. 9,36. Уч.-изд. л. 7,32. Тираж 100. Заказ 18. Издатель и полиграфическое исполнение: Белорусский национальный технический университет. ЛИ № 02330/0131627 от 01.04.2004.